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幼儿园预防接种证查验制度
作为保障学龄前儿童健康成长的重要防线,幼儿园预防接种证查验工作的规范化、制度化,对于维护集体儿童身体健康、有效控制疫苗针对传染病在园所内的发生和流行,具有不可替代的作用。本制度旨在明确查验流程、责任分工及后续处理措施,确保各项工作落到实处。
一、目的与依据
本制度的制定,旨在严格执行国家免疫规划政策,通过对入园儿童预防接种证的查验,确保每名在园儿童均按国家规定的免疫程序完成预防接种,提高儿童免疫水平,从而保护儿童健康,防止疫苗可预防传染病在园内暴发流行。其制定依据包括《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》以及国家和地方卫生健康行政部门、教育行政部门关于托幼机构预防接种证查验工作的相关规定与要求。
二、组织机构与职责
幼儿园应成立由园长负责,保健医(或专职/兼职防疫人员)具体执行,各班班主任协同配合的预防接种证查验工作小组。
1.园长:对全园预防接种证查验工作负总责,负责制度的审批、组织协调、资源保障及总体监督。
2.保健医/防疫专干:作为查验工作的具体执行者,负责制定年度查验工作计划;对接当地社区卫生服务中心(预防接种门诊);组织开展接种证的收集、审核、登记、查验结果的汇总、上报;指导和培训教师开展相关工作;对漏种儿童进行追踪管理,督促补种;妥善保管查验相关资料。
3.班级教师:协助保健医做好本班级儿童接种证的收集与初步核对;将查验结果及补种要求及时、准确地通知家长;配合保健医做好补种后的凭证回收与反馈;向家长宣传预防接种的重要性。
三、查验流程与要求
(一)新生入园查验
1.查验时间:儿童办理入园手续时,家长须主动出示《儿童预防接种证》原件。
2.查验内容:保健医或指定人员对照国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及当地补充免疫规划疫苗要求,仔细核对儿童姓名、出生日期、疫苗名称、接种剂次、接种日期等信息,确认是否完成相应年龄阶段的所有应种疫苗。
3.查验记录:对查验结果进行详细记录,填写《幼儿园儿童预防接种证查验登记表》,内容包括儿童基本信息、疫苗接种完成情况、漏种疫苗名称及剂次、补种建议等。
4.结果反馈:
*查验合格:对于已按免疫程序完成所有规定疫苗接种的儿童,在接种证上加盖“查验合格”印章(如有)或在登记表中注明,并将接种证返还家长妥善保管。
*查验不合格(漏种/未完成):对于存在疫苗漏种、未按程序完成接种或接种证记录不清晰、不完整的儿童,保健医应向家长出具《预防接种补种通知单》,明确告知需补种疫苗的种类、剂次、补种地点(指定的社区卫生服务中心/预防接种门诊)及补种期限。同时,向家长解释补种的重要性,争取家长配合。
(二)在园儿童年度复核
每年秋季开学后一个月内,对在园老生的预防接种完成情况进行一次复核,重点关注上一学年内应种未种疫苗的补种情况及新增加的免疫程序疫苗接种情况,确保接种的连续性和完整性。
(三)补种与复验
1.督促补种:班级教师配合保健医,定期提醒漏种儿童家长及时带儿童到指定地点补种疫苗。
2.复验凭证:儿童补种后,家长需将预防接种门诊出具的补种凭证或更新后的接种证交回幼儿园。保健医对补种凭证进行审核,确认补种完成后,在《查验登记表》中更新记录。
3.特殊情况处理:对于因特殊健康原因无法按时补种的儿童,需提供县级及以上医疗机构出具的暂缓接种证明或禁忌证明,幼儿园应做好记录,并在儿童健康状况允许时,及时督促其补种。
四、资料管理与信息反馈
1.资料存档:《幼儿园儿童预防接种证查验登记表》、《预防接种补种通知单》存根、补种凭证复印件等相关资料应妥善保存,至少保存至儿童离园后三年。
2.信息上报:保健医应按照当地疾控部门的要求,定期汇总本园儿童预防接种证查验及补种情况,填写相关报表,按时上报至辖区疾病预防控制中心和上级教育行政部门。
3.隐私保护:严格遵守相关规定,保护儿童个人接种信息的隐私,不得随意泄露。
五、家长沟通与配合
幼儿园应通过家长会、宣传栏、告家长书、微信公众号等多种形式,向家长宣传预防接种的重要性、国家免疫规划政策以及幼儿园预防接种证查验制度的具体要求,提高家长的知晓率和配合度,引导家长主动履行监护人职责,按时带儿童完成预防接种。
六、制度的监督与完善
幼儿园应将预防接种证查验工作纳入日常管理和年度考核,定期对制度执行情况进行自查自纠。同时,积极接受上级卫生健康、教育行政部门及疾病预防控制机构的指导、监督与检查。根据实际执行情况和上级政策调整,对本制度进行适时修订和完善,确保其科学性、有效性和可操作性。
本制度自发布之日起施行,由幼儿园保健室(或相应部门)负责解释。
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