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资料员专业基础知识试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、单项选择题（下列每题只有一个选项是正确的，请将正确选项的代表字母填写在题干后的括号内。每题1分，共20分）

1.资料员岗位的核心职责之一是确保工程资料的（）。

A.数量最多B.形式最新颖C.真实性、完整性、系统性和可利用性D.来源最广泛

2.根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328），施工文件一般分为（）个阶段进行收集、整理和归档。

A.2B.3C.4D.5

3.在文件整理过程中，将具有有机联系或某种逻辑顺序的若干文件组成（），是归档的基本单位。

A.卷B.册C.件D.册

4.以下哪种文件通常不需要进行立卷归档？（）

A.竣工图B.监理日志C.施工组织设计D.员工工资条

5.文件封面上的“密级”通常根据（）确定。

A.项目大小B.文件内容涉及的国家秘密等级C.资料员个人意愿D.文件创建时间

6.档案的基本保管单位是（）。

A.案卷B.卷C.件D.册

7.对已办理完毕并具有保存价值的文件进行系统整理、分类、编目、立卷、入库等环节的工作，称之为（）。

A.文件收集B.文件整理C.档案编目D.档案管理

8.立卷时，卷内文件排列的顺序一般遵循的原则是（）。

A.任意顺序B.重要性递减C.时间先后或逻辑顺序D.成本高低

9.档案目录中，用于标识每份文件（或案卷）的主要内容和属性的是（）。

A.文件编号B.档案编号C.案卷标题D.保管期限

10.以下哪种记录方式不适合作为工程资料的证据？（）

A.正式会议纪要B.现场口头承诺C.签字的往来函件D.检验记录

11.资料员在接收文件时，首先应核对的项是（）。

A.文件的美观程度B.文件的签发手续是否完备C.文件的页数是否正确D.文件的颜色是否统一

12.在使用计算机进行资料管理时，扫描仪的主要作用是（）。

A.存储资料B.索引资料C.输出资料D.将纸质文件转换为数字图像

13.档案库房对温度的要求通常保持在（）摄氏度范围内较为适宜。

A.0-10B.10-20C.14-24D.24-30

14.案卷封面的“卷内目录”通常放在（）。

A.案卷首页B.案卷末页C.案卷中间D.随意位置

15.资料销毁必须严格按照规定程序进行，并由（）人员监督执行。

A.资料员B.项目经理C.公司领导D.监理工程师

16.在资料管理中，“分类”是指根据资料的内容和属性，将其划分为（）体系的过程。

A.时间顺序B.相互关联C.不同类别D.成本中心

17.电子文件归档的关键环节之一是确保其（）。

A.文件大小合适B.传输速度快C.可长期保存和可理解D.版本更新频繁

18.资料员需要具备良好的沟通协调能力，主要是为了（）。

A.与同事搞好关系B.转移工作压力C.与各部门、人员有效协作，确保资料及时、准确传递D.多参加社交活动

19.《档案法》规定，国家所有的档案，其所有权属于（）。

A.档案形成单位B.档案利用者C.国家D.档案管理员

20.对竣工图进行审核，确保其符合规范要求、真实反映工程实际，这是资料员在（）环节的工作内容。

A.文件收集B.文件整理C.图纸审核D.档案保管

二、判断题（请判断下列说法的正误，正确的划“√”，错误的划“×”。每题1分，共10分）

1.资料员只需要负责收集和保管文件，不需要参与项目的管理工作。（）

2.文件的收文登记和发文登记的内容是相同的。（）

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三个等级。（）

4.案卷的编目是指对案卷进行编号的过程。（）

5.电子文件也可以像纸质文件一样进行归档保存。（）

6.资料员可以随意复印、复制涉密文件。（）

7.文件整理的基本要求是“分类清晰、排列有序、编目准确”。（）

8.施工日志是施工文件中的重要组成部分，需要归档保存。（）

9.档案库房应该保持干燥通风，但可以阳光直射。（）

10.资料员的工作质量直接影响到工程项目的顺利进行和竣工验收。（）

三、填空题（请将正确的答案填写在横线上。每空1分，共10分）

1.资料员是负责工程资料的收集、整理