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供应商信息管理与筛选工具集

一、适用行业与核心价值

本工具集适用于制造业、零售与电商、工程建设、服务外包、医疗健康等需要频繁对接供应商的行业场景，尤其适合企业采购部门、供应链管理团队或项目组使用。核心价值在于通过标准化信息管理流程和科学筛选机制，解决供应商信息分散、资质参差不齐、筛选效率低、合作风险难把控等问题，帮助企业构建优质供应商池，提升供应链稳定性与运营效率。

二、全流程操作指南

（一）前期准备：明确需求与管理目标

梳理采购需求：根据企业业务类型（如生产型原材料采购、服务型外包合作等），明确所需供应商的核心品类（如电子元器件、物流服务、建筑工程施工等）、资质要求（如行业准入许可、质量体系认证等）及合作规模（如年度采购量、服务频次）。

组建管理小组：由采购负责人牵头，联合品控、财务、法务等部门人员成立供应商管理小组，明确职责分工（如信息收集由采购执行，资质审核由法务负责）。

（二）供应商信息收集与标准化录入

信息收集渠道：

主动渠道：行业展会、招标平台（如中国招标投标公共服务平台）、行业协会推荐；

被动渠道：供应商自主提交（通过企业官网或指定邮箱）、现有合作供应商转介绍。

信息录入规范：

要求供应商提供完整资料，填写《供应商信息登记表》（详见模板部分），保证信息真实、准确、无遗漏。重点核对统一社会信用代码、法定代表人信息、资质证书有效期等关键数据，录入后由管理小组交叉复核。

（三）供应商分类与标签化管理

基础分类：

按行业属性：如“制造业-电子元件”“服务业-物流运输”；

按供应品类：如“原材料类-钢材”“服务类-IT运维”；

按合作层级：如“战略供应商”“常规供应商”“备选供应商”。

标签化补充：

根据供应商特点添加自定义标签，如“ISO9001认证”“本地化服务”“中小微企业”等，便于后续快速筛选。

（四）筛选标准体系搭建

结合企业风险偏好与业务需求，从以下维度构建筛选指标（可根据行业调整权重）：

基础资质（权重30%）：营业执照、行业特殊许可（如食品行业需SC认证）、资质证书等级（如建筑施工总承包资质）；

合作能力（权重25%）：产能/服务规模（如年产能、服务网点数量）、交付及时率（近1年数据）、质量合格率（近1年数据）；

商业信誉（权重20%）：无重大诉讼记录、信用评级（如中国企业信用评价AA级）、客户评价（需提供3家合作方证明）；

成本效益（权重15%）：价格竞争力（与市场均价对比）、付款账期灵活性；

合作配合度（权重10%）：响应速度（如需求确认时效）、问题解决效率（如客诉处理时长）。

（五）筛选执行与结果分级

评分工具应用：

使用《供应商筛选评分表》（详见模板部分），对供应商各维度指标量化打分（百分制），计算加权总分。

结果分级标准：

优秀（90分及以上）：纳入战略供应商池，优先合作；

良好（80-89分）：纳入常规供应商池，定期评估；

合格（70-79分）：纳入备选供应商池，仅限紧急需求使用；

不合格（70分以下）：淘汰并反馈原因。

（六）动态维护与持续优化

定期评估：每季度对合作供应商进行复评，更新履约数据（如交付及时率、质量合格率）；每半年对备选供应商重新筛选。

淘汰与补充：对连续两次评估不合格、或出现重大问题（如质量、违约）的供应商启动淘汰流程；同步通过新渠道收集优质供应商信息，补充至供应商池。

三、核心工具模板

（一）供应商信息登记表

大类

具体信息项

填写说明

示例

基本信息

供应商名称

与营业执照一致

科技有限公司

统一社会信用代码

18位信用代码注册地址

详至省市区街道

北京市海淀区路号大厦3层

联系人及电话

姓名+座机/手机（至少1名联系人）

张*：（业务）

成立时间

年/月/日

2015-03-15

注册资本

万元（币种）

1000万元人民币

主营业务

核心产品/服务清单

电子元器件研发、生产、销售

资质文件

营业执照副本

需加盖公章，有效期标注

（附件）

行业资质证书（如适用）

如ISO9001、医疗器械生产许可证等

ISO9001:2015认证（有效期至2026年）

其他证明文件（如获奖证书、专利证书）

选填，体现竞争力

（附件）

合作历史

主要合作客户（近3年）

至少3家，需提供客户名称及合作项目

A公司：手机主板供应（2021-至今）

合作期限

与现有客户的合作时长

平均3年以上

年均合作金额

万元（币种）

500万元人民币

履约评价（可附客户证明）

如“交付及时率98%，质量零投诉”

（附件客户评价函）

其他信息

银行账户信息

开户行、户名、账号

银行北京分行：6222X

税务信息

纳税人类型（一般纳税人/小规模纳税人）

一般纳税人

备注

特殊优势或需说明事项

可提供24小时紧急技术支持

（二）供应商筛选评分表（示例：制造业原材料供应商）

筛选维度

评分指标