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2025年智慧树知到《档案管理案例》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案管理案例中，对珍贵档案进行数字化加工时，首要考虑的是（）

A.数字化设备的先进性

B.数字化加工的速度

C.数字化成果的准确性

D.数字化加工的成本

答案：C

解析：珍贵档案具有极高的历史价值和保存价值，对其进行数字化加工时，准确性是首要考虑因素。任何失真或错误都可能导致珍贵信息的永久丢失，因此必须确保数字化成果的准确性。设备的先进性、加工速度和成本虽然也很重要，但都应建立在保证准确性的基础上。

2.档案保管过程中，发现档案出现霉变时，应采取的首要措施是（）

A.立即封闭档案库房

B.将霉变档案与其他档案隔离

C.使用化学药剂直接喷洒霉变档案

D.立即焚烧霉变档案

答案：B

解析：档案出现霉变时，首要措施是将其与其他档案隔离，防止霉变扩散。立即封闭库房可能会延误处理时机，使用化学药剂直接喷洒可能对档案造成二次损害，焚烧则会造成不可挽回的损失。隔离后应进行专业的消毒和除霉处理。

3.档案销毁过程中，销毁人员应确保（）

A.销毁前核对档案编号

B.销毁时监督销毁过程

C.销毁后记录销毁情况

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁是一项严肃的工作，销毁前必须核对档案编号，确保销毁的是应销毁的档案；销毁过程中必须有人监督，防止档案被非法回收；销毁后必须详细记录销毁情况，包括销毁时间、销毁档案名称和数量等，作为档案管理工作的凭证。只有以上三个环节都做好，才能确保销毁工作的合规性和有效性。

4.档案鉴定工作中，确定档案保管期限的主要依据是（）

A.档案的数量

B.档案的形成时间

C.档案的内容和价值

D.档案的保管成本

答案：C

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的内容和价值，而不是档案的数量、形成时间、保管成本等。具有较高历史价值、参考价值或凭证作用的档案应确定较长的保管期限，反之则确定较短的保管期限。这是档案管理工作中一项重要的原则。

5.档案利用过程中，用户申请查阅档案时，应提供的必要凭证是（）

A.个人身份证件

B.单位介绍信

C.档案查阅申请表

D.以上都是

答案：D

解析：为了保证档案安全和规范利用，用户申请查阅档案时，通常需要提供个人身份证件、单位介绍信和档案查阅申请表等必要凭证。不同类型的档案和不同的利用目的，可能需要提供不同的凭证组合，但以上都是常见的必要凭证类型。

6.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据（）

A.档案的原有清晰度

B.档案利用的需求

C.数字化设备的性能

D.以上都是

答案：D

解析：档案数字化过程中，扫描分辨率的选择需要综合考虑档案的原有清晰度、利用需求和数字化设备的性能。对于原本清晰度高、需要长期保存或经常利用的档案，应选择较高的扫描分辨率；对于原本模糊或利用需求不高的档案，可以选择较低的扫描分辨率。同时，扫描分辨率的选择也受到数字化设备性能的制约。因此，以上因素都需要考虑。

7.档案库房建设时，应优先考虑的因素是（）

A.库房的位置

B.库房的建筑结构

C.库房的温湿度控制

D.库房的照明条件

答案：C

解析：档案库房建设时，应优先考虑温湿度控制因素。档案对温湿度变化非常敏感，适宜的温湿度环境可以延缓档案的老化和损坏，保证档案的安全和完整。虽然库房的位置、建筑结构和照明条件也很重要，但温湿度控制是档案库房建设的核心要素。

8.档案装订过程中，应避免使用（）

A.纸质档案盒

B.化学纤维档案袋

C.活性金属订书钉

D.乳胶粘合剂

答案：C

解析：档案装订过程中，应避免使用活性金属订书钉。活性金属订书钉可能含有对档案有害的化学物质，长期接触会导致档案纸张变色、字迹模糊甚至腐蚀。纸质档案盒、化学纤维档案袋和乳胶粘合剂都是档案装订中常用的材料，只要选择符合标准的，一般不会对档案造成损害。

9.档案保密工作中，涉密档案的传递应采用（）

A.普通邮寄

B.专人专车

C.电子传输

D.以上都可以

答案：B

解析：涉密档案具有高度的政治性和敏感性，其传递必须采取严格的安全措施。普通邮寄无法保证传递过程的安全，电子传输可能存在泄密风险，只有专人专车可以确保涉密档案在传递过程中的安全可控。这是档案保密工作中的一项重要原则。

10.档案编目过程中，确定档案分类号的主要依据是（）

A.档案的内容

B.档案的形成时间

C.档案的保管期限

D.档案的来源

答案：A

解析：档案编目过程中，确定档案分类号的主要依据是档案的内容。分类号是档案分类体系中的代码，用于揭示档案的主题和内容，方便用户检索和利用。档案的形成时间、保管期限和来源虽然也是档案的重要信