的员工请假流程和标准模版.docVIP

通用员工请假流程与标准模板

一、适用范围

本流程与模板适用于公司全体员工，涵盖因个人事务、健康原因、法定假期等需申请各类假期的场景，包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假/陪产假、丧假等。旨在规范请假管理，保障工作有序衔接，兼顾员工合理权益与公司运营需求。

二、操作流程详解

（一）第一步：明确请假类型与准备材料

员工需根据请假事由确定请假类型，并提前准备相应证明材料（如适用）：

事假：说明具体事由（如家中有事、处理个人事务等），无需额外证明；

病假：提供二级及以上医院开具的病假证明、病历或诊断报告（电子版/纸质版）；

年假：根据公司考勤制度确认可休年假天数，无需额外证明；

婚假/产假/陪产假/丧假：提供相关证明材料（如结婚证、出生医学证明、亲属关系证明、死亡证明等）。

（二）第二步：提前提交申请（紧急情况除外）

申请时限：

事假、年假需提前至少3个工作日提交申请；

病假需提前1个工作日提交（突发急病可先口头请假，事后2个工作日内补交书面申请）；

婚假、产假等需提前5个工作日提交（特殊情况除外，如临产等紧急情况可由家属代为申请）。

申请方式：通过公司内部OA系统或指定书面《请假申请表》提交，填写完整信息（含请假类型、起止时间、事由、联系方式等）。

（三）第三步：逐级审批反馈

审批层级：

员工提交申请后，依次经直属领导→部门负责人→人力资源部审批（具体层级可根据公司规模调整，如基层员工可仅直属领导+部门负责人审批）；

年假审批需同步确认剩余假期天数，避免超期申请；

连续请假3天及以上（含）或涉及跨部门协作的，需抄送相关业务部门负责人。

审批时限：各级审批人需在收到申请后24小时内反馈结果，逾期未反馈视为默认同意。

（四）第四步：假期工作交接

请假申请获批后，员工需在离岗前完成工作交接，保证假期期间工作不受影响：

列出《工作交接清单》，明确待办事项、进度说明、紧急联系人及联系方式；

与直属领导或指定交接人确认交接内容，双方签字确认（系统内可留痕电子记录）；

离岗前将交接清单提交至部门负责人及人力资源部备案。

（五）第五步：假期结束销假

返岗销假：员工需在假期结束当日返岗，并在1个工作日内通过OA系统或书面形式向人力资源部销假，注明实际休假天数；

补交材料：病假、婚假等需提供证明材料的，需在销假时同步提交（电子版或纸质版），人力资源部核对后归档；

考勤更新：人力资源部根据审批通过的申请及销假记录，更新员工考勤数据，保证薪资核算准确。

三、请假申请表模板

员工请假申请表

基本信息

申请人姓名

*

所属部门

*

岗位

*

联系方式

*

请假信息

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他______

请假起止时间

____年__月日:至__年__月日:__（共__天__小时）

请假事由

紧急联系人及电话

*

工作交接情况

交接人姓名

*

交接内容概述

交接人签字

*

审批意见

直属领导意见

□同意□不同意□建议调整请假时间：_________签字：*日期：______

部门负责人意见

□同意□不同意□建议调整请假时间：_________签字：*日期：______

人力资源部意见

□同意□不同意签字：*日期：______

四、关键事项提醒

（一）提前规划，避免影响工作

员工应优先安排非工作日请假（如周末、法定节假日），或根据工作进度合理选择请假时间，避免因请假导致项目延误或团队工作积压。

（二）遵守审批权限，保证流程合规

未按规定流程提交申请或未经批准擅自离岗的，将按公司考勤制度处理（如视为旷工）；紧急情况需先电话/口头请假，事后需在规定时限内补全手续。

（三）交接责任到人，保障工作连续性

工作交接是请假环节的重要部分，员工需保证交接内容清晰、完整，交接人需确认无误后方可签字，避免因交接不清导致工作疏漏。

（四）假期期间保持通讯畅通

除特殊情况（如病重住院等），员工需在假期期间保持手机通讯畅通，以便应对突发工作事务（如需远程协助处理紧急问题）。

（五）年假使用需符合规定

年假应集中或分段使用，原则上不得跨年度休完；确因工作需要无法休完的，按公司规定处理（如未休年假薪资补偿等，具体以公司制度为准）。

本流程与模板自发布之日起执行，由人力资源部负责解释与修订。如有疑问，请联系人力资源部（联系人：，内部分机：*）。