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供应链协同工作平台使用手册

前言

本手册旨在帮助用户快速掌握供应链协同工作平台的核心功能，提升跨部门、跨企业协作效率。手册适用于采购、生产、仓储、物流、供应商管理等岗位人员，涵盖日常高频业务场景的操作指引、模板工具及使用规范，助力企业实现供应链全流程可视化、协同化、智能化管理。

一、核心应用场景

（一）采购申请与审批协同

场景说明：当生产部门需要采购原材料、设备或非生产物料时，通过平台发起采购申请，自动流转至采购部门审批，同步关联预算管理、供应商信息，实现需求提报-审批-寻源-下单全流程线上协同，避免线下沟通滞后与信息遗漏。

（二）生产计划与物料协同

场景说明：生产部门根据销售订单制定主生产计划（MPS），通过平台同步至仓储部门查看库存可用量，触发缺料预警；同时向供应商发布物料需求预测（MRP），供应商在线确认交货期，保证物料供应与生产计划精准匹配，减少停工待料风险。

（三）库存共享与调拨协同

场景说明：企业多仓库/多地库存数据实时同步至平台，当某仓库库存不足时，仓储人员可发起跨仓库调拨申请，系统自动推荐最优调拨路径（结合库存量、运输距离、成本等），审批后调拨单，实现库存资源高效调配，降低整体库存水平。

（四）物流跟踪与异常处理

场景说明：采购订单或销售订单发货后，供应商/物流商通过平台物流单号与实时轨迹，企业内部可随时查询货物位置、预计到货时间；若发生延迟、破损等异常，系统自动触发预警，相关人员在线协同处理（如联系物流方、调整收货计划），缩短异常响应时间。

（五）供应商绩效评估协同

场景说明：采购部门从平台提取供应商交货准时率、质量合格率、价格竞争力等数据，自动绩效评分报表；同时支持在线发起供应商满意度调查，生产、质量等部门参与评价，结果作为供应商分级管理、合作策略调整的依据，推动供应商持续优化。

二、详细操作指引

（一）采购申请发起与审批流程

适用角色：需求部门申请人、采购部审批人、财务部预算审核人

步骤1：登录平台并进入采购模块

打开供应链协同工作平台，输入工号（如：CG001）及密码登录；

在首页导航栏【采购管理】，选择【采购申请】进入申请页面。

步骤2：创建采购申请单

【新建申请】，填写基础信息：

申请部门：选择需求部门（如：生产一部）；

申请人：系统自动填充当前登录人（如：*小明）；

申请日期：默认当天，可手动修改；

关联项目：若为特定项目采购，选择对应项目编号（如：P2024001）。

添加物料明细：【添加物料】，输入物料编码（如：M001）或名称（如：“A型钢材”），系统自动带出规格型号、单位（吨）、标准单价等信息；

申请数量：根据生产计划填写（如：50）；

预计到货日期：根据生产排期填写（如：2024-05-20）；

用途说明：简要填写物料使用场景（如：“用于生产设备X部件”）。

附件：【附件】，添加物料技术参数、图纸等文件（支持PDF、JPG、DOC格式，单个文件不超过10MB）。

步骤3：提交审批流程

确认信息无误后，【提交审批】，系统自动按预设流程流转：

部门主管审批：需求部门负责人（如：*张经理）审核申请合理性，审批通过后流转至下一节点；

采购部审核：采购专员（如：*李华）核查物料需求、供应商信息，确认是否需要公开招标；

财务部预算审核：财务人员（如：*王芳）核对预算余额，保证申请金额在预算范围内。

审批进度可在【我的申请-审批中】查看，节点状态显示“审批中”“已通过”“已驳回”。

步骤4：审批通过后处理

审批通过后，系统自动采购申请单编号（如：PO20240515001），同步推送通知至申请人；

采购部根据申请单创建采购订单，供应商通过平台接收订单并确认。

（二）生产计划与物料需求协同

适用角色：生产计划员、仓储管理员、供应商对接人

步骤1：制定并发布主生产计划（MPS）

生产计划员登录平台，进入【生产管理】模块，【MPS计划编制】；

选择计划周期（如：2024年5月），根据销售订单录入计划产量（如：A产品1000台）；

【发布计划】，系统自动将计划同步至【仓储管理】模块，触发库存校验。

步骤2：查看库存与缺料预警

仓储管理员登录平台，进入【库存管理】模块，【库存查询】，筛选物料编码（如：M002）；

系统显示当前库存量（如：200台）、可用量（已预留库存：50台，实际可用：150台）；

因计划需求1000台，系统自动触发缺料预警（缺料量：850台），预警状态显示“高优先级”。

步骤3：发布物料需求预测（MRP）

生产计划员【MRP需求管理】，选择MPS计划编号，物料需求预测；

设置预测参数：需求日期（如：2024-05-10至2024-05-30）、交货频次（如：分3批交付）；

【发布给供应商】，选择合作供应商（如：*供应商A），系统自动推送预测需求至供应商门户。

步骤4：供应商确认与交货跟踪

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