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企业会议系统安全评估及检查表

适用场景

本工具适用于企业内部对会议系统（含视频会议、语音会议、在线协作会议等平台）进行安全评估的场景，包括但不限于：

新会议系统上线前的安全基线检查；

现有会议系统的定期安全合规性审计（如每季度/每半年）；

发生安全事件（如未授权访问、数据泄露）后的专项排查；

企业信息安全等级保护测评中的会议系统模块检查；

因业务扩张或系统升级导致的安全风险重新评估。

评估操作流程

一、评估准备阶段

组建评估团队

明确评估负责人（如信息安全经理某某），成员需包括IT运维人员、系统管理员、网络安全专员及业务部门对接人（如行政主管某某），保证覆盖技术、管理及业务场景。

分配职责：技术组负责系统配置、漏洞扫描；管理组负责制度流程核查；业务组验证会议功能与安全要求的匹配度。

明确评估范围与依据

确定待评估的会议系统类型（如企业自建平台、第三方SaaS服务）、涉及的服务器、终端设备及用户范围（内部员工/外部参会方）。

收集评估依据：包括《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》、企业内部《会议系统安全管理规范》、行业安全标准（如ISO27001）等。

准备评估工具与文档

工具：漏洞扫描器（如Nessus）、端口扫描工具（如Nmap）、日志审计系统、渗透测试工具（需授权使用）、终端检测工具等。

文档：会议系统架构图、网络拓扑图、安全配置手册、历史安全事件记录、用户权限清单等。

二、信息收集与梳理

系统基础信息调研

收集会议系统版本号、部署环境（云服务器/本地机房）、依赖的中间件（如Web服务器、数据库）、网络接口（对外开放端口、内部通信协议）等。

确认系统是否通过国家网络安全等级保护认证（如等保2.0三级），并获取相关测评报告。

安全配置信息核查

获取系统管理员账号密码策略（如密码复杂度、定期更换要求）、默认账号清理记录、访问控制策略（如IP白名单/黑名单、角色权限矩阵）。

梳理数据加密措施（如传输加密协议TLS1.3及以上、存储加密方式）、备份恢复机制（备份频率、存储位置、恢复测试记录）。

用户与权限信息整理

统计系统用户总数、按部门/角色分类的用户清单（如管理员、主持人、普通参会者），核查权限分配是否符合“最小权限原则”。

检查外部用户（如客户、合作伙伴）的接入流程，是否需实名认证、临时账号是否及时回收。

三、现场检查与测试

网络安全检查

扫描会议系统对外暴露端口，关闭非必要端口（如默认远程管理端口3389、1433），确认仅开放业务所需端口（如443、3478）。

测试网络隔离情况：验证会议服务器是否与核心业务网、办公网进行逻辑隔离（如VLAN划分、防火墙策略），检查是否存在未授权的网络穿透风险。

系统与平台安全检查

登录系统管理后台，核查默认账号（如admin、test）是否已删除或修改密码，检查管理员账号是否启用双因素认证（如短信验证码、动态令牌）。

模拟攻击测试：尝试弱密码登录、SQL注入、跨站脚本（XSS）等常见攻击，验证系统防护能力；检查会议是否可被猜测（如随机会议号，避免使用连续数字）。

数据安全检查

抽查会议录制文件、聊天记录、参会人员名单等敏感数据，确认是否加密存储（如AES-256加密），查看数据访问日志是否记录操作人、时间、内容。

测试数据备份与恢复：从备份中随机抽取文件进行恢复，验证备份数据的完整性和可用性，检查备份数据是否存储在安全位置（如加密存储介质、异地容灾中心）。

日志与审计检查

检查系统是否开启全量日志记录（包括用户登录、会议创建/结束、权限变更、异常操作等），确认日志留存时间是否符合要求（至少6个月）。

导出近期日志，分析是否存在异常行为（如非工作时间频繁创建会议、同一IP多次登录失败、大量导出参会数据等）。

人员与管理制度检查

查阅《会议系统安全管理制度》《应急响应预案》，核查是否明确用户行为规范（如禁止共享账号、严禁录制敏感会议）、安全事件上报流程。

随机访谈3-5名会议主持人/参会者，提问安全操作要求（如如何识别钓鱼会议、发觉异常情况如何反馈），验证培训效果。

四、风险分析与报告输出

风险等级判定

根据检查结果，对发觉的安全问题进行风险评级：

高风险：可能导致数据泄露、系统瘫痪、未授权访问核心功能（如管理员权限被攻破）；

中风险：存在局部安全隐患，可能影响会议正常开展（如日志不完整导致无法追溯问题）；

低风险：轻微配置缺陷，无直接安全威胁（如帮助文档未及时更新）。

编制评估报告

报告内容需包括：评估概况（范围、时间、团队）、检查发觉（问题描述、风险等级、影响范围）、整改建议（具体措施、责任部门、完成时限）、总体结论（系统安全状态是否达标）。

附证据材料：漏洞扫描截图、日志记录、访谈记录、配置文件对比表等。

安全评估检查表模板

评估维度

检查项

检查方法

结果（合规/不合