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2025年智慧树知到《档案工作人员业务能力规范》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在整理档案时，应遵循的原则是（）

A.随意排列，方便查阅

B.按照档案的形成时间顺序排列

C.按照档案的重要性排序

D.按照档案的所有者排序

答案：B

解析：档案整理应遵循档案的形成规律，按照档案的自然形成的顺序进行排列，这样可以保持档案的原始面貌，便于查阅和利用。随意排列、按重要性或所有者排序都无法保持档案的内在联系和历史真实性。

2.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应达到（）

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：C

解析：档案数字化要求扫描分辨率能够清晰反映原文信息，300dpi是档案数字化一般能够满足要求的分辨率标准，可以保证档案内容的准确性和可读性。72dpi分辨率过低，150dpi和600dpi虽然更清晰，但对于一般档案并非必需。

3.档案保管期限的划分依据主要是（）

A.档案的所有者

B.档案的内容和性质

C.档案的创建时间

D.档案的使用频率

答案：B

解析：档案保管期限是指对档案保管价值进行评估后确定的保管时间，主要依据档案的内容、性质、重要性以及利用价值等因素综合确定，而不是简单地依据所有者、创建时间或使用频率。

4.档案鉴定工作的目的是（）

A.确定档案的保管期限

B.删除所有失去利用价值的档案

C.评估档案的历史价值

D.确定档案的数字化需求

答案：A

解析：档案鉴定是档案管理中的重要环节，其主要目的是通过对档案的价值进行评估，确定其保管期限，以便合理配置保管资源，实现档案的有效管理和利用。删除所有失去利用价值的档案过于绝对，评估历史价值和确定数字化需求也是鉴定工作的一部分，但不是其主要目的。

5.档案保密工作的核心是（）

A.建立健全保密制度

B.加强人员保密教育

C.严格控制档案的流向

D.及时销毁过期档案

答案：C

解析：档案保密工作的核心在于严格控制档案的接触和流向，防止档案泄露或被非法利用。建立健全保密制度和加强人员保密教育是保障措施，及时销毁过期档案是保密工作的延伸。

6.档案利用工作的基本原则是（）

A.任何单位和个人都可以自由利用档案

B.优先满足领导个人的利用需求

C.在确保档案安全的前提下，方便利用者查阅

D.限制档案的利用范围，避免泄密

答案：C

解析：档案利用工作的基本原则是在确保档案安全和保密的前提下，最大限度地发挥档案的利用价值，方便利用者查阅和利用。任何单位和个人自由利用、优先满足领导个人需求、限制利用范围都不是档案利用工作的基本原则。

7.档案工作人员与利用者之间应保持（）

A.严格的管理关系

B.密切的业务关系

C.正式的法律关系

D.良好的工作关系

答案：D

解析：档案工作人员与利用者之间应保持良好的工作关系，相互尊重，密切配合，共同完成档案的利用工作。严格的管理关系、密切的业务关系、正式的法律关系都不能完全概括两者之间的关系。

8.档案目录的作用是（）

A.简化档案整理工作

B.便于档案的统计和检索

C.提高档案的保管安全性

D.增强档案的保密性

答案：B

解析：档案目录是档案的检索工具，其主要作用是便于档案的统计和检索，方便利用者查找所需档案。简化档案整理工作、提高保管安全性和增强保密性都不是档案目录的主要作用。

9.档案装订的要求是（）

A.使用铁钉或胶水装订

B.保持档案的原貌和完整性

C.尽量减少档案的卷曲

D.使用各种颜色的装订材料

答案：B

解析：档案装订应保持档案的原貌和完整性，避免使用铁钉或胶水等可能损害档案的材料，尽量减少档案的卷曲，并使用统一的装订材料，以方便档案的保管和利用。

10.档案库房温湿度控制的主要目的是（）

A.方便档案的整理和利用

B.防止档案的虫蛀和霉变

C.提高档案的查阅效率

D.增强档案的保密性

答案：B

解析：档案库房温湿度控制的主要目的是创造一个适宜档案保存的环境，防止档案因温湿度变化而受到损害，如虫蛀、霉变、脆化等。方便整理利用、提高查阅效率、增强保密性都不是温湿度控制的主要目的。

11.档案工作人员在接收档案时，应首先（）

A.直接将档案入库

B.检查档案的数量和质量，并核对移交清单

C.立即进行数字化处理

D.将档案交由档案利用者

答案：B

解析：接收档案是档案管理流程的第一步，档案工作人员必须认真检查档案的数量和质量，并核对移交清单，确保档案的完整性和准确性，这是保证后续档案管理工作的基础。直接入库、立即数字化或将档案直接交由利用者都可能在接收环节就埋下