交付期承诺函(范本).docxVIP

致公司：

本人作为项目（合同编号：）的项目经理，现就项目交付期事宜正式致函。根据双方于2025年3月15日签署的《项目合作协议》第4.2条约定，我方承诺于2025年12月31日前完成位于市区路的系统部署及验收工作。目前项目已完成85%的开发进度，剩余模块测试及用户培训环节预计需45个工作日。若因我方原因导致延期，将按合同第7.1条约定支付违约金（每日合同总额的0.5%）。特此函告。

针对可能出现的延期风险，我们制定了应急预案：如遇不可抗力因素（如政策调整、自然灾害），双方同意顺延交付期，顺延天数=实际影响天数×1.5；如因我方原因导致延期超过10个工作日，除按约定支付违约金外，额外提供3个月免费运维服务。

总的来看，下一阶段的重点是确保数据迁移模块的顺利实施和验收流程的严格执行。请贵方于10月20日前确认新增的2名工程师对接人员名单，并协调好每周三的会议室资源。我们将在11月10日提供完整的测试用例文档，供贵方提前审核。

若在项目执行过程中出现争议，双方同意先通过项目经理级别协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

特此函达。

科技有限公司

项目经理：张明

联系电话：138

2025年9月15日

收件人确认：_________________

日期：_______年____月____日

公司盖章：_________________