会议纪要模板（决议优先+待办跟踪）.docxVIP

在2025年第三季度项目评审会议上，我们针对智慧校园二期工程形成了三项关键决议：第一，由技术部负责在11月30日前完成数据迁移方案的制定；第二，财务部需在12月15日前落实追加预算的审批流程；第三，教务处要在寒假前完成新系统的教师培训计划。这些决议的执行情况将由项目经理张明每周五下午3点通过钉钉群进行跟踪汇报，各部门负责人需在次周一上午10点前反馈进展。

在实际操作中，我们发现数据迁移面临的最大挑战是历史数据的兼容性问题。经过技术团队三周的测试，最终确定了分阶段迁移方案：第一阶段（12月110日）完成2023年以来的学生基础信息迁移，涉及数据量约15万条；第二阶段（12月1120日）处的历史成绩数据，预计处理量8万条；第三阶段（12月2130日）进行系统对接测试和数据校验。为保障迁移质量，我们制定了双备份双验证机制：每个数据包在迁移前必须进行MD5校验，迁移后由教务处和技术处分别进行抽样验证，抽样比例不低于20%。

如果各部门在执行过程中遇到资源不足或协调困难，请在第一时间通过钉钉或电话与我联系，我的手机保持24小时开机。项目组将在12月20日召开中期检查会议，届时请各部门准备详细的进展汇报材料。

本次会议纪要整理人：张明

记录时间：2025年11月8日

分发范围：技术部、财务部、教务处全体相关人员