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交接班记录表格
日期:___________________
上班人员:_____________________下班人员:_____________________
上班时间:_____________________下班时间:_____________________
交接事项:
1.工作进展情况:
上班人员:
-详细描述上班期间完成的工作任务,包括项目进展、重要事件等。
-记录关键指标的变化和结果。
-列出任何未能完成的任务,并说明原因。
-提供相关的文件和文件夹位置。
下班人员:
-回顾上班人员的工作进展情况,确保理解并记录。
-提问任何不清楚的地方,并确保没有遗漏有关项目的重要信息。
-将任务继续处理到下一工作阶段,确保工作的连续性。
2.问题和关注事项:
上班人员:
-列出上班期间遇到的问题和关注事项。
-包括技术难题、困难和需要他人支持解决的事项。
-提供任何可能有影响的信息,包括紧急情况。
下班人员:
-记录并理解上班人员列出的问题和关注事项。
-确保适当地解决这些问题,或将其转发给相关人员。
-提供相关的更新和解决措施。
3.客户和合作伙伴沟通:
上班人员:
-记录与客户和合作伙伴的沟通情况,包括会议记录、电子邮件和电话沟通等。
-提供关键信息和任何需求的澄清。
下班人员:
-确保了解与客户和合作伙伴的沟通情况,并记录任何重要的信息。
-确保遵循沟通计划并及时回复客户和合作伙伴。
4.机器和设备状况:
上班人员:
-记录任何与机器和设备相关的问题,如故障、维护或更新需求。
-提供有关机器和设备的必要细节和建议。
下班人员:
-确保了解机器和设备的状况,并采取适当的措施,如报修或更新。
-记录任何维护或修理的进展和结果。
5.其他事项:
上班人员和下班人员都可以在此部分记录任何其他重要事项,如组织变更、会议通知等。
备注:
请在此处提供任何额外的信息或说明,以及相关的备注。
签名:
上班人员:_____________________日期:___________________
下班人员:_____________________日期:___________________
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