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卫生局卫生监督所行政办公制度

〔一〕所实行所长负责制和个人分工负责制。所长主持全面工作。其他领导班子成员参加集体领导，分管某方面工作，对所长负责。所长长期外出期间，可托付一名所领导主持全面工作。

〔二〕科室实行科长负责制和岗位目标责任制。科长负责本科室的全面工作，对所长、分管所长负责。副科长分管科室某方面工作，对科长负责。

〔三〕各科室要顾全大局，各负其责，紧密配合。对涉及两个以上科室职责范畴的工作，主办科室要主动与协办科室和谐，协办科室要积极配合。

〔四〕认真贯彻执行党的路线、方针、政策，切实落实所各项工作部署，服从领导，听从指挥，严格履行岗位职责,认真完成工作任务。

〔五〕按时上下班，不迟到、早退、脱岗、串岗，坚守工作岗位,加强组织纪律,认真学习,积极工作。工作时刻不处理个人私事。

〔六〕工作要有打算性、预见性、主动性和时效性，保质保量完成本职工作。

〔七〕保持良好的工作秩序，接待来访或办公要文明礼貌，热情周到。

〔八〕外出监督检查时，须留人值守，处理日常事务。

〔九〕干部职工均应随时保持通信联络通畅。

二、会议制度

一、所长办公会

〔一〕所长办公会为我所行政例会，每周召开一次,由所长主持,所领导参加,办公室主任记录，与会议议题相关的科室负责人列席会议，在与其有关的议题讨论完毕后退席。

〔二〕所长办公会议事范畴

1、传达贯彻上级会议或指示，提出具体贯彻意见；

2、汇报交流各自分管工作情形，安排近期重点工作;

3、审议向上级报送的请示、报告和其他重大事项；

4、审议我所年度工作打算与总结；

5、制〔修〕订各项规章制度和工作程序；

6、研究重大业务工作；

7、研究以我所名义召开的会议；

8、审定重要文稿材料；

9、研究有关突发公共卫生事件的处理；

10、研究经费使用、国有资产治理、内部审计方面的有关问题；

11、研究重大投资项目、建设项目与大宗设备、物资的购置、分配与使用；

12、研究中层干部任免，职工调配、聘用、解聘和奖惩，应届毕业生需求和分配，职工工资福利等问题；

13、需由所长办公会研究决定的其他事项。

〔三〕所长办公会议题的提交程序

1、提交会议研究的议题，主办科室要在会前作好充分预备，进行必要的调查研究和论证，提出切实可行的方案或建议；重大政策性问题需组织有关专家进行科学论证，提出两个以上方案；

2、每个议题都应事先预备好汇报材料；填写所长办公会议题申报单，送党政办公室，由党政办公室主任提出审核意见，经分管所长审查，报所长审定后，列入会议议程；

3、有关科室要将提交会议审议的材料印送出席及列席会议人员。重要和复杂的议题要提早印发相关人员；

4、严格选定列席会议的人员，幸免无关人员陪会；

5、汇报要实事求是，简明扼要，观点明确，分清需知悉事项和需决定事项。发言要紧扣主题，言简意赅，态度鲜亮，不模糊其辞，不重复与别人相同的意见；

6、每个议题终止时，由会议主持人综合大伙儿的意见，形成会议决议；

7、涉及重大事项的所长办公会，由党政办公室负责整理会议纪要，报分管所长、所长审定后，印发所领导及有关科室。

〔五〕所长办公会决定的执行、督办与反馈

1、对会议形成的决议，必须坚决执行。如有不同意见，能够保留或下次会议再议，也能够向上级反映，但在没有作出新的决议之前，必须执行原决议。

2、党政办公室负责所长办公会决定事项的督查工作。有关科室应将决议执行情形在规定时刻内书面反馈给党政办公室；未落实的事项，有关科室应向分管所长报告缘故并提出处理建议，并告知党政办公室。所长办公会议定事项办理情形，党政办公室主任应定期向分管所长汇报。

二、所务会

每月召开一次，由所长主持召开，所领导、科室负责人参加。会议内容由所长办公会确定。

三、科务会：每周召开一次,由科长主持,全科人员参加。传达所务会议精神,研究讨论科内工作。检查工作打算执行情形,进行考核评比等。

四、党支部委员会议：每季度召开一次，由支部书记主持，支部委员参加。要紧贯彻执行上级党组织的指示和决定，保证完成各项工作等任务方面的问题；进行思想政治工作和党员教育；讨论决定进展党员，选拔干部以及党员的奖惩问题；讨论决定工会、共青团和妇女等群众组织的工作问题。

五、专题会

专题会议依照工作需要安排，由所领导召集，也可托付党政办公室主任或法制稽查科科长召集，有关科室负责同志参加，研究和谐工作中的一些专门问题。各科室依照工作需要召开专题会议的，必须报分管所长批准。召开会议的科室要做好会议预备，会后要写出会议纪要或总结，报党政办公室存档。

科室采取以会养会形式举办的面向下级或服务对象的各种培训班须报经所长同意，由相关科室会同法制稽查办公室和党政办公室共同主办，并严格按照所财务治理方法的要求，办理结算、报销手续。

六、全体职工大会

全体职工大会：每半年召开一次，遇有重大事项,可临时召开。由所领导主持