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2025年智慧树知到《档案工作人员档案保管规范》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管的首要原则是（）

A.完整性

B.安全性

C.效益性

D.系统性

答案：B

解析：档案保管的首要原则是安全性，确保档案在保管过程中不受损坏、丢失或泄密。完整性、效益性和系统性也是档案保管的重要原则，但安全性是基础和前提。

2.档案保管环境中的相对湿度应保持在（）

A.30%-40%

B.40%-60%

C.60%-70%

D.70%-80%

答案：B

解析：档案保管环境中的相对湿度应保持在40%-60%，这个范围可以有效地防止档案受潮发霉或干燥脆裂。过高或过低的湿度都不利于档案的长期保存。

3.档案保管时应注意（）

A.避光

B.高温

C.高湿

D.空气流通不畅

答案：A

解析：档案保管时应注意避光，光照会加速档案的老化和褪色。高温、高湿和空气流通不畅都会对档案造成损害，应尽量避免。

4.档案保管中，纸质档案应（）

A.平放

B.竖放

C.卷起

D.折叠

答案：A

解析：档案保管中，纸质档案应平放，这样可以防止档案变形、折损和卷曲。竖放、卷起和折叠都会对档案造成物理损伤。

5.档案保管中，磁性载体档案应（）

A.避光

B.避磁

C.避潮

D.避高温

答案：B

解析：档案保管中，磁性载体档案应避磁，磁场会破坏磁性载体上的数据。避光、避潮和避高温也是重要的保管要求，但避磁是针对磁性载体档案的特殊要求。

6.档案保管中，光盘档案应（）

A.存放在塑料盒中

B.存放在纸质盒中

C.直接放在抽屉里

D.用手直接触摸

答案：A

解析：档案保管中，光盘档案应存放在塑料盒中，这样可以防止光盘受到物理损伤和灰尘污染。纸质盒、抽屉和用手直接触摸都不利于光盘的长期保存。

7.档案保管中，数字化档案的备份应（）

A.存放在同一个地方

B.存放在不同的地方

C.不需要备份

D.定期删除

答案：B

解析：档案保管中，数字化档案的备份应存放在不同的地方，这样可以防止因火灾、水灾或其他灾害导致数据丢失。同一个地方、不需要备份和定期删除都是错误的做法。

8.档案保管中，温湿度应（）

A.保持稳定

B.经常变化

C.只需保持湿度

D.只需保持温度

答案：A

解析：档案保管中，温湿度应保持稳定，剧烈的温度和湿度变化会对档案造成损害。只需要保持湿度或温度都是不全面的，档案的长期保存需要稳定的温湿度环境。

9.档案保管中，应定期检查（）

A.档案是否完好

B.档案是否丢失

C.档案是否被查阅

D.档案存放位置

答案：A

解析：档案保管中，应定期检查档案是否完好，这样可以及时发现档案的损坏或丢失，并采取相应的措施。档案是否丢失、是否被查阅和存放位置也是重要的检查内容，但档案是否完好是首要的。

10.档案保管中，应建立（）

A.档案出入库登记制度

B.档案销毁制度

C.档案借阅制度

D.档案保密制度

答案：A

解析：档案保管中，应建立档案出入库登记制度，这样可以确保档案的安全和可追溯性。档案销毁制度、借阅制度和保密制度也是重要的制度，但档案出入库登记制度是档案保管的基础制度。

11.档案保管工作中，对纸质档案最大的损害来自于（）

A.正常的温度变化

B.档案库房的灰尘

C.档案的合理利用

D.档案库房的安静环境

答案：B

解析：档案库房的灰尘会附着在档案表面，随着时间的推移会磨损档案，影响档案的阅读和保存寿命。虽然温度变化、合理利用和安静环境也会对档案有一定影响，但灰尘的直接物理磨损和化学腐蚀作用更为显著。

12.保管档案时，对于不宜长期受压的档案，应（）

A.堆叠存放

B.分层放置，每层之间留有空隙

C.用重物压住

D.单独存放，不与其他档案接触

答案：B

解析：对于不宜长期受压的档案，应分层放置，每层之间留有空隙，以减轻档案受压变形的风险。堆叠存放会使下层档案受压过大，用重物压住会加速档案的损坏，单独存放虽然可以避免挤压，但并不适用于需要共同保存的档案组。

13.档案保管环境中的空气应保持（）

A.湿度较高

B.湿度较低

C.干燥

D.湿度适中且稳定

答案：D

解析：档案保管环境中的空气应保持湿度适中且稳定，过高的湿度容易导致档案霉变，过低的湿度则会使档案变得干燥易碎。稳定的湿度环境可以减缓档案的老化速度。

14.档案保管中，对照片档案的保管应注意（）

A.避光和防潮

B.避光和防尘

C.防潮和防虫

D.防尘和防高温

答案：B

解析：照片档案对光照和灰尘比较敏感，光照会导致照片褪色，灰尘会覆盖照片表面，影响观察。因此，保管照片档案时应特别注意避