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2025年智慧树知到《档案管理机遇》考试题库及答案解析
就读院校:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案数字化过程中,首要任务是()
A.购买昂贵的数字化设备
B.制定详细的数字化实施方案
C.对档案进行分类整理
D.培训数字化工作人员
答案:B
解析:档案数字化是一个系统性的工程,需要周密的计划和实施。制定详细的数字化实施方案是确保数字化工作顺利进行的基础,包括确定数字化范围、选择数字化设备、制定质量标准、安排人员分工等。只有在方案明确的情况下,才能有效地进行后续工作。购买设备、分类整理和培训人员都是在方案制定之后的具体实施步骤。
2.档案信息资源开发利用的核心是()
A.档案信息的收集
B.档案信息的整理
C.档案信息的鉴定
D.档案信息的提供利用
答案:D
解析:档案信息资源开发利用的最终目的是为了让档案信息发挥其应有的价值,为社会和各项事业服务。因此,档案信息的提供利用是档案信息资源开发利用的核心,也是整个档案工作的出发点和落脚点。档案信息的收集、整理和鉴定都是为了更好地提供利用服务。
3.档案库房温湿度控制的主要目的是()
A.保护档案的物理状态
B.节约能源消耗
C.方便档案管理
D.提高档案利用率
答案:A
解析:档案库房温湿度控制的主要目的是为了保护档案的物理状态,防止因温湿度变化对档案造成损害,如发霉、变形、脆化等。档案是重要的信息载体,其物理状态的完好对于保存历史记录、传承文化遗产具有重要意义。节约能源消耗、方便档案管理和提高档案利用率虽然也是档案管理工作的目标,但不是温湿度控制的主要目的。
4.档案的真实性是指()
A.档案内容的准确性和完整性
B.档案形式的规范性
C.档案的保密性
D.档案的可用性
答案:A
解析:档案的真实性是指档案内容真实反映历史事实,准确无误,完整无缺。这是档案最基本的质量要求,也是档案发挥其凭证和依据作用的基础。档案形式的规范性、保密性和可用性虽然也是档案的重要特性,但它们并不直接反映档案内容与历史事实的符合程度。
5.档案鉴定工作的基本原则是()
A.全面鉴定与重点鉴定相结合
B.彻底鉴定与分期鉴定相结合
C.定性鉴定与定量鉴定相结合
D.价值鉴定与保管期限鉴定相结合
答案:D
解析:档案鉴定工作是一项复杂的系统工程,需要遵循一定的原则。价值鉴定与保管期限鉴定相结合是档案鉴定工作的基本原则,通过鉴定档案的价值确定其保管期限,从而实现档案的优化管理。全面鉴定与重点鉴定相结合、彻底鉴定与分期鉴定相结合、定性鉴定与定量鉴定相结合都是档案鉴定的具体方法或要求,但不是基本原则。
6.档案保密工作的核心是()
A.档案的收集与整理
B.档案的鉴定与保管
C.档案的利用与控制
D.档案的销毁与监督
答案:C
解析:档案保密工作的核心是档案的利用与控制,即在确保档案安全的前提下,合理控制档案的利用范围和方式,防止档案泄露和失密。档案的收集与整理、鉴定与保管、销毁与监督都是档案保密工作的重要组成部分,但它们都是为了更好地实现档案利用与控制这一核心目标服务的。
7.档案信息化建设的关键环节是()
A.档案信息的数字化
B.档案信息网络化
C.档案信息资源化
D.档案信息标准化
答案:D
解析:档案信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及多个环节和方面。档案信息标准化是档案信息化建设的关键环节,它为档案信息的数字化、网络化、资源化提供了基础和保障。只有实现了档案信息的标准化,才能保证档案信息在不同系统、不同平台之间的互操作性和共享性,从而有效地实现档案信息化目标。
8.档案管理员的基本素质要求是()
A.熟悉档案业务知识
B.具备良好的沟通能力
C.掌握计算机技能
D.以上都是
答案:D
解析:档案管理员是档案工作的具体执行者,其基本素质要求是多方面的。熟悉档案业务知识是档案管理员的基本要求,只有掌握了档案管理的理论和方法,才能更好地开展工作。良好的沟通能力是档案管理员必备的素质之一,因为档案工作需要与各方面的stakeholders进行沟通和协调。掌握计算机技能在信息化时代尤为重要,因为档案管理员需要利用计算机进行档案的收集、整理、保管和利用等工作。因此,以上都是档案管理员的基本素质要求。
9.档案工作的根本目的是()
A.收集和保存档案
B.管理和利用档案
C.保护和传承档案
D.服务社会和各项事业
答案:D
解析:档案工作的根本目的是服务社会和各项事业,通过收集、保存、管理和利用档案,为社会发展提供历史依据和信息支持。收集和保存档案、管理和利用档案、保护和传承档案都是档案工作的重要组成部分,但它们都是为了更好地实现服务社会和各项事业这
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