招聘与员工管理手册.docVIP

招聘与员工管理手册

一、招聘流程管理

1.招聘需求确认

适用情境：部门因业务扩展、岗位空缺或新增编制需补充人员时，可通过此流程明确招聘需求。

操作步骤指引：

（1）需求部门负责人组织梳理岗位需求，填写《招聘需求申请表》，详细说明岗位名称、直接上级、核心职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间及薪资预算范围。

（2）部门负责人审核申请表内容，保证需求描述清晰、合理，与部门目标匹配后提交至人力资源部。

（3）人力资源部对接需求部门，复核岗位必要性与任职资格的合理性，结合公司年度编制规划及薪酬体系，提出调整建议（如需压缩预算或优化任职要求）。

（4）审核通过后，人力资源部启动招聘流程；若不通过，需与需求部门沟通反馈调整意见。

配套表格模板：

招聘需求申请表

部门：

直接上级：

岗位核心职责：

任职资格：

期望到岗时间：

需求部门负责人签字：

人力资源部审核意见：

2.简历筛选与面试安排

适用情境：人力资源部通过招聘渠道收到应聘者简历后，需筛选合适人员并组织面试。

操作步骤指引：

（1）人力资源部根据《招聘需求申请表》中的任职资格，对简历进行初步筛选，剔除明显不符合条件者（如学历、经验不达标）。

（2）将初筛通过的简历转交需求部门，由部门负责人结合专业技能、岗位匹配度进行复筛，确定进入面试环节的候选人名单（建议3-5人/岗位）。

（3）人力资源部通过电话/邮件与候选人联系，确认面试时间（建议提前3-5天）、地点（线上/线下）及所需材料（证件号码、学历证明、简历等），同步告知面试流程及面试官信息。

（4）协调面试官（至少1名HR+1名业务负责人），准备面试问题（参考岗位核心职责设计），安排面试场地（如需线下，保证环境安静、设备齐全），并提前1天发送面试提醒至候选人及面试官。

配套表格模板：

面试评估表

候选人姓名：

基本信息：

考核维度

沟通表达能力

专业知识与技能

岗位匹配度

职业素养

综合评价：

面试官签字：

3.录用与入职准备

适用情境：确定录用候选人后，需完成录用通知发出及入职前准备工作。

操作步骤指引：

（1）人力资源部向候选人发出《录用通知书》（需加盖公司公章），明确岗位名称、所属部门、入职日期、薪资构成（基本工资、绩效等）、试用期时长及考核标准，要求候选人在规定时间内（通常2个工作日）确认回复。

（2）候选人确认接受录用后，人力资源部办理入职审批手续，准备劳动合同文本（需符合《劳动合同法》规定，明确工作内容、地点、时间、劳动报酬等内容）。

（3）提前3天通知新员工入职所需携带材料（证件号码原件及复印件、学历证明原件及复印件、1寸照片、离职证明），并同步告知入职当日报到流程（如联系对接人、集合地点）。

（4）协调行政部门准备工位（工位、电脑、办公椅等）、IT部开通系统账号（邮箱、OA等），保证新员工入职后可顺利开展工作。

配套表格模板：

录用通知书

致：[候选人姓名]

您已通过我司面试考核，现正式邀请您加入[公司名称]，担任[岗位名称]一职，具体信息

岗位名称：[岗位名称]

薪资构成：基本工资[金额]元/月+绩效奖金（按考核结果发放）

报到时间：[年/月/日][上/下午X点]

联系人：[对接人姓名]联系方式：[内部电话]

请您于[年/月/日]前回复是否接受录用，逾期视为自动放弃。

[公司名称]（盖章）

二、员工入职与档案管理

1.入职办理流程

适用情境：新员工报到当日，需完成入职手续办理，快速融入公司。

操作步骤指引：

（1）新员工到人力资源部报到，提交入职材料（证件号码、学历证明、离职证明、体检报告等），人力资源部核对原件与复印件，留存复印件。

（2）填写《员工入职登记表》，保证个人信息（姓名、联系方式、紧急联系人等）准确无误，签订劳动合同及相关协议（如保密协议、岗位说明书等）。

（3）人力资源部发放员工手册、工牌、门禁卡、办公用品（笔记本、笔等），引导新员工至工位，介绍部门同事及直属上级。

（4）安排入职培训：上午进行公司文化、组织架构、规章制度培训（如考勤、行为规范）；下午进行岗位职责、业务流程、系统操作培训，培训后进行简短考核保证理解。

配套表格模板：

员工入职登记表

姓名：

证件号码号：

紧急联系人：

学历：____学校：____专业：____

入职岗位：____所属部门：____入职日期：____

劳动合同期限：____试用期：____

员工签字：____日期：____

2.员工档案建立与维护

适用情境：员工入职后，需建立个人档案并定期更新，保证信息准确完整。

操作步骤指引：

（1）人力资源部为每位员工建立电子档案（存储于HR系统）及纸质档案（存入档案袋），分类管理：个人信息类（入职登记表、证件号码复印件等）、合同类（劳动合同、补充协议等）、考核类（绩效考核表、奖惩记录等）