行业业务合同模板及签约规范.docVIP

行业通用业务合同模板及签约规范

一、适用业务范围与场景说明

本模板及规范适用于各类商事主体间的通用业务合作场景，涵盖但不限于：产品买卖、服务提供（如咨询、设计、运维）、项目合作（如研发、建设）、委托代理等非特殊行业业务。无论是企业间长期战略合作，还是单次业务往来，均可基于本框架结合具体需求调整使用，旨在规范签约流程、明确权利义务、降低履约风险。

二、标准化签约流程操作指南

（一）签约前准备阶段

需求与对方主体确认

明确合作标的（产品/服务内容、数量、质量标准等）、价款及支付方式、履行期限等核心要素，形成内部《业务需求确认单》。

核实对方主体资格：若对方为企业，需核查其营业执照（保证在有效期内、经营范围涵盖合作业务）、法定代表人身份证明；若为个人，需核查其身份证件及民事行为能力能力。涉及特殊资质的业务（如食品经营、医疗器械），还需核实对方相关许可证件。

要求对方提供《法定代表人授权委托书》（若签约人非法定代表人）及签约人身份证复印件，保证签约权限合法。

合同草案拟定

基于本模板框架，结合确认的业务需求填写具体条款，重点关注“标的描述”“质量标准”“违约责任”“争议解决”等核心内容，避免使用“大概”“左右”等模糊表述。

涉及技术附件、图纸、验收标准等补充文件的，需在合同中列明附件名称及效力（如“本合同附件与本合同具有同等法律效力”）。

（二）签约中协商与签署阶段

条款协商与修订

将合同草案提交对方，逐条沟通确认。对有争议的条款（如违约金比例、履行细节），需通过协商达成一致，修订处需由双方签字盖章确认（可在合同文本中手写修订并标注“经双方确认，此条款修订为：X”，或签订《补充协议》）。

保证合同文本为最终版本，避免签约后单方面修改。

合同签署与盖章

合同文本需双方签字盖章：企业主体需加盖公章或合同专用章（优先使用合同专用章），法定代表人或授权委托人签字；个人主体需签字并按捺手印。

若合同为多页，需加盖骑缝章（即在合同所有侧面边缘加盖公章，保证各页完整不可拆分），或在每页加盖“合同章，骑缝章无效”等章样（具体可根据双方习惯约定）。

签署日期需填写实际盖章日，且双方签署日期应一致（或明确“以最后一方盖章日期为合同生效日期”）。

（三）签约后归档与履约阶段

合同文本与资料归档

签署完成的合同原件至少一式两份，双方各执一份；涉及审批、备案的，需根据要求增加份数。

整理并归档以下资料：合同文本、对方主体资格证明文件、授权委托书、身份证复印件、补充协议、业务需求确认单等，建立《合同管理台账》（记录合同编号、签约主体、标的、金额、签署日期、归档情况等）。

履约跟踪与风险预警

按合同约定履行己方义务（如按时交付产品、提供服务），并督促对方按约履行。

对可能出现的履约风险（如对方逾期付款、质量不达标），及时通过书面函件（如《催告函》）沟通保留证据，必要时启动违约条款或法律程序。

三、通用业务合同模板框架

合同编号：[年份]第X号

甲方（买方/委托方）：

名称：（公司/个人名称）

统一社会信用代码/身份证号：（填写代码或号码）

法定代表人/负责人：*

地址：（联系地址）

联系方式：（填写固话或手机号，无隐私风险）

乙方（卖方/服务方）：

名称：（公司/个人名称）

统一社会信用代码/身份证号：（填写代码或号码）

法定代表人/负责人：*

地址：（联系地址）

联系方式：（填写固话或手机号，无隐私风险）

鉴于条款

甲方因（简述甲方需求，如“业务开展需要”），向乙方采购（产品/服务名称）；

乙方具备提供上述（产品/服务）的资质和能力，同意向甲方提供。

第一条合同标的

1.1产品/服务名称：（具体名称，如“型号服务器”“品牌办公家具”“网站设计服务”）

1.2规格型号/服务标准：（详细描述，如“CPU：IntelXeonE5-2680v4；内存：32GBDDR4”“符合《GB/T19001-2016质量管理体系》”“包含需求调研、原型设计、前端开发、测试上线及3个月免费运维”）

1.3数量/服务期限：（如“100台”“自合同生效之日起90日内完成全部服务”）

第二条质量标准与验收

2.1质量标准：（明确依据的标准，如“符合国家GB/T-标准”“双方确认的《技术规格书》（附件1）”）

2.2验收方式：

产品验收：甲方应在收到产品后（如“10日”）内，按本合同2.1条标准进行验收，验收合格签署《产品验收单》；逾期未验收的，视为验收合格。

服务验收：乙方完成服务后，提交《服务成果报告》，甲方应在（如“15日”）内组织验收，验收通过出具《验收确认书》；验收不合格的，乙方应在（如“7日”）内整改并重新验收。

第三条价款及支付方式

3.1合同总价款（含税）：人民币（大写）元整（￥（小写）元），已包含产品/服务价款、