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商业合同范本及审批流程模板

一、适用业务场景与价值

采购与销售：原材料采购、产品销售、设备买卖等交易类合同；

服务合作：技术服务、咨询服务、市场推广、物流运输等服务类协议；

合作开发：项目联合开发、技术共享、品牌授权等合作类约定；

其他商业安排：租赁、代理、加盟等标准化商业合作。

使用本模板可帮助企业实现合同文本的规范化、审批流程的标准化，降低法律风险，提高签约效率，同时保证合同条款符合企业内部管控要求。

二、合同签订与审批全流程操作指引

步骤1：合同需求发起与起草

操作主体：业务部门经办人（如销售经理、采购专员）

操作内容：

明确合作需求：根据合作方（如供应商、客户、合作伙伴）的初步沟通结果，确定合同标的、数量、价格、履行期限等核心要素，并整理合作方提供的资质文件（如营业执照复印件、授权委托书等）。

选择合同范本：从企业合同模板库中匹配对应类型的合同范本（如《产品销售合同》《技术服务合同》），若无完全匹配范本，可基于基础范本补充特殊条款。

填写合同条款：

基础信息：填写合同编号（规则：年份+部门简称+合同序号，如“2024销字001号”）、合同双方全称（需与营业执照一致）、法定代表人/授权代表人信息（授权委托书需作为附件）；

核心商业条款：明确标的名称、规格型号、数量、单价、总价（含税/不含税及税率）、履行期限（具体到日期）、履行地点（如“甲方所在地”“乙方工厂”）、支付方式（如“预付30%到货付70%”“分期支付节点”）；

权利义务与违约责任：约定双方主要权利（如验收标准、交付要求）、违约情形（如逾期交货、质量不达标）及对应的违约金计算方式或赔偿范围；

争议解决方式：优先选择“企业所在地有管辖权的人民法院诉讼”，或双方协商约定的仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）。

关键输出：合同草案（含附件清单，如资质文件、技术参数表等）。

步骤2：内部多部门审核

操作主体：业务部门负责人→法务部门→财务部门→相关部门（如技术部、仓储部，视业务需要）

审核要点与流程：

业务部门初审：

审核合同条款是否符合业务需求，商业条款（价格、履行期限、交付标准等）是否与前期沟通一致；

核对合作方资质（如营业执照是否在有效期内、经营范围是否涵盖合同标的、授权委托书是否有代理人签字及盖章）；

确认合同文本中无遗漏的业务特殊约定（如定制产品的技术参数、售后响应时间）。

输出：业务部门负责人在《合同审批表》（见模板三）中签署“同意”并注明意见，如“技术参数需技术部复核”。

法务部门合规审核：

审核合同主体是否合法（避免与无民事行为能力主体或分支机构签约）；

检查条款是否违反法律法规（如“霸王条款”、格式条款是否公平）或企业内部制度；

评估违约责任是否明确、合理，争议解决方式是否有效；

对法律风险点（如知识产权归属、保密义务）提出修改建议。

输出：法务部门在《合同审批表》中签署“同意”“修改后同意”或“不同意”，并附具体修改意见（如“第5.2条需补充‘因不可抗力导致的违约，可免除责任’”）。

财务部门审核：

审核合同金额是否符合预算（如超预算需附预算调整审批单）；

核对付款方式、发票类型（如“增值税专用发票”）、开票时间及收款账户信息（需为企业对公账户，避免个人账户）；

评估财务风险（如预付款比例是否过高、质保金约定是否合理）。

输出：财务部门在《合同审批表》中签署财务审核意见，如“付款方式调整为‘到货验收合格后付60%，质保期满付40%’”。

其他部门审核（如需要）：

技术部：审核技术参数、验收标准、服务流程等是否可行；

仓储部：审核交付地点、物流方式是否匹配仓储条件。

输出：相关部门负责人在《合同审批表》中签署专业意见。

步骤3：分级审批决策

操作主体：根据合同金额及重要性，由不同层级管理者审批

审批权限划分（示例）：

低风险合同（金额≤5万元，常规业务）：由业务部门负责人+法务+财务审核通过后，分管业务副总审批；

中风险合同（5万元＜金额≤50万元，或涉及新合作领域）：分管业务副总+法务+财务审核通过后，总经理审批；

高风险合同（金额＞50万元，或重大合作、对外投资类）：需提交总经理办公会或董事会审议，会议通过后由法定代表人审批。

操作要求：

审批人需在收到完整审核材料后的2个工作日内完成审批，逾期未反馈视为“同意”；

若审批过程中需修改条款，由业务部门根据意见修订后重新启动审核流程。

步骤4：合同用印与签署

操作主体：行政部（用印管理岗）、业务经办人

操作内容：

用印申请：审批通过的《合同审批表》及合同文本（最终版）提交至行政部，填写《用印申请登记表》，注明合同编号、用印份数（通常为正本1份+副本若干份）、用印人信息。

用印审核：行政部核对《合同审批表》审批流程是否完整、合同文本是否与审批版本一致，无误后加盖企业合同专用章（或公章，根据企业规