会议服务合同电子可打印.docxVIP

会议服务合同电子可打印

会议服务合同

甲方：（公司名称）__________

地址：____________

法定代表人：____________

电话：____________

电子邮箱：____________

乙方：（公司名称）__________

地址：____________

法定代表人：____________

电话：____________

电子邮箱：____________

鉴于，甲方为举办xx会议，需要作为会议服务提供商，提供相关服务，且乙方具备相关资质和经验，甲方愿意聘用乙方提供服务。为明确双方权利和义务，经双方协商，签订本合同，共同遵守。

第一条服务内容

甲方委托乙方为其提供以下服务：

1.1会场租赁：乙方负责向甲方提供会议所需的场地及设备租赁服务。

1.2会务服务：乙方负责向甲方提供会议所需的服务，包括但不限于会议布置、餐饮服务、参观安排、交通接待等。其中，乙方应负责协调相关供应商，如酒店、餐厅、交通公司等。

1.3技术支持服务：乙方负责向甲方提供设备租赁、音响、灯光及其它技术支持服务。

1.4其它服务：根据甲方的需要和要求，乙方应提供其它辅助服务，如文件复印、翻译、送礼等。

第二条服务期限

本合同服务期自__________年____月____日至__________年____月____日。如有需要延期，甲方应在服务期满前提出书面申请，经乙方同意后再行延期。

第三条服务费用

甲方应向乙方支付服务费用，具体支付方式如下：

3.1会场租赁费用：根据租赁场地和时间长短，甲方应向乙方支付相应费用。

3.2会务服务费用：根据会议规模、服务内容和服务时间长短，甲方应向乙方支付相应费用。

3.3技术支持服务费用：根据技术设备的品质、数量和使用时间长短，甲方应向乙方支付相应费用。

3.4其它服务费用：根据其它服务的类型和数量，甲方应向乙方支付相应费用。

3.5具体费用总额由双方协商确定，约定在本合同附件中。

第四条付款方式

4.1甲方应在服务开始前向乙方支付20%的预付款。

4.2服务结束后，甲方根据本合同约定的服务费用向乙方支付余款。

4.3如甲方未按照约定时间支付相关款项，则应按日计算延迟支付的违约金。

第五条免责声明

5.1因不可抗力或客观原因导致服务延迟、中止或终止，乙方不承担责任。

5.2甲方提供给乙方的会议信息，如有不实或不完整的地方，乙方不负任何责任。

5.3因甲方违反国家相关法律法规、规章制度或本合同的约定所引起的纠纷，由甲方自行承担法律责任及因此产生的所有经济损失，乙方不承担任何责任。

第六条保密条款

6.1双方应对包括但不限于指定会场、会议内容、参会人员名单、商业机密等在内的一切信息，严格保密。

6.2未获得另一方明确同意，任何一方不可将另一方提供的保密信息透露给任何第三方。

6.3在本合同终止后，双方仍需遵守保密协议，不得泄露对方的商业机密。

第七条违约责任

7.1如乙方未能按照本合同规定向甲方提供具体服务，应当承担相应的违约责任。

7.2如甲方未能按照本合同规定向乙方支付相应款项，应当承担相应的违约责任。

第八条争议解决

8.1双方如有发生争议，应及时协商解决。未能协商解决的，可以向当地人民法院起诉。

8.2本合同的解释和适用应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。

第九条其他条款

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同为电子合同，双方可以进行电子签名。

9.3本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________

法定代表人：___________________

日期：________年____月____日

乙方（盖章）：___________________

法定代表人：___________________

日期：________年____月____日

附件：服务费用清单