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居家办公薪资协议2025季度调整方案
鉴于甲方因业务需要,允许部分员工采取居家办公方式履行工作职责,为规范居家办公期间员工的薪酬管理,特制定本协议,作为甲乙双方劳动合同的补充条款。
第一条适用对象
本协议适用于甲方决定采取居家办公方式工作的全体员工,具体名单由甲方人力资源部门确定并公示。若员工的工作模式发生变更,本协议的适用自动终止。
第二条薪酬构成与基准
1.2.1员工在协议生效前的薪酬构成作为本协议所称“基准薪酬”,包括但不限于基本工资、岗位工资、固定津贴等固定性薪酬部分。绩效奖金、提成、加班费、补贴及其他与业绩或特定行为挂钩的浮动性薪酬不属于基准薪酬调整的计算基数,但可能根据本协议第三条的规定进行调整。
1.2.2甲方将根据国家及地方相关法律法规政策,保障员工在居家办公期间的最低工资标准得到落实。
第三条季度调整机制与原则
3.1调整周期:本协议规定的薪酬调整采用季度制,每个财年分为四个调整周期,分别为第一季度、第二季度、第三季度和第四季度。每个调整周期结束后三十日内,甲方完成本周期薪酬调整的评估与决策。
3.2调整触发条件:甲方将根据以下一个或多个因素,决定是否对员工的薪酬进行季度调整:
(a)公司在相应调整周期内的整体经营业绩,如营收、利润达成情况等;
(b)员工所在部门或团队在相应调整周期内的绩效表现;
(c)员工个人在相应调整周期内的绩效考核结果,包括关键绩效指标(KPI)完成度、工作质量、创新能力、团队协作及贡献度等;
(d)甲方支付能力及薪酬策略的年度规划;
(e)相同岗位市场薪酬水平的变化情况;
(f)员工在调整周期内取得的重大工作成果或承担了额外的、重要的工作职责。
3.3调整计算方法:甲方将综合考虑上述触发条件,结合公司政策,对员工的薪酬进行调整。调整的具体方法可能包括:
(a)绩效奖金的增减:根据员工个人绩效结果,相应增加或减少绩效奖金的核算基数或比例;
(b)年度调薪的预实施:对于表现优异且符合调薪条件的员工,甲方可在本季度调整中提前部分实施年度调薪的幅度;
(c)特殊津贴的调整:对于因居家办公产生特殊困难的员工,或在某方面有突出贡献的员工,甲方可酌情调整相关的特殊津贴;
(d)其他浮动薪酬的调整:根据具体薪酬项目的设计,进行相应调整。
3.4调整幅度:甲方将根据调整周期内的具体情况,在预设的薪酬调整政策框架内确定调整幅度。调整幅度可能因员工个人表现、公司整体业绩及市场状况而异。甲方确保薪酬调整政策的公平性和透明度,并对调整过程进行内部审核。
第四条调整类型
4.1薪酬调整可能包括薪酬增加(升薪)和因绩效未达标等原因导致的薪酬减少(降薪)。甲方进行降薪时,将严格遵守国家及地方关于调薪降薪的法律法规规定,确保程序的正当性和结果的合理性,并提前与员工进行充分沟通。
4.2升薪:对于符合升薪条件的员工,甲方将按照本协议第三条规定的计算方法,增加其相应的薪酬项目。
4.3降薪:若员工在相应调整周期内的绩效表现显著低于预期,或出现严重违反公司规章制度的行为,经甲方合法程序认定后,可进行绩效调薪。降薪幅度不得低于当地最低工资标准,且降薪后的月工资不得低于员工在本协议生效前十二个月的平均月工资。降薪的具体决定需书面通知员工,并说明理由。
第五条沟通与确认
5.1甲方将通过书面通知(如电子邮件、公司内部通讯系统消息或正式函件)的方式,向员工告知其薪酬调整的结果。通知将明确说明调整后的薪酬构成、生效日期及调整原因。
5.2员工收到薪酬调整通知后,应在规定的期限内(例如五个工作日)予以确认。确认方式可以是签署电子或纸质确认函,或通过公司内部系统进行电子确认。若员工在规定期限内未进行确认,甲方将视为员工默认接受该调整方案。
5.3员工对薪酬调整结果有疑问或异议的,应在收到通知后及时向其直接上级或甲方人力资源部门提出,双方应就疑问点进行沟通协商。如协商不成,可按照甲方内部申诉渠道或劳动合同约定的争议解决方式处理。
第六条生效日期与期限
6.1本协议自甲方正式发布并公示后,自发布之日起对符合适用条件的员工生效。
6.2本协议的效力持续至2025年12月31日,覆盖2025年度的第一个至第四个调整周期。期满后,甲方将根据当时的政策环境、经营状况及员工反馈,决定是否续签或修订本协议。
第七条变更与终止
7.1甲方在符合法律法规及公司内部规定的前提下,有权根据经营发展需要,对本协议的内容进行修改或补充,但应提前通知员工。重大变更需经甲方内部决策程序批准。
7.2本协议因适用对象的工作模式变更、员工离职、甲方组织架构调整或政策废止等原因而终止。员工离职后,本协议自动终止,并按劳动合同及相关
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