肇庆医学高等专科学校货物与服务采购项目验收管理暂行办法.PDFVIP

肇庆医学高等专科学校货物与服务采购

项目验收管理暂行办法

为加强货物与服务采购项目的管理，维护学校利益，切实把

好验收关，保证教学、科研的顺利进行，依据《政府采购法》和

《高等学校仪器设备管理办法》等法律法规，结合我校实际，特

制定本办法。

验收是货物与服务采购过程的一个重要环节，凡使用

学校经费或项目经费采购的货物与服务都必须进行验收。

验收的方式

按照项目性质、额度的不同，验收方式分为自行验收和学校

组织验收。

1.自行验收：自行验收是指使用单位自行采购的项目，项目

负责人组织3人以上验收小组（含部门负责人、部门资产管理员、

使用者等）对所采购的货物或服务项目进行验收。采购预算金额

＜5万元的项目，采用此方式进行验收。

2.学校组织验收：学校组织验收是指由设备处负责组织由使

用单位采购项目相关人员（含部门负责人、部门资产管理员、使

用者等）、监督单位代表共同组成的验收小组对所采购的货物（

服务）进行验收，必要时，邀请第三方技术专家参与验收。其中

：

（1）5万元≤采购预算金额＜10万元的项目，由设备处组织

使用单位采购项目相关人员进行验收。

（2）采购预算金额≥10万元的项目，由设备处组织使用单位

采购项目相关人员和监督单位派代表监督。

1

（3）对于采购预算金额≥10万元且技术参数复杂、专业性强

的货物或服务，要邀请第三方技术专家参与验收（技术专家一般

不少于三人，且应从事相关行业领域内工作并具有高级专业技术

职称或同等专业水平）。设备处提出申请，报分管校领导审批同

意后，邀请相关专家参与验收。

专家劳务费由学校承担，按最新的《广东省政府采购评审专

家劳务报酬标准》执行。聘请的专家跨省或省内跨市开展工作发

生的城市间交通费、伙食费、住宿费用，参照我省省直机关差旅

费有关规定和标准执行。

验收依据签订的合同、招投标文件、产品说明书等进

行。

使用单位采购项目负责人在购置的货物（服务）到货

前应主动关注采购进度，做好收货准备工作，包括拟定验收方案

、提供安装、调试、培训等所必须的条件（包括场地、环境、安

全条件及验收所需的工具等）。

货物（服务）到货、安装调试完成后，根据采购项目

的性质，试运行5-10天，使用单位应组织相关人员进行预验收

（或对采购预算金额＜5万元的项目进行验收）。

对于预算金额≥5万元，经预验收后向设备处递交预

验收报告，提出正式验收申请。

验收内容

验收按照文件审核、现场验收两个阶段进行。文件审核后，再

进行现场验收。

1.文件审核主要是对货物（服务）采购申请文件、审核审批

手续、合同、采购清单等进行审核。重点审核以上文件是否齐全

2

、完整和符合规定，相关的货物配置、技术指标和商务要求在以

上文件里是否前后符合，修改部分是否经过审核审批。

2.现场验收的重点是依据货物（服务）采购合同或者文件，对

货物（服务）采购的数量、规格、型号进行查验，并通过运行货

物（服务）检测各项技术指标（包括技术指标调试、整机运行等

）、性能以及培训人员培训工作是否符合合同要求。

验收程序

1.自行验收程序：到货后，由使用单位采购项目负责人组织

自行验收，即对货物（服务）进行开箱清点或安装调试、试运行

。验收合格后，填写《肇庆医学高等专科学校十万元以下项目验

收报告》并盖章。（电商采购项目，如附有《广东省政府采购网

上商城验收单》，则直接采用该验收单；如没有，则采用学校的

《验收报告》）。

2.学校组织验收程序：到货后，由使用单位项目负责人组织

相关人员进行预验收，预验收合格后，填写《采购项目预验收报

告》并向设备处提出验收申请。设备处根据项目的性质、额度、

预验收情况安排组织正式验收。验收后，使用单位根据合同金额

大小填写《肇庆医学高等专科学校十万元以上项目验收报告》或

《肇庆医学高等专科学校十万元以下项目验收报告》。如有技术

专家参与验