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房地产展会合同及合作协议范本
前言
房地产展会作为行业交流、项目展示与市场推广的重要平台,对于连接开发商、代理商与潜在购房者具有不可替代的作用。一份权责清晰、条款严谨的合同及合作协议,是保障展会顺利筹备、高效运作及维护合作双方合法权益的基石。本范本旨在为房地产展会的主办方(或承办方)与参展方提供一套相对规范、具有实用参考价值的合作文件框架。请注意,本范本仅为通用参考,具体合作时需根据实际情况进行调整与细化,并建议咨询法律专业人士的意见。
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房地产展会参展合同
合同编号:[自行编制]
签订日期:[年月日]
签订地点:[城市名称]
甲方(主办方/承办方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
联系地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(参展方):[公司全称/个人姓名]
法定代表人/授权代表/负责人:[姓名]
统一社会信用代码/身份证号:[代码/号码]
联系地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就乙方参加由甲方组织举办的房地产展会事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条定义与释义
1.本展会:指由甲方组织,名称为“[展会全称]”(以下简称“本次展会”)的房地产专业展览会。
2.展会时间:布展时间为[年月日]至[年月日];展览时间为[年月日]至[年月日];撤展时间为[年月日]。
3.展会地点:[展馆具体名称及地址]。
4.展位:指甲方在本次展会上为乙方划定的,用于乙方展示其房地产项目、产品或服务的特定区域。
第二条合作内容与方式
1.展位提供:甲方同意在本合同约定的展会期间,为乙方提供位于展会[具体展区,如:X号馆X层X区域]的[标准/特装]展位一个。
*展位编号:[展位号]
*展位面积:[数字]平方米(以实际测量或双方确认的展位图为准)。
*展位类型:[标准展位/特装展位]
2.参展内容:乙方承诺在上述展位展示的内容为:[具体房地产项目名称或相关服务,如:XX楼盘项目展示、智能家居系统展示等]。乙方保证其参展内容符合国家法律法规及本次展会的主题定位,不涉及虚假宣传、侵权及其他违法违规信息。
3.合作费用:基于上述展位及服务,乙方应向甲方支付的参展费用及其他相关费用详见本合同第四条。
第三条双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.权利:
*按照本合同约定收取参展费用及其他相关费用。
*有权对乙方的参展资质、参展内容进行审核,如发现乙方参展内容不符合本合同约定或展会要求,有权要求乙方限期整改,整改不合格的,有权拒绝乙方参展并不退还已缴费用。
*有权制定和执行展会的各项管理规定,包括但不限于展位搭建标准、安全规范、知识产权保护规则、现场秩序维护等,并对乙方的遵守情况进行监督。
*在展会宣传资料、官方网站、媒体报道等渠道中,使用乙方的企业名称、Logo及参展项目信息进行展会整体宣传推广。
2.义务:
*负责本次展会的整体策划、组织、宣传推广及现场运营管理工作,确保展会按约定时间和地点如期举行。
*为乙方提供合同约定的展位,并确保展位具备基本的电力供应(具体以标准展位配置或特装申请为准)、公共区域清洁、安保等基础服务。
*向乙方提供展会相关的参展手册、展位图、搭建指南等必要资料和信息。
*维护展会现场秩序,协调处理展会期间可能发生的一般性突发情况。
*按照合同约定,向乙方开具合法等额的发票。
(二)乙方的权利与义务
1.权利:
*按照本合同约定获得指定展位的使用权,并在展位内按规定展示其参展内容。
*参加甲方组织的与本次展会相关的官方活动(如适用,具体活动以甲方通知为准)。
*对甲方提供的展位及服务有异议的,有权向甲方提出,并要求甲方予以合理解决。
2.义务:
*按照本合同第四条约定,按时足额向甲方支付各项费用。
*遵守国家及地方的法律法规,遵守甲方制定的展会各项管理规定、参展手册及本合同的各项约定。
*保证其提供的参展资质文件真实、合法、有效,参展项目及宣传资料内容真实、准确,不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏,不侵犯任何第三方合法权益(包括但不限于知识产权、肖像权等)。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方自行承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
*负责其展位的设计、搭建(如需特装)、布置、展品运输、安装、拆卸及撤展等工作,并承担相关费用。如为特装展位,其设计方案须事先经甲方审核同意,并符合展会的消防安全、结构安全等规定。
*展会期间,妥善
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