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产品需求文档撰写指南模板详细版
一、适用场景与核心价值
产品需求文档（PRD）是产品从概念到落地的核心沟通载体，其撰写贯穿产品全生命周期，主要适用于以下场景：
新产品立项开发：明确产品定位、核心功能与目标，为研发团队提供清晰执行依据；
现有功能迭代优化：针对用户反馈或业务数据，细化功能升级方案（如交互流程简化、功能提升等）；
跨团队需求对齐：协调产品、设计、研发、测试等多方角色，保证目标一致、分工明确；
需求变更管理：记录需求调整过程，避免信息偏差，保障项目可追溯性。
其核心价值在于：将模糊的产品想法转化为可执行、可验证、可交付的具体需求，降低沟通成本，减少返工风险，保证最终产品符合用户与业务预期。
二、撰写流程与操作步骤
PRD撰写需遵循“从需求输入到文档定稿”的标准化流程，共分为6个关键步骤，每步需明确目标、操作内容及输出物，保证逻辑闭环。
步骤1：需求调研与信息收集
目标：全面收集需求来源，明确用户痛点与业务目标，避免需求片面化。
操作内容：
用户侧调研：通过用户访谈（如与用户代表深度沟通）、问卷调研（覆盖目标用户群体）、用户行为数据分析（如后台埋点数据、使用日志），挖掘用户真实需求（如“希望快速导出报表”）；
业务侧对齐：与业务方（如市场部负责人、运营经理）确认业务目标（如“提升用户留存率10%”），明确需求背后的商业逻辑；
竞品分析：调研同类产品功能设计（如竞品A的“智能推荐”逻辑），提炼差异化优势或可优化点。
输出物：《需求清单》（包含需求来源、描述、优先级初步判断）。
步骤2：需求分析与优先级排序
目标：筛选有价值需求，明确核心功能与非核心功能，聚焦资源投入。
操作内容：
需求价值评估：从“用户价值”（是否解决高频痛点）、“业务价值”（是否达成KPI）、“技术可行性”（开发成本、周期）三个维度打分，采用KANO模型区分基本型、期望型、兴奋型需求；
优先级排序：结合“紧急-重要”四象限法则或RICE评分法（Reach覆盖用户、Impact影响力、Confidence信心、Effort投入），对需求排序，明确“必须做”（MVP）、“应该做”、“可做”的优先级。
输出物：《需求优先级列表》（含需求ID、描述、优先级、理由）。
步骤3：PRD初稿框架搭建与内容撰写
目标：基于分析结果，构建结构化PRD文档，覆盖需求全要素。
操作内容：
文档基础信息：填写文档标题（如“产品V2.0-智能推荐功能PRD”）、版本号（V1.0/V1.1）、作者（产品经理）、创建/更新日期、评审人（含设计、研发、测试负责人）；
需求背景与目标：说明“为什么要做”（如“当前用户导出报表需3步操作，耗时较长，本次优化为1步完成”），明确“要达成什么”（如“导出操作耗时减少50%”）；
用户画像与使用场景：定义目标用户角色（如“职场用户：25-35岁，日均办公8小时，需高效处理数据”），描述典型使用场景（如“用户在周报制作中，需导出本周销售数据，’导出’按钮即可Excel文件”）；
功能详细说明：按模块拆解功能，包含功能列表（如“报表导出模块”含“自定义筛选”“格式选择”“一键导出”）、功能描述（每个功能的交互逻辑、规则说明，如“一键导出默认选择当前筛选条件，支持Excel/CSV格式”）；
交互流程与原型图：绘制核心业务流程图（如“用户登录-选择报表-设置筛选-导出”），附高保真原型图（标注页面元素、跳转逻辑、异常状态处理，如“网络异常时提示‘请检查网络连接’”）；
非功能性需求：明确功能要求（如“导出响应时间≤3秒”）、安全要求（如“导出数据仅限本人查看”）、兼容性要求（如“支持Chrome/Firefox最新版本，移动端适配iOS12+、Android8+”）。
输出物：PRD初稿（含文字说明、流程图、原型图等附件）。
步骤4：内部评审与需求对齐
目标：通过跨部门评审，发觉需求漏洞，保证需求可落地、无歧义。
操作内容：
组织评审会：提前1-2天发送PRD初稿给评审人（产品、设计、研发、测试），明确评审重点（如“功能逻辑是否闭环”“技术实现是否有瓶颈”）；
逐项评审：按模块过需求，记录各方意见（如研发提出“导出功能需增加异步处理，避免大文件导致页面卡顿”；测试提出“需补充导出失败的重试机制”）；
意见汇总与确认：整理评审意见，与业务方、研发团队确认修改方案（如“异步处理方案需3天开发时间，本次先同步处理，下期优化异步”）。
输出物：《PRD评审意见表》（含问题点、责任方、修改deadline）。
步骤5：修订定稿与版本标记
目标：完成PRD最终版本，保证内容准确、版本可追溯。
操作内容：
修订内容：根据评审意见修改PRD（如补充“异步处理逻辑说明”、更新原型图中的按钮状态）；
版本标记：按“V主版本号.次版本号.修订号”规则更新版本（如V1
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