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电子元件长期供货合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签署:
甲方(买方):__________(公司名称),法定代表人:__________,地址:__________,电话:*。
乙方(卖方):__________(公司名称),法定代表人:__________,地址:__________,电话:*。
双方系自愿达成协议,甲方为需方,主要从事电子产品生产业务,需定期采购电子元件用于产品制造;乙方为供方,专业从事电子元件制造与分销,具备长期稳定供应能力。双方在本合同项下建立长期合作关系,承诺遵守法律法规并维护商业信用。
(二)合同内容
本合同为长期供货协议,覆盖电子元件的采购与供应行为。合同核心内容包括但不限于电子元件的种类、规格、数量基准、价格机制、交付周期和质量标准。合作期限自签署之日起有效,初期规划为长期运行,但根据商业需求可调整。合同旨在建立战略伙伴关系,确保甲方获得持续稳定的元件供应以支持生产计划,乙方则以高效服务保障产品及时交付和质量合规。细节条款将通过正式订单补充确认,每次订单均构成合同附件。
二、合同条款
(一)责任和义务
甲方责任包括及时提供准确的需求预测,于每个月初提交月度订单书面确认件,预测需包含具体元件型号、数量及要求交付日期;按时支付货款;合理保管收货单据并配合质量验收。乙方责任包括确保库存充足,根据甲方订单要求高效安排生产或备货;保质保量完成交付;提供产品规格书和技术支持服务;定期更新产品信息以适应市场变化。双方均须维护商业机密,不得泄露合同细节或供应链信息给第三方;协作改进合作流程并定期沟通,如举行年度会议审查性能指标。
(二)供货细节
供货产品定义为常用电子元件,如电阻器、电容器、集成电路及相关辅料,具体型号和规格以甲方订单为准。数量基准基于年度预估总量,初始目标为每月平均供应某某件,但可根据季度评审调整。订单流程:甲方在每个工作月五日前以书面形式(如电子邮件或正式订单单)提交月单,乙方确认后在十日内反馈可行性及预计交付日程。变更条款允许甲方在交付前十五日修改订单,但需经乙方同意并确认费用变化;乙方有义务在十日内更新库存状态报告,确保预测准确性减少供应中断风险。
(三)价格和支付
价格机制采用固定单价原则,具体价格表作为合同附件一公布于签署日基准价,有效期内每季度参考行业指数调整一次,但年度最大波动不超某某值。付款方式为银行转账至乙方指定账户(账号信息以单独通知提供);付款条件为交货后三十日内全额支付,延迟支付将触发利息条款按年率某某计算。发票要求:乙方在交付日七日内提交正规商业发票,涵盖产品名称、数量及价额明细;甲方在收到发票十日内核对并支付。不可抗力或市场事件导致成本剧变需双方协商重议。
(四)质量要求
质量标准依据国际电子行业规范如ISO和IEC准则,同时参照乙方内部质量保证体系;产品须无缺陷、功能齐全并附带合规认证书。验收程序:甲方在收货后七日内目视检验并抽样测试(如通过专业设备),发现瑕疵在十四日内书面报告乙方;乙方负责免费更换或退款,严重质量问题可追溯根源并整改。质保期限自发货日起为期一年,期内乙方承担因缺陷导致的修理或更换成本,但人为损坏除外;双方每年联合审计质量报告。
(五)交付条款
交付频率为定期月度运送,具体日期以订单约定,通常定为每月二十日前送到;交付地点为甲方指定仓库或生产设施地址(书面通知变更)。运输方式由乙方选择(如物流公司或直接配送),费用计入合同单价不另计费;风险转移点为乙方装运时起,途损风险由乙方投保承保。延迟交付处理:乙方提前七日告知原因后不超三十日免罚,否则每日补偿合同价额某某违约金;甲方配合提供卸货支持并签收单据,签收后进入付款周期。
(六)违约责任
违约事件定义:甲方延迟支付超期三十日或频繁变更订单致损失;乙方延迟交付超期三十日、质量不符不整改或供货中断。补偿机制:违约方赔偿守约方直接损失和合理费用(含停产成本);甲方违约按未付款项日率某某计息,乙方违约则按缺额产品价额某某倍罚金。连续违约事件后守约方可发书面通知解除合同或寻求仲裁。免责条款涵盖不可抗力如自然灾害或法规变革,但一方须在事件七日内通报并减损协作;累积罚金上限为合同总值某某比例。
(七)争议解决方法
争议发生时双方优先以友好协商机制处理,通过高层会议寻求和解或在三十日内达成决议。若协商无效可提交第三方调解机构(如行业商会平台)介入协调,费用由责任方承担。调解失败后六十日内申请仲裁,选定某某地仲裁委员会仲裁规则终局裁决;排斥诉讼途径除非仲裁不可行。仲裁期间合同义务照常履行,不影响终止权利;争议地适用法律为本国相关合同法。
(八)合同生效与终止
合同生效日自签署日计算,初始有效期为两年,可无限制续期但需每期前六十日书面确认;提前终止须一方在九十日前书面通知并说明理由(如违约、市场变化
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