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产品设计文档（PDM）编写规范

一、规范适用范围与核心应用场景

本规范适用于各类产品从需求调研到上线迭代全过程中的产品设计文档（PDM）编写，覆盖互联网、软件、硬件等多类型产品场景。核心应用场景包括：

新产品立项开发：明确产品定位、功能边界与核心价值，为跨团队协作提供统一依据；

功能迭代优化：梳理新增/修改需求，保证变更信息准确传递至研发、测试、运营等角色；

团队知识沉淀：标准化文档结构，便于新人快速理解产品逻辑，降低沟通成本；

合规与审计：完整记录需求来源、决策过程与验收标准，为后续复盘或合规审查提供支撑。

二、PDM编写全流程详解

（一）前期准备：明确目标与基础信息

定位产品核心价值

通过市场调研、竞品分析，明确产品的目标用户、解决的核心痛点及差异化优势，输出《产品定位说明书》（可作为PDM附录）。

示例：面向25-35岁职场人群的智能办公，解决“多任务管理效率低”痛点，以智能排程为核心差异化功能。

组建编写团队

至少包含产品负责人（）、需求分析师（）、UI/UX设计师（）、研发负责人（）、测试负责人（*），明确各角色在文档编写中的职责（如产品负责人负责需求完整性，研发负责人负责技术可行性评审）。

梳理基础信息框架

收集产品基础元数据，包括产品名称、版本号、所属业务线、项目负责人、编写日期等，填入《产品基本信息表》（见本章第三节模板）。

（二）需求分析与定义：明确“做什么”

用户画像与场景描述

基于用户调研（问卷、访谈、行为数据），构建核心用户画像，包含用户属性、使用习惯、核心诉求等。

梳理用户使用产品的典型场景，采用“场景-用户-需求”三要素描述，示例：

场景：周一上午9点，市场部专员需在2小时内整理上周活动数据并提交报告；用户：25岁，市场专员，日均处理5份报表，手动耗时约1.5小时；需求*：通过“一键报表”功能将耗时缩短至30分钟内。

功能与非功能需求拆解

功能需求：按模块拆分，每个功能需明确“功能名称、描述、用户故事、优先级、验收标准”。优先级采用MoSCoW法则（Musthave/Shouldhave/Couldhave/Won’thave），示例：

功能名称：智能标签分类；描述：系统根据邮件内容自动打标签；用户故事：作为收件人，我希望系统自动给邮件打标签，以便快速归类；优先级：Musthave；验收标准：标签准确率≥90%，单封邮件处理时间≤1秒。

非功能需求：包含功能（如并发用户数≥5000）、安全（如数据传输加密）、兼容性（如支持iOS14+及Android10+）、易用性（如新用户3分钟内完成核心操作）等。

（三）产品设计方案：明确“怎么做”

产品整体架构设计

描述产品核心模块划分与模块间逻辑关系，可采用架构图（如思维导图、模块关系图）可视化。示例：智能办公包含“任务管理”“智能排程”“数据报表”“团队协作”四大核心模块，其中“智能排程”模块依赖“任务管理”模块的任务数据输入。

核心功能流程设计

绘制核心业务流程图（如泳道图、时序图），明确用户操作路径、系统处理逻辑及各节点负责人。示例：“任务创建-智能排程-执行提醒-结果反馈”全流程，需标注异常分支（如用户修改任务优先级后的重排逻辑）。

交互与视觉设计说明

附关键页面线框图或高保真原型图，说明页面布局、交互逻辑（如反馈、跳转规则）及设计规范（如颜色、字体）。示例：“任务创建页”采用“表单+快捷标签”设计，用户可手动输入任务名称，或通过语音输入快速添加，“保存”后自动触发智能排程。

（四）详细功能描述：细化到“每个细节”

功能列表与规则说明

按模块列出所有功能点，明确功能入口、操作步骤、业务规则及限制条件。示例：“任务模块-子任务功能”：入口为主任务详情页“+子任务”按钮；操作步骤为按钮→输入子任务名称→选择截止时间→保存；业务规则为子任务优先级默认与主任务一致，完成后自动标记主任务进度+10%。

异常场景与容错处理

列举可能出现的异常情况（如网络中断、数据异常、用户误操作）及对应的处理方案。示例：用户附件时网络中断，系统需提示“失败，重试”，并在网络恢复后自动续传（若附件≤50MB）。

（五）非需求内容补充：支撑落地与迭代

技术实现要求

明确研发侧技术约束，如技术栈选型（前端Vue3、后端SpringBoot）、数据库类型（MySQL+Redis）、接口规范（RESTfulAPI）等，避免技术方案与产品设计冲突。

数据指标定义

设定产品上线后的核心数据指标（北极星指标）及监控方法，示例：北极星指标为“用户任务完成率”，定义为“（完成任务数/创建任务数）×100%”，通过埋点数据每日统计。

迭代规划与上线计划

制定版本迭代路线图（如V1.0核心功能、V1.1新增协作功能），明确各版本上线时间、目标及资源需求。

（六）评审与版本管理：保证质