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食堂食材集中采购合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方为食材采购需求方，具体名称需填写；乙方为食材供应方，具体名称需填写。甲方主体性质为食堂运营或管理单位，乙方主体性质为具备合法资质的食材供应商。双方已审阅合同条款，并基于平等自愿原则达成协议。甲方名称：____________________；乙方名称：____________________。

（二）合同范围

本合同涵盖甲方食堂所需食材的集中采购事务，采购范围包括蔬菜类、水果类、肉类、粮油类及其他日常食材。乙方负责集中供货，确保满足甲方周期性需求，供货频率根据实际协商确定。本合同不涉及第三方产品或服务，且采购行为符合国家食品安全和卫生标准要求，无任何扩展或变更权，除非双方书面一致同意。

二、合同内容

（一）食材规格与质量标准

乙方提供的食材需符合合同约定的种类和数量，食材质量标准参照国家标准或行业规范，如蔬菜应为新鲜无腐烂状态，肉类需有检疫证明等。乙方须在供货前提交样品供甲方认可，甲方有最终验收权。食材清单基于双方定期更新需求表，需求表需提前通知乙方，以便乙方及时备货。无乙方书面确认不得更改清单。

（二）供货数量与价格机制

食材数量根据甲方实际需求量确定，以书面订单为准；价格采取固定机制或协商机制，单价基于市场基准浮动调整，乙方不得单方面涨价。供货周期为固定频率，如每周固定日期供货，具体日期由甲方提前通知。价格明细包含运输成本，甲方支付总额不包括其他额外费用。

三、责任与义务

（一）甲方义务

甲方负责提供食材需求信息，包括种类、数量和时间要求，确保需求准确性；按时支付货款，支付方式根据约定执行；为乙方交付提供便利，如安排收货场地。甲方有监督食材质量的责任，如发现问题及时通知乙方处理。甲方不得无故更改需求或延迟付款。

（二）乙方义务

乙方负责食材的采集、运输和交付，确保食材新鲜、安全、符合标准；按时向甲方指定地点送货，并承担途中质量风险；提供必要证明文件，如采购单、检疫报告等。乙方需遵守环保法规，处理包装废弃物。乙方不得提供伪劣或来源不明食材。

四、采购条款执行

（一）交付安排

乙方需在约定日期或周期内完成交付，交付地点为甲方指定仓库；甲方负责验收，验收标准基于合同规定。如遇突发事件导致延期，乙方需提前通知并提供替代方案。甲方有权拒绝不合格交付，并要求乙方重新供货或退款。

（二）价格调整与履行保障

合同价格根据市场变化可协商调整，但需双方书面一致；供货能力以乙方库存或采购能力为限，乙方确保供货连续性。甲方有权核查乙方货源可靠性，乙方违约时甲方可减少订单或终止合同。

五、交付和验收流程

（一）验收标准与方法

甲方在接收食材时进行验收，内容包括检查外观、保质期、重量和合规文件；乙方需协助现场核对。验收合格后签字确认，不合格部分立即通知乙方处理。甲方保留抽样检测权，检测由第三方机构进行，费用由过错方承担。验收后食材风险转移至甲方。

（二）付款流程

甲方在验收合格后支付款项，支付期限为固定天数内完成；付款方式为银行转账或指定途径，乙方提供发票。甲方逾期付款需承担违约金，但乙方违约导致未验收的不在支付范围内。

六、保密条款

双方承诺保守合作信息，包括采购数量、价格及商业秘密；不得泄露给第三方。保密义务在合同终止后继续有效，违约方赔偿损失。乙方不得使用甲方名称进行宣传。

七、违约责任

（一）违约情形与处理

如甲方延迟付款或更改需求，需支付违约金，按未付金额百分比计算；如乙方延迟供货或提供劣质食材，需赔偿甲方损失并支付违约金。违约金比例基于公平原则确定。严重违约（如欺诈供货）可终止合同并要求赔偿。

（二）不可抗力影响

因自然灾害等不可抗力事件影响履行，双方可暂停执行义务，及时通知对方并调整合同期限；但不得借此推脱责任。事件终止后尽快恢复履行。

八、争议解决方法

合同履行中出现争议，优先通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的法院诉讼解决。诉讼不影响合同其他条款执行。

九、合同生效与终止

（一）生效条件

合同自双方签字日起生效，有效期为固定年数或根据实际需求延续。合同期不自动续签，需双方书面同意。

（二）终止情形

合同可因双方一致书面同意终止；或一方违约经通知后未纠正；或合同期满自然终止。终止前需完成未履行义务，乙方退还未供货定金。

十、其他条款

合同修改需书面一致；通知方式为邮件或信函；未尽事宜由双方协商补充。合同包含所有附件，附件具有同等效力。

十一、签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）