企业档案管理承诺书（8篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

企业档案管理承诺书（8篇）

企业档案管理承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作方向

以规范企业档案管理，提升档案利用效率，保障档案安全为工作方向，全面实施国家及行业相关法律法规，坚持依法治档、科学管档、服务优先的原则，保证档案管理工作符合标准化、制度化要求。

二、管理准则

遵循统一领导、分级负责、全程管理、安全保密的管理准则，明确档案管理的责任主体，建立完善的档案收集、整理、保管、利用、销毁等全流程管理体系，保证档案管理工作的系统性与完整性。

三、实施办法

（一）档案收集与整理

1.完善档案收集制度，定期对各部门形成的文件资料进行归档，保证档案的完整性、准确性和及时性；

2.制定档案分类方案，按照档案性质、保管期限、利用需求等进行科学分类，建立档案目录及索引，方便检索利用；

3.对电子档案与纸质档案同步管理，采用符合行业标准的技术手段，保证档案信息的长期保存与安全传输。

（二）档案保管与安全

1.配置专用档案库房，符合防火、防潮、防虫、防尘等要求，定期开展环境检测，保证档案存储条件达标；

2.实施档案分级保管制度，重要档案采取双人双锁管理，禁止无关人员擅自接触；

3.每日开展__________次安全检查，包括库房环境、温湿度、消防设施、监控系统等，发觉异常立即整改；

4.建立档案定期盘点制度，每年至少开展两次全面盘点，保证档案账实相符，对缺失、损毁档案及时查明原因并补救。

（三）档案利用与监督

1.制定档案查阅审批流程，明确查阅权限、程序及保密要求，禁止违规复制、传播涉密档案；

2.建立档案借阅登记制度，记录借阅人、时间、内容等信息，保证档案利用可追溯；

3.定期评估档案利用效果，优化服务方式，提高档案服务效率，满足业务需求。

（四）档案销毁与处置

1.严格按照档案保管期限规定，制定年度销毁计划，对达到保管期限的档案进行合规销毁；

2.销毁前组织相关部门进行复核，保证销毁范围准确无误，销毁过程由专人监督，并形成销毁记录。

四、责任落实

（一）组织保障

成立档案管理领导小组，明确职责分工，由专人负责日常管理，保证各项工作落实到位；

（二）培训与考核

定期开展档案管理培训，提升全员档案意识，将档案工作纳入绩效考核，保证责任主体履职到位；

（三）技术支持

采用符合档案管理要求的数字化工具，提升档案管理效率，定期进行系统维护，保证数据安全；

（四）监督与改进

接受上级主管部门及内部审计的监督，对发觉的问题及时整改，不断完善档案管理体系。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

企业档案管理承诺书第2篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺书涉及的特定术语及定义

1.1企业档案指本企业从事经营活动过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。

1.2档案管理制度指本企业为规范档案管理行为而制定的一系列规章制度和工作流程。

1.3档案安全指档案实体及信息的真实性、完整性、保密性和可利用性得到有效保障的状态。

1.4档案责任人指根据本企业档案管理制度规定，对档案的形成、收集、整理、保管、利用等环节负有管理责任的个人或部门。

1.5档案数字化指将档案信息通过扫描、识别、存储等技术手段转化为电子数据，实现电子化管理和利用的过程。

1.6档案鉴定指对档案的价值进行评估，确定其保管期限和销毁条件的活动。

1.7档案销毁指对失去保存价值的档案进行灭失处理的行为。

1.8档案应急机制指为应对自然灾害、灾难等突发事件而制定的档案保护预案。

2.承诺范围

2.1实施主体

本企业承诺由档案管理部门全面负责企业档案管理工作，各部门及全体员工应积极配合档案管理部门履行档案管理职责。

2.2实施对象

本承诺适用于本企业所有档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、音视频档案、实物档案等。

2.3实施标准

本企业档案管理工作应遵循下列标准：

2.3.1档案收集标准：保证档案来源的合法性、完整性和系统性。

2.3.2档案整理标准：按照档案分类方案和整理规则进行操作。

2.3.3档案保管标准：提供符合档案保护要求的存储环境。

2.3.4档案利用标准：建立档案查阅利用审批制度，保障档案合理利用。

2.3.5档案安全标准：实施多重防护措施，防止档案丢失、损毁或泄露。

3.保障机制

3.1资金保障

本企业承诺每年从经营预算中列支专项经费用于档案管理工作，包括但不限于档案设施设备购置、档案保护材料采购、档案数字化建设等。

3.2人员保障

本企业指定专职档案管理员负责档案日常管理工作，并定期组织档案管理业务培训，提升员工档案管理能力