行业的业务谈判记录模板.docVIP

业务谈判记录标准化应用指南

一、适用业务场景与情境

采购与供应谈判：如原材料采购、设备采购、服务外包等合作条款的协商；

销售与渠道谈判：如经销商合作、代理协议、价格体系制定等合作细节的沟通；

项目合作谈判：如联合研发、工程建设、市场推广等项目的权责划分与资源协调；

服务协议谈判：如技术支持、咨询服务、运维服务等合作范围的界定与标准明确。

无论双方是企业、机构还是个体经营者，只要涉及合作条款的协商，均可通过此模板系统化记录谈判过程，保证信息准确、责任清晰，为后续合作落地提供依据。

二、谈判记录标准化操作流程

（一）谈判前：充分准备，明确框架

确定谈判核心目标

明确本次谈判需达成的核心条款（如价格、交付周期、质量标准、违约责任等），以及可让步的底线与优先级，避免谈判中偏离方向。

收集背景资料

整理合作方的基本信息（如公司背景、资质、历史合作记录）、行业数据（如市场价格、行业标准）及自身需求文档（如采购清单、技术参数），为谈判提供数据支撑。

明确参会人员与分工

确定我方主谈人（负责核心条款协商）、记录人（实时记录谈判内容）、技术/财务顾问（提供专业支持），并提前告知合作方参会人员，保证双方谈判层级匹配。

制定谈判议程

按重要性顺序列出谈判议题（如合作意向→核心条款→细节补充→签署流程），并预估每个议题的讨论时间，保证谈判高效推进。

（二）谈判中：实时记录，动态聚焦

开场与背景确认

谈判开始时，双方简要介绍参会人员及职务，记录人需准确填写“参会人员信息”（含姓名、职务，用“*”代替具体姓名）；主谈人重申谈判目标与议程，保证双方对讨论范围达成一致。

逐项议题讨论记录

按议程顺序，对每个议题的讨论过程进行详细记录：

我方观点：清晰表述需求、方案及依据（如“根据我方生产计划，交付周期需控制在30天内，否则将影响后续订单履行”）；

对方观点：准确记录合作方的反馈、建议及顾虑（如“对方表示当前产能紧张，最短交付周期为45天，可优先安排我方订单”）；

论据与数据：引用双方提供的数据、案例或政策（如“根据《行业服务标准》，技术支持响应时间需≤2小时”）；

争议点与共识：实时标注双方存在分歧的条款（如“价格分歧：我方目标单价≤100元/件，对方报价120元/件”）及初步共识（如“同意采用分批交付模式，首批交付量占总订单的50%”）。

关键信息标注

对影响合作决策的核心条款（如价格、付款方式、违约金比例）、需后续跟进的事项（如“对方需在3个工作日内提供产品检测报告”）进行重点标注，避免遗漏。

（三）谈判后：整理归档，闭环跟进

24小时内完成记录初稿

记录人根据谈判笔记，整理形成《业务谈判记录表》，保证内容客观、准确，不加入主观判断，重点突出“共识条款”“未决事项”及“下一步行动”。

内部审核与补充

我方主谈人及负责人审核记录内容，核对关键数据（如价格、数量、时间节点）及条款表述，补充遗漏细节，保证与谈判结果一致。

提交双方确认

将审核后的记录表通过正式渠道（如邮件、纸质文件）提交给合作方，由对方主谈人签字或盖章确认，确认后作为合作附件具有同等法律效力。

归档与动态更新

按项目名称/客户名称分类存档谈判记录（电子档备份+纸质档存档），若后续有补充谈判或条款变更，需在原记录基础上更新，注明修订日期及内容，保证记录的时效性。

三、业务谈判记录表结构模板

谈判基本信息

谈判主题

（例：公司2024年度原材料采购合作谈判）

谈判编号

（按年份+项目简称编号，如2024-CG-001）

谈判日期

年月日

谈判时间

上/下午时分至时分

谈判地点

（例：我方会议室A/线上会议平台）

记录人

参会人员信息

我方

姓名*

职务

姓名*

职务

对方

姓名*

职务

姓名*

职务

谈判议程与讨论记录

序号

议题（按议程填写）

我方观点与方案

对方观点与反馈

1

合作范围与产品规格

需采购A型材料1000件，执行GB/T19001-2016标准

可提供A型材料，但建议升级为B型（功能更优），价格上浮10%

2

价格与付款方式

目标单价95元/件，签约后支付30%预付款，验收合格后付清尾款

报价110元/件，预付款比例50%，尾款凭发票支付30天后付清

3

交付周期与违约责任

首批交付需在合同签订后20天内，逾期每日按0.05%支付违约金

受产能限制，首批交付需30天，逾期违约金按0.03%计算

未决事项

1.对方需在4月10日前提供B型材料检测报告及样品2.我方法务将在4月12日前审核合同草案并反馈意见

下一步行动

行动内容

负责人（我方）

负责人（对方）

提供B型材料检测报告及样品

审核合同草案并反馈意见

签字确认

我方签字：_______________职务：_______________日期：____年__月__日

对方签字：__________