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文书顾问考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.文书的基本特点不包括（）

A.实用性

B.艺术性

C.程式性

D.时效性

2.以下哪种属于上行文（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

3.文书档案保管期限不包括（）

A.永久

B.长期

C.短期

D.中期

4.发文办理的最后一个环节是（）

A.核发

B.登记

C.印制

D.用印

5.文书校对的方法不包括（）

A.对校法

B.折校法

C.读校法

D.意校法

6.下列不属于事务文书的是（）

A.计划

B.总结

C.决议

D.简报

7.文书处理工作的基本原则不包括（）

A.准确

B.及时

C.安全

D.复杂

8.公文的成文日期一般是指（）

A.拟稿日期

B.审核日期

C.签发日期

D.印发日期

9.以下属于平行文的是（）

A.请示

B.批复

C.议案

D.决定

10.文书的语言要求不包括（）

A.准确

B.生动

C.简洁

D.规范

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.文书的作用有（）

A.领导指导作用

B.行为规范作用

C.传递信息作用

D.凭证依据作用

2.公文的版头部分包括（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

3.文书整理的方法有（）

A.按年度分类

B.按保管期限分类

C.按组织机构分类

D.按问题分类

4.下行文的文种有（）

A.命令

B.决定

C.意见

D.通知

5.文书保密的措施有（）

A.加强教育

B.健全制度

C.技术防范

D.随意摆放

6.常用的事务文书有（）

A.会议记录

B.调查报告

C.述职报告

D.合同

7.文书审核的重点有（）

A.内容是否合法

B.格式是否规范

C.文字表述是否准确

D.发文时机是否合适

8.文书的表达方式有（）

A.叙述

B.议论

C.说明

D.抒情

9.收文办理的环节包括（）

A.签收

B.登记

C.初审

D.承办

10.文书档案的鉴定工作包括（）

A.确定保管期限

B.剔除无保存价值的文件

C.整理档案

D.编制检索工具

三、判断题（每题2分，共10题）

1.文书和公文是完全相同的概念。（）

2.所有公文都需要标注份号。（）

3.文书处理工作可以随意简化流程。（）

4.上行文可以多头主送。（）

5.文书的语言越华丽越好。（）

6.档案就是文书。（）

7.发文办理中，登记环节在印制之后。（）

8.平行文可以在不相隶属机关之间使用。（）

9.文书校对只要大致看看就行。（）

10.事务文书不需要遵循一定的格式。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述文书的特点。

文书具有实用性，用于解决实际问题；程式性，有固定格式和规范；时效性，在特定时间内有效；准确性，表达清晰准确。

2.公文版记包含哪些要素？

公文版记包含抄送机关、印发机关和印发日期等要素。抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，印发机关一般是发文机关的办公部门，印发日期是公文付印的日期。

3.收文办理的主要程序是什么？

收文办理主要程序有签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。签收确保文件安全收到，登记便于管理，初审检查文件合规性，承办是处理核心，其他环节保障文件有效处理。

4.文书整理归档的意义是什么？

文书整理归档可保证文件完整系统保存，便于日后查找利用，为单位决策提供参考依据，还能维护历史真实面貌，传承单位文化和业务信息。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论如何提高文书写作的质量。

提高文书写作质量，要加强政策理论学习，确保内容合法合规；注重语言训练，做到准确简洁；积累素材，熟悉业务知识；多参考优秀范文，掌握格式规范；写完后认真修改，检查逻辑和表达。

2.分析电子文书管理面临的挑战及对策。

挑战有安全风险高、存储易损坏、检索较困难等。对策是加强安全防护技术，如加密、备份；建立统一存储系统；开发高效检索工具，提升管理效率和安全性。

3.探讨文书保密工作的重要性及措施。

文书保密工作很重要，可防止机密泄露，维护单位利益和安全。措施包括加强人员保密教育，提高意识；健全保密制度，规范流程；采用技术手段，如加密存储等。

4.谈谈文书处理工作在单位管理中的作用。

文书处理工作能保证信息有效传递，使单位决策及时下达、情况及时反馈；规范工作流程，提高办事效率；保存文件资料，为单位发展提供历史参考和凭证