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施工变更洽商记录模板与填写规范

在工程项目建设过程中，施工变更洽商记录是维系工程各方沟通、明确变更责任、控制项目成本与工期的关键文件。其规范性、准确性与及时性直接影响到工程结算的顺利进行及项目管理目标的实现。本文旨在提供一套实用的施工变更洽商记录模板，并详细阐述其填写规范，以期为工程管理人员提供有益参考。

一、施工变更洽商记录的重要性与基本原则

施工变更洽商记录，通常简称“洽商记录”，是指在施工过程中，因设计修改、现场条件变化、业主需求调整或施工工艺优化等原因，需对原设计文件或施工方案进行变更时，由相关单位共同协商确认的书面记录。它不仅是工程变更的指令性文件，也是工程结算和索赔的重要依据。

填写基本原则：

1.及时性：变更事项发生后，应尽快组织洽商并形成记录，避免事后补签导致的记忆偏差或责任不清。

2.准确性：内容描述必须清晰、具体、准确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

3.完整性：记录应包含变更的全部必要信息，相关方签字盖章齐全。

4.规范性：应遵循项目管理规定或行业标准的格式要求进行填写。

5.关联性：变更内容应与相关的图纸、规范、合同条款等相互印证。

二、施工变更洽商记录模板

以下提供一个通用的施工变更洽商记录模板，具体项目可根据实际情况进行调整和细化。

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施工变更洽商记录

编号：`[项目简称]-变更-[年份]-[序号]`

**项目名称**

`[填写完整的项目名称]`

**合同编号**

`[如适用，填写相关合同编号]`

:-------------------

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**洽商事由**

`[简明扼要描述变更的核心内容或原因，如：XX部位设计调整]`

**洽商日期**

`年月日`

**变更涉及单位**

`[列出所有参与变更洽商的单位全称]`

**记录编号**

`[如项目有统一记录编号规则]`

一、变更发生部位/专业：

`[详细说明变更涉及的工程部位、分部分项工程名称及所属专业，例如：地下室底板钢筋工程/给排水专业-生活给水管道]`

二、原设计/施工情况简述：

`[准确描述变更前的原设计图纸内容、技术参数、施工方法或材料规格等，必要时可引用图纸编号及图号]`

三、变更内容及变更原因：

1.变更具体内容：

`[详细、清晰地列出所有变更事项，应具体到尺寸、规格、数量、做法、材料、工艺等。可分点叙述，力求准确无误。必要时应附图说明，附图需注明图号及版本。]`

*例如：原设计XX梁截面尺寸为XX×XX，现变更为XX×XX；

*例如：原设计采用XX品牌XX型号防水材料，现变更为XX品牌XX型号防水材料，其主要技术参数为……

2.变更原因：

`[详细阐述导致变更的具体原因，应客观、真实。常见原因包括：]`

*`□业主/建设单位要求调整`(请注明具体要求及依据)

*`□设计单位出具设计变更`(请注明变更单号或联系单编号)

*`□现场实际条件与原设计不符`(请简述现场实际情况)

*`□施工技术或工艺优化`(请简述优化方案及预期效益)

*`□法律法规、标准规范更新`(请注明相关法规标准名称及条款)

*`□其他：``[请具体说明]`

四、变更引起的主要影响：

1.对工期的影响：

`[详细说明变更是否影响工期，如影响，需说明预计增加或减少的工期天数，并阐述理由。如不影响，也应注明“经评估，本变更对总工期无影响”。]`

2.对造价的影响：

`[详细说明变更是否引起费用调整。如涉及费用增减，应列明计算依据、工程量增减数量、单价（参照合同或市场行情）及总金额。如暂时无法确定具体金额，应注明“费用另行核算”或“待相关资料齐全后确定”。]`

*增加费用：`[人民币元]`(大写：`[人民币大写金额]`)

*减少费用：`[人民币元]`(大写：`[人民币大写金额]`)

*费用影响：`[无/待定/详见附件报价]`

3.对质量、安全的影响及应对措施：

`[分析变更对工程质量、施工安全可能产生的正面或负面影响，并简述拟采取的相应保证措施。如无特殊影响，可注明“经评估，本变更对工程质量及施工安全无不利影响”。]`

五、附件清单：

`[列出与本洽商记录相关的所有附件材料，如：]`

*`□变更前后对比图纸(共页，图号：)`

*`□设计变更通知单(编号：)`

*`□现场照片或视频资料(共张/段，说明：)`

*`□相关检测报告或技术参数说明(编号：)`

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