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高校科研项目申报管理规范
一、总则
(一)制定依据
为规范我校科研项目申报工作,提高项目申报质量与立项率,促进科研事业健康有序发展,依据国家及地方相关科技政策、科研经费管理办法,并结合我校实际情况,特制定本规范。
(二)目的与意义
科研项目是高校开展科学研究、培养创新人才、提升学术影响力的重要载体。规范项目申报管理,旨在优化资源配置,明确责任分工,强化过程管控,保障申报工作的严肃性、公正性和高效性,激励广大科研人员产出高水平科研成果。
(三)适用范围
本规范适用于我校所有在编在岗教职工、博士后研究人员、在读研究生(作为项目负责人或主要参与者)以及以学校名义申报的各类纵向科研项目、横向科研项目及其他合作研究项目。
(四)基本原则
1.导向性原则:紧密围绕国家战略需求、学科发展前沿及地方经济社会发展需要,鼓励申报具有前瞻性、创新性和应用价值的研究项目。
2.诚信原则:申报人须恪守科研诚信,保证申报材料真实、准确、完整,杜绝任何形式的学术不端行为。
3.公平公正公开原则:申报信息、评审过程及结果(在规定范围内)应做到公开透明,评审标准统一,确保机会均等。
4.质量优先原则:注重申报材料的学术水平、创新程度和可行性,鼓励强强联合,集成优势资源打造精品项目。
5.权责对等原则:明确申报人、所在单位(部门)及科研管理部门的职责与义务,确保各环节责任落实到人。
二、项目申报的组织与策划
(一)学校层面组织
科研管理部门是学校科研项目申报工作的牵头组织单位,负责统筹规划全校项目申报工作,制定年度申报工作计划,对接上级主管部门,协调校内资源,组织申报培训与经验交流。
(二)院系(部门)层面组织
各院系(部门)是项目申报的基层组织单位,应指定专人负责本单位的项目申报管理工作,积极宣传申报政策,动员和组织本单位科研人员申报,协助科研人员凝练科研方向,组建优势团队,并对申报材料进行初步审核与推荐。
(三)申报人的主动策划
申报人应根据自身研究基础和学科发展趋势,提前规划研究方向,积极关注各类项目申报通知,主动与国内外同行交流合作,精心设计研究方案,为项目申报做好充分准备。鼓励跨学科、跨单位联合申报,发挥团队协作优势。
三、申报信息的获取与解读
(一)信息渠道
科研管理部门应及时通过学校官网、科研管理系统、工作群、邮件等多种渠道发布上级部门及各类科研基金组织的项目申报通知、指南及相关政策解读。各院系(部门)应协助传达,确保信息覆盖到每一位潜在申报人。
(二)指南解读
申报人在获取申报通知和指南后,务必认真研读,准确理解项目的资助宗旨、申报范围、资助额度、研究期限、申报条件、限项要求、材料报送要求及截止时间等关键信息。如有疑问,应及时向科研管理部门或上级主管部门咨询。
四、申报材料的准备与撰写
(一)材料准备的基本要求
申报材料是项目评审的主要依据,必须符合申报指南的各项具体要求,内容真实可靠,数据准确无误,论证充分有力,条理清晰,语言精炼。
(二)申请书的规范撰写
1.基本信息:准确填写申报人、项目组成员、依托单位等基本信息,确保与身份证明文件一致。
2.立项依据与研究意义:阐明项目研究的背景、现状、存在的问题以及本项目研究的理论意义和应用价值,突出项目的必要性和紧迫性。
3.研究内容与研究目标:明确界定研究范围,提出具体、清晰、可实现的研究目标,阐述拟解决的关键科学问题或技术瓶颈。研究内容应与研究目标紧密相关,重点突出,避免面面俱到。
4.研究方案与技术路线:详细描述拟采用的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析。技术路线应具有创新性和可行性,研究方法应科学合理。
5.创新点:凝练项目在理论、方法、技术或应用方面的创新之处,实事求是,避免夸大。
6.研究基础与工作条件:简述申报人及项目组成员相关的研究积累、已取得的研究成果、承担或参与的相关项目情况,以及完成本项目所具备的实验条件、数据资料、合作单位支持等。
7.年度计划与预期成果:制定合理的研究进度计划,明确各阶段的研究任务和时间节点。预期成果应具体、可考核,包括理论成果(如论文、专著)、应用成果(如专利、软件著作权、技术标准、产品、工艺)及人才培养等。
8.经费预算:严格按照项目资助方的经费管理办法及学校相关规定编制经费预算,预算科目设置合理,测算依据充分,符合科研活动的实际需要,避免虚报冒领。
9.附件材料:根据申报要求提供必要的附件,如代表性成果复印件、合作协议、伦理审查证明等,确保附件材料齐全、规范。
(三)学术诚信要求
申报人须对申报材料的真实性负全部责任。严禁抄袭、剽窃他人成果,严禁编造数据、伪造证明材料,严禁虚报项目组成员或合作单位。项目申请书(或活页)中涉及的已有成果须注明出处和作者排序。
五、形式审查与内部评审
(一)形式审
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