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2025年合档案管理制度汇编(4篇)

目录

1.合档案管理制度有哪些

2.合档案管理制度实施细则

3.合档案管理制度上墙内容

4.合档案管理制度(4篇)

有哪些

合档案管理制度

1.档案分类与编码制度：建立科学的档案分类体系，确保每个文件能被准确归类，并通过编码系统进行唯一标识。

2.档案收集与整理制度：规定档案的来源、收集方式和时间，以及整理标准，保证档案完整无损。

3.档案保管与安全制度：设定档案存放环境和保管期限，制定防火、防盗、防潮等安全措施。

4.档案利用与借阅制度：明确档案的使用权限，规定借阅流程和期限，防止档案滥用或丢失。

5.档案数字化与备份制度：推进档案电子化，定期进行数据备份，确保信息的安全存储。

6.档案鉴定与销毁制度：设立档案鉴定机制，对过期或无保存价值的档案进行合规销毁。

7.档案人员培训与考核制度：对档案管理人员进行专业培训，定期评估其工作表现和业务能力。

实施细则

1.档案分类与编码：由档案管理部门负责制定分类规则，编码应简洁易记，便于检索。

2.档案收集：各部门需定期提交相关文件，确保档案及时更新；档案管理员负责核实文件完整性。

3.档案保管：档案库房应保持恒温恒湿，定期检查设备运行状况；重要档案应存放在保险柜内。

4.档案利用：员工需填写借阅申请表，经部门主管批准后方可借阅；借阅期间档案损坏或丢失，责任方应赔偿。

5.档案数字化：由专门的技术团队进行扫描录入，确保图像清晰，数据无误；备份应在不同地点进行，以防单一灾难性事件影响。

6.档案鉴定：成立专门的鉴定小组，根据档案价值和法律法规进行定期评估；销毁需记录在案，确保可追溯。

7.培训与考核：新入职档案人员须完成岗前培训，年度考核评估包括业务知识、操作技能和职业道德等方面。

上墙内容

1.档案管理，人人有责。

2.档案分类明确，编码清晰，便于查找。

3.保护档案安全，如同守护公司资产。

4.借阅档案，手续齐全，按时归还。

5.档案数字化，便捷高效，安全备份。

6.定期鉴定，合理销毁，确保档案质量。

7.专业培训，提升素质，做好档案守护者。

以上制度旨在规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保信息的安全与完整。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

合档案管理制度范文

第1篇300mw火力发电厂信息管理/综合档案管理员岗位规范

1范围

本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于综合档案管理员工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1在部主任的领导下,负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2.1.2负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2.1.3按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类,立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。

2.1.4按照《会计档案管理办法》的要求,负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2.1.5编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。

2.1.6按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。

2.1.7经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配给的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。

2.1.8每年进行一次年终盘点,做到帐、卡、物相符,统计上报有关数据。

2.1.9综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质,熟悉利用微机管理档案和科技图书。

2.1.10参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等,并收集档案材料。

2.1.11完成主任交办的其他工作。

2.2工作关系

2.2.1在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3搞好