混合办公环境协议2025.docxVIP

混合办公环境协议2025

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）基于对混合办公模式的理解和认同，为明确双方在混合办公环境下的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“混合办公”是指员工在完成工作任务的过程中，部分时间在指定的公司办公场所工作，部分时间在非公司办公场所（如员工家中或其他经公司批准的地点）通过远程方式工作的模式。

1.2本协议所称“远程办公”是指员工在不前往公司办公场所的情况下，通过远程方式完成工作任务的工作模式。

1.3本协议所称“核心办公时间”是指公司要求所有或特定员工必须在线参与工作沟通、协作或参加必要会议的时间段。

1.4本协议所称“公司资源”是指公司为支持员工混合办公而提供的设备、软件、网络、数据等信息资源。

第二条混合办公安排

2.1混合办公模式适用于双方确认的[适用部门/职位]的员工，具体名单由甲方确定并书面通知乙方。

2.2混合办公工作模式具体安排如下：

2.2.1员工每周需到公司指定办公场所工作的天数为[]天，具体工作日期为每周[]、[]、[]、[]、[]。

2.2.2员工远程办公时间根据具体工作任务安排确定，原则上每周远程办公时长不超过[]小时。

2.2.3核心办公时间为每周[]至[]，共计[]小时，期间员工需保持在线状态，确保能够及时沟通和协作。

2.3员工远程办公地点应确保环境安全、安静，符合公司对工作场所的要求，禁止在公共场合或其他不适宜的环境进行远程办公。

2.4甲方将根据乙方的工作需要，提供必要的远程办公设备（如笔记本电脑、显示器等）和资源（如远程桌面、在线协作工具等）。乙方需妥善使用并维护这些设备与资源，如遇故障应及时通知甲方安排维修或更换。

2.5乙方在远程办公期间，需保证网络连接稳定，并确保能够及时接收和发送公司邮件、参与在线会议及其他工作沟通。乙方需自行承担因个人原因导致的网络中断或其他技术问题所造成的损失。

2.6乙方需制定详细的工作计划，并每日/每周向直接上级汇报工作进展、重点任务和完成情况。乙方应积极参与线上团队会议，并使用公司指定的沟通工具（如企业微信、钉钉、Teams等）进行工作沟通和文件共享。

第三条员工责任

3.1乙方在混合办公模式下，应严格遵守公司各项规章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度、信息安全制度等，确保工作效率和质量达到公司要求。

3.2乙方需遵守公司的着装规范，即使是在远程办公期间，也应保持专业的职业形象。

3.3乙方有责任维护公司提供的远程办公设备，确保其正常运行。如因乙方使用不当造成设备损坏，乙方需承担相应的维修费用。

3.4乙方需严格遵守公司的信息安全政策，采取必要措施保护公司数据和信息系统安全，包括但不限于：

3.4.1设置强密码并定期更换，禁止使用同一密码登录公司系统和个人账户。

3.4.2不在公共网络或不可信的网络环境下访问公司敏感数据或系统。

3.4.3妥善保管公司设备、存储介质（如U盘、移动硬盘）及包含公司信息的文件资料，禁止擅自复制、泄露或外传。

3.4.4发生信息安全事件（如设备丢失、数据泄露等）时，应立即向公司信息技术部门和安全管理部门报告。

3.5乙方需确保远程办公环境符合国家安全标准，并配备必要的消防、防盗等安全措施。

3.6乙方需按时完成工作任务，并接受甲方的绩效考核。乙方应积极配合甲方进行工作表现评估。

第四条公司责任

4.1甲方应为员工混合办公提供必要的支持和培训，包括但不限于远程办公设备使用培训、沟通协作工具培训、信息安全培训等。

4.2甲方需为适用本协议的员工提供必要的远程办公设备、软件和资源支持，并确保其正常运行。

4.3甲方需建立和完善混合办公相关的管理制度和流程，并定期收集员工反馈，持续优化混合办公环境。

4.4甲方需采取技术措施保障公司信息系统的安全稳定运行，并为员工提供必要的信息安全支持和指导。

4.5甲方应根据公司业务发展需要，有权调整混合办公政策，但应提前[]日书面通知乙方，并尽量减少对乙方工作的影响。

4.6甲方应提供必要的心理健康支持，如提供在线心理咨询服务、组织线上团队建设活动等，帮助员工适应混合办公模式。

第五条考勤与绩效管理

5.1混合办公模式下的考勤管理方式如下：

5.1.1乙方需按照甲方规定的考勤制度进行打卡，具体方式为[]（例如：通过指定考勤软件进行线上打卡、根据工作任务完成情况实行弹性考勤等）。

5.1.2甲方将根据乙方的工作表现、任务完成情况以及出勤记录进行综合绩效评估。

5.2乙方应积极配合甲方的绩效考核工作，并提供必要的工作记录和证明材料。

第六条协议的变更、终止和续签

6.1本协议