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旅游代理合同(预订服务)-质量保证协议
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
(一)“委托方”指委托代理方提供旅游预订服务的个人或法人及其他组织;
(二)“代理方”指接受委托方委托,提供旅游预订服务的旅行社或具备相应资质的在线旅游经营者;
(三)“预订服务”指代理方根据委托方的要求,代为完成特定旅游产品或服务的预订、确认、安排及相关通知等服务;
(四)“旅游产品”包括但不限于机票、火车票、酒店、租车、门票、旅游保险、地接旅游服务等;
(五)“质量保证”指代理方承诺其提供的预订服务将符合约定的标准和要求。
第二条合同主体
(一)本协议委托方为:_________(姓名/名称),身份证号/统一社会信用代码:_________,联系方式:_________。
(二)本协议代理方为:_________(公司名称),旅行社业务经营许可证号:_________,联系方式:_________。
第三条服务范围与内容
(一)代理方同意根据委托方的委托,提供以下预订服务:
1.代订去程航班:_________(航班号、出发地、目的地、出发日期、返回日期);
2.代订返程航班:_________(航班号、出发地、目的地、出发日期、返回日期);
3.代订酒店:_________(酒店名称、地址、入住日期、退房日期、房型);
4.代订租车服务:_________(租车类型、取车地点、还车地点、租车日期);
5.代预订门票:_________(景区/活动名称、预订数量、使用日期);
(二)代理方应确保向委托方提供的所有预订信息真实、准确、完整,包括但不限于产品价格、服务条款、可用性等。
第四条质量保证条款
(一)代理方保证其提供的预订服务符合以下质量标准:
1.信息准确性保证:代理方保证向委托方提供的所有预订相关信息,包括但不限于航班时刻、酒店名称及设施、租车条款、门票使用规则等,均与实际供应商信息一致,不存在虚假或误导性陈述。代理方应在收到委托方有效指令后,及时核实所提供信息的准确性。
2.预订及时性保证:代理方应在收到委托方确认的预订需求后,于______个工作日内完成预订操作或获得供应商的确认。对于即时性较强的预订需求(如临近出行的机票、酒店),代理方应在______小时内响应并完成预订或提供确认信息。
3.预订确认与通知保证:对于成功完成的预订,代理方应在______小时内通过_________(书面/电子邮件/短信/电话)方式向委托方发送明确的预订确认凭证,凭证中应包含所有关键预订细节。如预订未成功或遇特殊情况,代理方应立即通知委托方。
4.行程符合性保证:代理方保证所预订的旅游产品基本符合委托方的预订意图,如航班舱位等级、酒店星级、租车车型等应与委托方要求一致或不低于约定标准。
5.价格保证(如适用):在本协议有效期内,如预订的旅游产品(指本协议第三条约定的同等级别产品)市场价格上涨,代理方保证按本协议约定的价格或双方事先书面确认的价格执行,除非委托方书面同意增加费用。
6.有效凭证提供保证:代理方应在委托方支付相应费用后或在预订完成后规定时间内,向委托方提供有效的预订凭证,该凭证应能被相关供应商接受作为服务的依据。
第五条客户沟通与反馈
(一)代理方应在预订过程中及关键服务节点(如出发前______天)与委托方保持有效沟通,告知预订进展、注意事项等。
(二)委托方如对预订服务有疑问或需变更信息,应及时通过本协议约定的联系方式联系代理方。代理方应在收到反馈后______小时内予以响应。
(三)本协议履行过程中,委托方有权对代理方的服务质量进行评价。代理方应建立处理客户反馈的机制,及时解决委托方提出的问题。
第六条违约责任
(一)如代理方违反本协议第四条的质量保证条款,导致委托方产生损失或不满,代理方应承担以下违约责任:
1.纠正违约:代理方应在收到委托方关于违约的合理通知后,立即采取必要的补救措施,如纠正信息错误、重新完成预订、提供替代服务等,以使服务达到或恢复到本协议约定的质量标准。
2.经济赔偿:
*若因代理方原因导致预订失败、信息错误、行程延误或取消给委托方造成直接经济损失(以实际损失为限),代理方应赔偿委托方相当于预订产品总费用______%的违约金。
*若上述违约金不足以弥补委托方实际损失的,代理方应在违约金之外,以实际损失数额为限进行赔偿,但累计赔偿总额不超过预订产品总费用的______%。
*对于因代理方未按时提供有效预订凭证导致委托方无法参与行程的,代理方应承担相应的赔偿责任。
(二)因不可抗力导致代理方无法履行本协议义务的,代理方不承担违约责任,但应及时通知委托方并采取措施减少损失
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