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第七章账簿

第一节账簿概述

知识点：账簿的概念与作用

账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的凭证为依据，

全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

账簿的作用：

（1）记载和信息

（2）分类和汇总信息

（3）检查和校正信息

（4）编报和输出信息

知识点：账簿的基本内容

1.封面——主要用于表明账簿的名称

2.扉页——主要用于载明经管人员一览表

账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

3.账页——账页是用来记录具体经济业务的载体。

知识点：账簿与账户的关系

账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的

一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没

有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在

各个具体的账户中完成的。

账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。

知识点：账簿的分类

一、按用途分类

账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1.序时账簿

又称账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的

账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通账和特种账。

普通账是用来逐笔记录全部经济业务的序时账簿。

特种账是用来登记某一特定种类的经济业务按其发生时间的先

后顺序逐笔登记的账簿。我国企业一般都只设置库存现金账和银

行存款账。

2.分类账簿

分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的

详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映

企业的经济活动。总分类账簿主要为编制财务报表直接数据资料，主

要采用三栏式。

总分类账

明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来

明细资料的核算。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进

行补充和说明。

明细分类账可采用的格式主要有三栏式明细账、数量金额式明细账和

多栏式明细账。

明细分类账

3.备查账簿

备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和

分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，如

租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿等。

租入固定资产登记簿

【例题·判断题】序时账簿又称账，是按经济业务发生或完成时

间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。（）

【正确】√

【例题·多选题】下列各项中，属于备查账簿的有（）。

A.应收账款明细账

B.工作人员登记簿

C.受托加工材料登记簿

D.租入固定资产登记簿

【正确】CD

【解析】选项A属于明细账，选项B不属于账簿。

二、按账页格式分类

账簿按账页格式的不同，可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多

栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。

1.两栏式账簿

两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。

2.三栏式账簿

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日

记账、总账及资本、债权、明细账都可采用三栏式账簿。

3.多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若

干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏，也

可以只设“借方”或“贷方”专栏，设多少栏则根据需要确定。收入、

成本、费用明细账一般采用这种格式的账簿。

4.数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个

栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数

量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额

式账簿。

5.横线登记式账簿

横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务

登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料

采购、在途物资、应收票据和备用金等明细账一般采用横线登

记式账簿。

三、按外形特征分类

1.订本账

订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账

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