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办公室安全消防安全制度

一、总则

（一）目的与依据

为加强办公室消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，保护员工人身、公共财产和公司财产安全，保障办公工作正常进行，根据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《人员密集场所消防安全管理》等法律法规及公司相关管理制度，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、档案室、机房、茶水间、走廊、楼梯间等公共区域，以及公司所属的各类办公场所和设施。公司全体员工、外来访客、施工单位及服务人员均须遵守本制度。

（三）基本原则

办公室消防安全工作遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“安全第一、综合治理”的原则，实行消防安全责任制，明确各级人员职责，落实消防安全措施，开展消防安全宣传教育和培训，定期组织防火检查和巡查，及时消除火灾隐患，确保消防安全管理规范化、标准化。

二、组织机构与职责

（一）消防安全责任主体

1.公司管理层职责

公司管理层作为消防安全工作的最高责任主体，承担全面领导责任。管理层需定期召开消防安全专题会议，研究制定公司消防安全战略规划，确保消防安全政策与国家法律法规及行业标准保持一致。管理层负责审批消防安全年度预算，保障消防设施维护、培训演练等经费充足。同时，管理层需指定一名高层管理人员作为消防安全直接负责人，协调各部门工作，监督消防安全制度执行情况。例如，总经理每季度至少组织一次全面消防安全检查，审核消防隐患整改报告，确保问题及时解决。管理层还必须建立奖惩机制，对表现突出的部门或个人给予表彰，对违反消防安全规定的行为进行严肃处理，以强化责任意识。

2.部门负责人职责

部门负责人是本部门消防安全工作的直接责任人，负责落实公司消防安全制度的具体要求。部门负责人需每月组织一次部门内部消防安全自查，重点检查办公区域内的消防设施、用电安全及疏散通道畅通情况。同时，部门负责人应确保本部门员工参加公司组织的消防安全培训，掌握基本消防知识和应急技能。例如，人力资源部负责人需在新员工入职培训中加入消防安全内容，并定期更新培训材料。部门负责人还必须及时报告本部门发现的消防隐患，如电线老化、设备故障等，并配合公司安全部门进行整改。此外，部门负责人需制定本部门的消防应急预案，明确火灾发生时的疏散路线和集合点，确保员工熟悉流程。

3.全体员工职责

全体员工是消防安全工作的基础参与者，每个人都有责任遵守消防安全规定，维护办公环境安全。员工需正确使用办公设备，如电脑、打印机等，避免超负荷用电或私拉乱接电线。员工应定期检查个人工作区域内的消防设施，如灭火器、烟雾报警器是否完好，发现问题立即上报。例如，员工发现灭火器压力不足时，需及时联系部门负责人更换。员工还必须积极参与公司组织的消防演练，掌握灭火器使用方法和疏散技巧。在日常工作中，员工需保持办公区域整洁，避免堆放易燃物品，如纸张、文件等。同时，员工有义务报告任何安全隐患，如插座松动、异常气味等，以预防火灾事故发生。

（二）各级人员职责

1.消防安全管理员职责

消防安全管理员是公司指定的专职人员，负责日常消防安全管理工作。管理员需建立和维护消防安全档案，记录消防设施检查、培训演练、隐患整改等数据，确保信息完整准确。管理员每月至少进行一次全公司范围的消防安全巡查，检查内容包括消防通道是否畅通、应急照明是否正常、消防栓是否完好等。巡查结果需形成书面报告，提交公司管理层审核。管理员还负责组织年度消防安全培训，邀请专业消防讲师讲解火灾预防、初期火灾扑救和逃生自救知识。例如，管理员可每季度组织一次消防演练，模拟火灾场景，测试员工应急反应能力。此外，管理员需与外部消防机构保持联系，获取最新消防安全资讯，并协助处理消防部门的检查或整改要求。

2.部门安全员职责

部门安全员由各部门负责人指定，是本部门消防安全工作的联络人和执行者。安全员需每周检查本部门消防设施，如灭火器、烟雾报警器、消防栓等，确保设备处于良好状态。检查结果需记录在部门消防安全日志中，并定期上报公司消防安全管理员。安全员还负责组织本部门员工参加公司培训，确保每位员工了解本部门消防应急预案。例如，安全员可每月召开一次部门安全会议，讨论消防安全问题，分享经验教训。在火灾发生时，安全员需协助部门负责人引导员工疏散，清点人数，并向公司管理层报告情况。安全员还需维护本部门消防器材，如定期检查灭火器压力、更换过期设备等，确保随时可用。

3.临时工作人员职责

临时工作人员包括实习生、外包人员及访客，他们同样需遵守消防安全规定。临时工作人员在进入办公区域前，必须接受公司消防安全管理员或部门安全员的基础培训，了解消防设施位置和疏散路线。例如，实习生入职时需观看消防安全视频，并签署安全承诺书。临时工作人员在工作期间，需遵守用电