人力资源信息保密合同.docxVIP

人力资源信息保密合同

本合同由以下双方于______年______月______日在______签署：

甲方（保密义务方）：[用人单位法定全称]

法定地址：[用人单位法定地址]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系人电话/邮箱]

乙方（保密信息方）：[员工法定全称或第三方名称]

身份证号/统一社会信用代码：[身份证号/统一社会信用代码]

住址/注册地址：[住址/注册地址]

联系方式：[乙方电话/邮箱]

鉴于甲方因业务经营、人力资源管理等活动需要，掌握或接触乙方的个人及与劳动关系相关的保密信息，为保护该等信息的安全，维护甲方的合法权益，乙方同意遵守本合同约定的保密义务。基于平等自愿原则，双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条保密信息的定义与范围

甲乙双方确认，在本合同有效期内及根据本合同约定在失效后，乙方应对以下所列或双方确认的、由甲方直接或间接获得或持有的、与乙方个人及其与甲方（或甲方关联公司）劳动关系相关的保密信息承担保密义务：

1.1乙方个人信息，包括但不限于：姓名、身份证号码、护照号码（如有）、出生日期、性别、国籍、联系方式（固定电话、移动电话、电子邮箱、家庭住址、紧急联系人及联系方式）、家庭成员信息、健康信息（包括体检报告、病史、残疾情况等，仅限于甲方因履行法律法规规定义务或提供福利所知悉的信息）、血型、指纹、虹膜等生物识别信息、驾驶员资质及编号、学历学位证书编号及颁发机构、培训经历及证书、荣誉奖励记录；

1.2乙方工作相关信息，包括但不限于：入职登记资料、工作经历（前雇主名称、职位、任职起止时间、离职原因等）、职位信息、内部晋升或调动记录、绩效考核结果、工作目标、薪酬结构（基本工资、奖金、津贴、补贴、佣金、股权期权等）、福利待遇（社保、公积金缴纳基数与比例、补充商业保险、休假记录等）、奖惩记录、内部沟通记录、参与的项目信息、对甲方产品、服务、流程、技术的了解；

1.3甲方人力资源管理与运营信息，包括但不限于：招聘信息（职位描述、招聘要求、招聘渠道、候选人信息及评估）、录用条件、内部培训计划与内容、员工满意度调查结果、人事政策与制度（如薪酬福利政策、绩效管理制度、劳动合同条款、行为规范等）、人力资源信息系统（HRIS）中的数据、员工名单及其联系方式、人力成本数据、劳动争议处理记录；

1.4甲方从第三方（包括但不限于乙方的前雇主、背景调查机构、猎头公司等）获得并经甲方书面确认属于保密信息的乙方相关信息；

1.5甲方认为其他具有商业价值或竞争优势，且根据其性质或披露方式应被作为保密信息对待的信息，无论该等信息是否以书面、口头、电子或其他形式存在，无论甲方是否已将该等信息作为保密信息进行标识。

本合同所称保密信息不包括：（1）在甲方披露给乙方时，已为公众所知或非因乙方违反本合同而能被公开获得的信息；（2）乙方在甲方披露前已知晓的信息；（3）乙方独立开发或从无保密义务的第三方合法获得的信息；（4）根据适用法律、法规或有权政府部门的要求，乙方有义务披露的信息，但乙方应在法律允许的范围内尽力提前通知甲方；（5）甲方书面同意其披露给乙方的、非保密的信息。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺，以不低于保护自身同等重要级别保密信息的谨慎程度，妥善保护本合同第一条所定义的保密信息，防止任何未经授权的泄露、使用或复制。

2.2乙方仅能为本履行双方劳动关系（或本合同约定的其他合作目的，如为乙方提供咨询服务）之需，在甲方明确授权的范围内使用保密信息，不得用于任何其他目的，包括但不限于披露给任何第三方、为自身或其他第三方谋取不正当利益。

2.3乙方应仅向为履行职责所必需知悉保密信息的甲方内部员工或顾问披露保密信息，并确保该等人员已同意承担不低于本合同约定的保密义务。乙方对任何违反本合同披露保密信息的行为概不负责。

2.4未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子网络、电子邮件、传真、社交媒体等）向任何第三方披露、泄露、转让或许可使用任何保密信息，但法律、法规或有权政府部门强制要求乙方披露的除外。在法律、法规或有权政府部门要求乙方披露保密信息的情形下，乙方应在法律允许的范围内，尽力提前书面通知甲方，并配合甲方采取合理的保护措施。

2.5乙方应采取合理的物理、技术和管理措施，确保保密信息的存储、传输和处理安全，防止保密信息因乙方保管不善或操作失误而丢失、被盗、被篡改或被未授权访问。

第三条保密期限

3.1乙方同意，本合同约定的保密义务自乙方知悉（或应当知悉）保密信息之日起生效，并在以下两者中较晚者终止：

（1）乙方与甲方劳动关系（包括劳动合同、劳务合同、实习协议等各种形式）终止之日；

（2）本合同约定的保密期限届满之日。

3.2对于本合同第一