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存货的确认和初始计量的会计处理
存货作为企业流动资产的重要组成部分,其确认与初始计量的会计处理直接影响资产负债表中存货项目的列报金额及利润表中营业成本的计算准确性,是企业财务核算的关键环节。正确识别存货范围、合理确定初始入账价值,不仅能为管理层提供可靠的资产运营数据,也是满足外部信息使用者决策需求的基础。
一、存货的确认条件与范围界定
存货的确认需同时满足经济利益很可能流入企业和成本能够可靠计量两个核心条件,且需符合《企业会计准则第1号——存货》对存货定义的界定。
1.存货的定义与核心特征
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。其核心特征表现为:一是持有目的明确,用于直接出售或进一步加工后出售;二是属于有形资产,区别于应收账款等无形债权;三是具有流动性,通常在一年或一个营业周期内变现或耗用。例如,制造企业的原材料、在产品、库存商品,商品流通企业的库存商品,房地产开发企业待售的商品房等均符合存货定义。
2.确认的具体条件
(1)经济利益很可能流入企业。企业需通过分析存货的销售合同、市场需求、客户信用等因素,判断存货未来出售或耗用是否能为企业带来经济利益。若存货已陈旧过时、市场价格持续下跌且无回升可能,则其经济利益流入的可能性降低,需考虑计提存货跌价准备甚至终止确认。
(2)成本能够可靠计量。存货的取得成本需通过合法凭证(如发票、运输单据、加工费用分配表等)进行计量,确保金额可验证。对于暂估入账的存货(如已验收入库但未收到发票的材料),需在期末按合同价格或同类存货成本暂估,待取得凭证后调整,以满足可靠计量要求。
3.特殊情形的确认辨析
实践中需注意区分存货与其他资产的界限:
①工程物资:用于建造固定资产的材料物资,因持有目的是构建非流动资产,不属于存货;
②受托代销商品:所有权归属于委托方,企业仅承担保管责任,通常不确认为自身存货,但为加强管理可在备查簿中登记;
③周转材料(如包装物、低值易耗品):虽可多次使用,但符合“在生产或提供劳务过程中耗用”的特征,应作为存货核算;
④开发成本(房地产企业):正在开发的商品房建设成本,属于“处在生产过程中的在产品”,应确认为存货。
二、存货初始计量的基本原则与成本构成
存货的初始计量以历史成本为基础,即取得存货时实际发生的全部支出。根据取得方式不同,成本构成需分别确定。
1.外购存货的成本计量
外购存货的成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
(1)购买价款指发票账单上列明的金额(不含可抵扣的增值税进项税额);
(2)相关税费包括进口关税、消费税、资源税等不能抵扣的税金,以及小规模纳税人支付的增值税;
(3)运输费、装卸费等需扣除可抵扣的进项税额(如取得运输业增值税专用发票)后计入成本;
(4)其他费用如运输途中的合理损耗(非合理损耗需从成本中扣除并计入当期损益)、入库前的挑选整理费用(扣除回收的下脚废料价值)。
例如,某企业购入原材料一批,价款100万元,增值税13万元(可抵扣),运输费5万元(取得专用发票,税率9%),装卸费1万元,运输途中合理损耗0.5万元。则存货初始成本=100+(5-5×9%)+1+0.5=105.05万元(运输费可抵扣0.45万元增值税,不计入成本)。
2.自行加工存货的成本计量
自行加工存货(如产成品、在产品)的成本由采购成本、加工成本和其他成本构成。
(1)采购成本指所耗用原材料的实际成本;
(2)加工成本包括直接人工(生产工人薪酬)和制造费用(生产车间为组织和管理生产发生的间接费用,如折旧费、水电费、管理人员薪酬等);
(3)其他成本指为使存货达到目前场所和状态的必要支出(如设计产品发生的可直接归属于该产品的设计费用)。
需注意,制造费用需按合理的方法分配至各成本对象(如按生产工时、机器工时、直接人工成本比例等),季节性停工损失、生产车间固定资产日常修理费等应计入制造费用,而行政部门固定资产修理费则计入管理费用,不计入存货成本。
3.特殊取得方式的计量规则
(1)投资者投入的存货:按投资合同或协议约定的价值计量(需公允),若约定价值不公允则按公允价值计量。例如,股东以一批原材料投资,协议约定价值80万元,经评估公允价值为85万元,则存货初始成本应为85万元。
(2)非货币性资产交换取得的存货:若交换具有商业实质且换入或换出资产公允价值能够可靠计量,以换出资产公允价值加支付的补价(或减收到的补价)及相关税费作为成本;否则以换出资产账面价值为基础计量。
(3)债务重组取得的存货:按公允价值计量,重组债权的账面余额与受让存货公允价值的差额确认为债务重组损失(或收益)。
(4)盘盈的存货:按重置成本(同类或类似存货的市场价格)计量,经批准
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