运输业档案管理制度范本(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强运输业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有运输业务相关的档案管理工作。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、便捷性和可持续性的原则。

第二章档案分类与归档

第四条运输业档案分为以下类别：

1.运输合同档案；

2.货物运输单据档案；

3.运输工具档案；

4.事故处理档案；

5.质量安全档案；

6.法律法规、标准规范档案；

7.其他相关档案。

第五条档案归档应当及时、准确，归档材料应当符合以下要求：

1.归档材料应当齐全，内容真实，字迹清晰，图表整洁；

2.归档材料应当按照档案分类体系进行分类，便于管理和查找；

3.归档材料应当进行编号、编目，并填写档案登记表。

第三章档案保管与维护

第六条档案保管应当遵守以下规定：

1.档案库房应当符合国家档案管理的标准，保持适宜的温度、湿度和通风条件；

2.档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫害等设施；

3.档案工作人员应当定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案维护应当采取以下措施：

1.对纸质档案，应当定期进行翻晒、除尘、消毒；

2.对电子档案，应当定期进行备份，确保数据安全；

3.对损坏的档案，应当及时进行修复或复制。