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计算机基础办公自动化课件第11课

目录

计算机基础与办公自动化概述

文字处理软件应用

电子表格软件应用

演示文稿软件应用

网络办公技术应用

信息安全与保密意识培养

01

计算机基础与办公自动化概述

Chapter

未来趋势

新型计算技术，包括量子计算、生物计算与光计算，将持续引领计算机行业的发展。

第四代计算机

大规模集成电路计算机，实现了微型化和智能化。

第三代计算机

集成电路计算机，进一步提升了运算速度和可靠性。

第一代计算机

电子管计算机，体积庞大且运算速度较慢。

第二代计算机

晶体管计算机，体积缩小且运算速度提升。

01

02

办公自动化定义

借助现代化的电脑、通讯、信息和系统工程等技术，对办公过程中的各类数据进行高效整合、处理、保存、传输及运用，推动办公活动的科学化、自动化以及智能化发展。

提高工作效率

通过运用自动化技术处理办公事务，降低人工操作需求，从而提升办公效率。

降低办公成本

减少纸质文档的使用，降低打印、复印等办公成本。

加强信息管理

实现信息的有效集成、存储和处理，提高信息管理水平。

促进企业现代化

推动企业向数字化、智能化方向发展，提升企业竞争力。

03

04

05

涵盖核心组成部分，如中央处理器（CPU）、内存储器以及主板等。

计算机主机

如硬盘、U盘、光盘等，用于存储和读取数据。

外存储设备

如键盘、鼠标、扫描仪等，用于向计算机输入信息。

显示设备、打印设备等，其功能在于向用户展示计算机的处理成果。

输出设备

输入设备

操作系统、数据库管理系统等，构成了应用软件的运行平台与辅助体系。

系统软件

应用软件

网络软件

这些软件，如办公和图像处理工具，直接向用户提供了多样化的功能支持。

如浏览器、邮件客户端等，用于实现网络通信和信息共享。

03

02

01

02

文字处理软件应用

Chapter

Word软件启动与退出

熟悉Word软件启动及退出的正确步骤，认识Word软件的操作界面。

文本输入与编辑

学习在Word中输入文本、选择文本、删除文本、复制和粘贴文本等基本操作。

文件保存与格式转换

掌握Word文档保存技巧及多种文件格式间的转换操作。

03

页面布局与打印设置

掌握网页版面设计、边缘间距调整、纸张规格与方向设定等知识，同时熟悉打印预览及打印操作技巧。

01

字符格式设置

掌握调整字体、大小、色彩、加粗、斜体以及下划线等文字样式。

02

段落格式设置

掌握段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式设置方法。

学习在Word中创建表格、调整表格大小、插入和删除行/列等基本操作。

表格创建与编辑

熟练运用设置表格边框和底纹、单元格合并拆分、调整行列宽度等操作方法。

表格格式设置

掌握Word表格中数据排序、筛选及基本计算技巧。

数据排序与计算

03

电子表格软件应用

Chapter

文本、数字、日期等数据的输入方法。

数据输入

修改、复制、粘贴、查找与替换等操作。

数据编辑

设置字体、颜色、对齐方式、边框和底纹等。

数据格式化

在单元格中输入公式，进行数据的计算和处理。

公式应用

Excel配备众多内置函数，便于执行多样化计算与分析任务。

函数应用

图表化数据展示能直观易懂，可制作柱状、折线、圆形等多种图表，同时支持个性化设置与美化。

图表应用

04

演示文稿软件应用

Chapter

启动PowerPoint并认识界面

展示如何启动PowerPoint，并介绍其界面构成，涵盖标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格以及幻灯片窗格等部分。

新建演示文稿

说明如何创建一个空白的演示文稿，以及使用模板和向导来生成演示文稿的过程。

打开和保存演示文稿

介绍如何打开已有的演示文稿，以及保存新建或修改后的演示文稿，包括另存为和保存为Web页的功能。

设计幻灯片外观

阐述设置幻灯片背景、采用主题及配色方案，并讲解利用母版实现幻灯片风格统一的方法。

插入和编辑幻灯片

介绍添加新幻灯片的步骤，以及如何在幻灯片中键入与编辑文字、插入图像、表格和图表等元素的操作技巧。

幻灯片布局与排版

讲解如何调整幻灯片布局，设置文本格式和段落格式，以及使用对齐和分布工具进行排版的方法。

添加动画效果

01

展示如何在演示文稿中插入动画，涵盖入场、高亮、退场及轨迹动画，并阐述调整动画及时间设置的方式。

设置幻灯片切换效果

02

演示如何配置幻灯片之间的转换效果，涉及转换类型和速度等方面。

放映演示文稿

03

介绍如何设置放映方式，包括从头开始放映、从当前幻灯片开始放映、自定义放映等，以及控制放映过程的方法，如使用超链接、动作按钮等。

05

网络办公技术应用

Chapter

01

02

03

04

电子邮件基本概念

了解电子邮件的工作原理、邮件格式及传输过程。

邮件管理技巧

熟练运用邮件分类、标签、搜索等管理技巧，提升邮件处理效能。

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