2025年《合同归档标准》知识考试题库及答案解析.docxVIP

2025年《合同归档标准》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.合同归档文件应按照（）进行分类整理

A.文件来源

B.文件内容

C.合同签订时间

D.文件重要程度

答案：B

解析：合同归档文件分类整理应依据文件内容进行，确保同类合同文件集中存放，方便查阅和管理。按文件来源、签订时间或重要程度分类可能导致文件分散，不利于系统化管理。

2.归档合同文件中，原件与复印件应（）

A.保存原件，复印件作废

B.保存复印件，原件交还当事人

C.原件与复印件均需保存

D.根据需要选择保存原件或复印件

答案：C

解析：合同归档要求原件与复印件均需保存，原件由档案部门保管，复印件可留存于相关部门或提供给当事人。这确保了文件的完整性和可追溯性。

3.合同归档文件中，电子版文件应（）

A.代替纸质文件单独保存

B.与纸质文件一并归档

C.由IT部门单独管理

D.不需归档

答案：B

解析：电子版合同文件需与纸质文件一并归档，确保归档文件的完整性和一致性。IT部门的管理不属于档案归档范畴，单独保存或不予归档均不符合归档要求。

4.合同归档文件中，涉密文件应（）

A.与普通文件一同存放

B.设立专用柜存放

C.由专人保管

D.以上都是

答案：D

解析：涉密合同文件需采取特殊保管措施，应设立专用柜存放，并由专人保管，确保文件安全。与普通文件混放或仅设立专用柜存放均不符合安全要求。

5.合同归档文件保管期限分为（）类

A.两

B.三

C.四

D.五

答案：C

解析：合同归档文件保管期限分为永久、长期、短期三类，长期和短期又可细分为具体年限，但分类为四类或五类均不符合实际标准。

6.合同归档文件中，需要销毁的文件应（）

A.直接丢弃

B.经鉴定后销毁

C.由档案部门审批后销毁

D.报请领导批准后销毁

答案：C

解析：合同归档文件销毁需经档案部门审批，确保销毁文件符合规定且不涉及敏感信息。直接丢弃、未经鉴定或仅报领导批准均不符合销毁要求。

7.合同归档文件数字化过程中，扫描分辨率应不低于（）dpi

A.150

B.300

C.600

D.1200

答案：B

解析：合同归档文件数字化扫描分辨率应不低于300dpi，确保图像清晰可辨，满足长期保存和查阅需求。150dpi分辨率较低，600dpi和1200dpi虽更清晰但超出常规要求。

8.合同归档文件中，缺件补充应（）

A.由当事人自行补充

B.由档案部门负责补充

C.无需补充

D.根据情况决定是否补充

答案：B

解析：合同归档文件缺件应由档案部门负责补充，确保归档文件的完整性。由当事人自行补充或根据情况决定均不符合归档要求。

9.合同归档文件存放环境应（）

A.温度2-5℃，湿度50-60%

B.温度15-25℃，湿度45-65%

C.温度10-30℃，湿度30-70%

D.温度5-20℃，湿度40-80%

答案：B

解析：合同归档文件存放环境要求温度15-25℃，湿度45-65%，确保文件保存安全。其他选项的温度或湿度范围均不符合标准要求。

10.合同归档文件借阅需（）

A.无需审批

B.经部门负责人审批

C.经档案部门审批

D.报请领导批准

答案：C

解析：合同归档文件借阅需经档案部门审批，确保文件安全。经部门负责人或领导批准均不符合归档要求，无需审批更不符合管理规定。

11.合同归档文件中，需要长期保存的文件，其保管期限一般为（）

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

答案：C

解析：根据标准，合同归档文件的长期保存期限通常设定为30年，这是确保合同在较长时间内可被查阅和参考的合理期限。10年和20年期限较短，50年则偏长，通常只适用于永久保存的文件。

12.合同归档文件数字化过程中，图像格式宜采用（）

A.BMP

B.JPG

C.TIFF

D.PNG

答案：C

解析：标准推荐使用TIFF格式进行合同归档文件的数字化图像存储，因为TIFF格式具有无损压缩、支持透明背景、兼容性强等优点，适合用于重要的档案文件保存。BMP格式无压缩，文件体积过大；JPG有损压缩，可能损失图像细节；PNG虽然支持无损压缩和透明背景，但在档案长期保存方面，TIFF更为常用和可靠。

13.合同归档文件中，属于无效合同的情形不包括（）

A.当事人意思表示真实

B.不违反法律、行政法规的强制性规定

C.内容具体确定

D.损害社会公共利益

答案：A

解析：无效合同是指合同虽然成立，但因其违反法律、行政法规的强制性规定、违背公序良俗或损害社会公共利益等而自始无效。合同有效的要件通常包