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监理会议纪要标准格式及范例

监理会议纪要作为工程项目管理中的关键文件，是记录会议决策、明确各方责任、推动项目进展的重要依据。一份规范、详实的会议纪要，能够有效减少信息传递偏差，保障项目顺利实施。本文旨在提供一套实用的监理会议纪要标准格式，并辅以范例，供业内同仁参考。

一、监理会议纪要标准格式

（一）会议基本信息

*会议名称：应明确会议类型（如：第一次工地会议、监理例会、专题会议等）及所属项目名称。

*会议时间：精确到年、月、日、上/下午、具体起止时间。

*会议地点：详细注明会议召开的具体地点（如：项目部会议室、施工现场办公室等）。

*主持人：记录主持人姓名及职务（通常为总监理工程师或专业监理工程师）。

*记录人：记录记录人姓名及职务（通常为监理员或相关助理人员）。

*参会单位及人员：分单位列出参会人员，应包含单位名称、姓名、职务。对于重要岗位人员（如施工单位项目经理、技术负责人，建设单位项目负责人等）应特别注明。缺席人员也可酌情注明，尤其是应到未到的关键人员。

（二）会议议题

*简要列出本次会议计划讨论和解决的主要问题和事项。这有助于参会人员提前准备，并使会议更聚焦。

（三）会议主要内容与决议

这是会议纪要的核心部分，应准确、清晰、有条理地记录会议讨论情况、形成的共识、做出的决议以及需要跟进的事项。建议按会议议题顺序逐项记录，或按问题类别进行组织。

*议题/问题概述：简述议题或讨论的核心问题。

*讨论情况：客观记录各方发表的主要观点、意见和论据，特别是不同意见的讨论过程。避免加入记录人的主观判断。

*达成共识/形成决议：清晰、明确地列出会议最终达成的一致意见或形成的正式决议。这部分是后续工作的直接依据。

*责任分工与完成时限：对于决议事项或需要落实的工作，必须明确责任单位/责任人、具体工作内容、完成标准和时限要求。这是确保会议效果的关键。

（四）其他事项

*记录会议中提及但未及深入讨论或需下次会议再议的事项。

*或其他需要备忘的重要信息。

（五）附件（如有）

*列出会议中分发或提及的重要文件、图纸、报告等附件名称。

（六）分发范围

*明确会议纪要的分发单位和部门。

（七）签字确认

*主持人签字：

*监理单位（盖章）：

*日期：

二、监理会议纪要范例

监理会议纪要

会议名称：XX花园项目（一期）第三次监理例会

会议时间：二〇二四年五月二十日下午二点三十分至四点十五分

会议地点：施工现场项目部二楼会议室

主持人：张XX（总监理工程师）

记录人：李XX（监理员）

参会单位及人员：

*建设单位：XX房地产开发有限公司王XX（项目负责人）、赵XX（现场代表）

*监理单位：XX工程监理有限公司张XX（总监理工程师）、李XX（监理员）

*施工单位：XX建筑工程有限公司刘XX（项目经理）、陈XX（技术负责人）、周XX（施工员）、吴XX（安全员）

*设计单位：XX建筑设计研究院郑XX（结构设计师）（特邀）

会议议题：

1.上周施工进度完成情况及本周计划安排；

2.当前施工质量问题及整改落实情况；

3.3#楼四层模板支撑体系检查情况；

4.安全文明施工及下一步工作协调。

会议主要内容与决议：

议题一：上周施工进度完成情况及本周计划安排

*讨论情况：施工单位刘经理汇报：上周计划完成3#楼三层砌体及4#楼五层梁板钢筋绑扎。实际完成3#楼三层砌体（完成约80%），4#楼五层梁板钢筋绑扎基本完成。3#楼砌体滞后原因为部分墙体材料进场稍晚。本周计划完成3#楼三层砌体收尾、四层墙体放线及4#楼五层混凝土浇筑。

*监理意见：张总监指出，进度整体基本可控，但3#楼砌体需加快收尾，确保后续工序衔接。材料进场计划应提前，避免影响施工。

*决议：

*责任单位：施工单位

*主要措施：加强材料组织，本周三前完成3#楼三层砌体全部收尾工作；严格按照本周计划组织施工，确保4#楼五层混凝土按计划浇筑。

*完成时限：3#楼三层砌体：本周三下班前；4#楼五层混凝土浇筑：本周五前。

议题二：当前施工质量问题及整改落实情况

*讨论情况：监理李XX通报：上周巡查发现2#楼二层顶板存在个别蜂窝麻面现象，已下发监理通知单（编号：JL-025）。施工单位陈工表示，已组织人员对蜂窝麻面部位进行剔凿并采用高一标号细石混凝土修补，整改完成后将申请复查。

*设计单位意见：郑工补充，修补时需注意界面处理，确保修补质量，修补完成后需经监理验收合格方可进行后续工序。

*决议：

*责任单位：施工单位

*主要