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园林绿化维护移交工作流程标准模板
一、总则
1.1目的与依据
为规范园林绿化工程项目或区域维护责任的转移过程,明确移交双方的权利与义务,确保绿化景观的持续良好状态及后续养护工作的顺利开展,特制定本流程标准。本标准依据国家及地方相关园林绿化工程施工、验收及养护管理的法规、规范,并结合行业实践经验编制。
1.2适用范围
本标准适用于各类新建、改建、扩建园林绿化工程项目在竣工验收合格后,由建设单位(或前期养护单位)向物业管理单位、专业养护公司或其他接收单位(以下统称“接收方”)进行的维护管理责任移交工作。小型绿化改造项目或阶段性养护工作的移交可参照执行。
1.3术语定义
移交方:指在移交阶段,拥有园林绿化维护管理权并需将其转移出去的单位或个人,通常为建设单位或其委托的前期养护单位。
接收方:指接收园林绿化维护管理权,并将承担后续养护责任的单位或个人。
园林绿化维护移交:指移交方将园林绿化工程的实物资产、技术资料、养护责任及相关权利义务,依照规定程序和标准转移给接收方的过程。
养护期:指园林绿化工程竣工验收后,根据合同约定或相关规定确定的由移交方负责保修或养护的期限。
1.4基本原则
依法合规:移交工作应符合国家及地方相关法律法规、标准规范及合同约定。
客观公正:移交双方应基于事实,客观评估绿化现状,公正处理移交过程中的问题。
权责清晰:明确划分移交前后双方的管理责任、权利和义务,特别是质量问题的责任界定。
全面细致:移交内容应涵盖资料、实物、技术等各个方面,确保无遗漏。
持续保障:确保移交过程不影响绿化植物的正常生长和景观效果,移交后养护工作能够无缝衔接。
二、移交准备
2.1移交方准备
1.资料整理:移交方应全面梳理并准备以下资料,确保其完整、准确、有效:
园林绿化工程竣工图(包括总平面图、分区图、植物配置图、水电管网图等);
工程竣工验收相关文件(验收报告、整改记录等);
植物材料清单(品种、规格、数量、种植位置等)及进场验收记录;
主要园林设施、设备(如喷灌系统、照明系统、小品、健身器材等)的产品合格证、使用说明书、维护手册等;
土壤检测报告、施肥及病虫害防治记录(养护期内);
相关合同文件(施工合同、监理合同、采购合同等复印件);
其他需要移交的技术资料和管理文件。
2.现场准备:
确保移交范围内的绿化植物生长状况良好,符合养护标准;
对存在的枯死植株、病弱苗、缺株等进行补植或处理;
清理绿地内的杂草、垃圾,修剪整形到位;
确保园林设施、设备完好,能正常运行;
设置必要的标识标牌(如植物名牌、安全警示等)。
3.编制移交清单:根据资料整理和现场实际情况,编制详细的《园林绿化维护移交清单》(包括资料清单和实物清单)。
2.2接收方准备
1.组织准备:成立接收工作小组,明确小组成员及职责分工(如资料审核、现场查验、技术评估等)。
2.技术准备:组织接收人员学习相关技术资料,了解移交项目的概况、设计意图、养护要求等。
3.制定接收方案:明确接收查验的标准、方法、步骤及时间安排。
2.3移交协调会议
移交方与接收方应在正式移交前召开协调会议,主要内容包括:
明确移交范围、内容、时间节点;
确认移交验收标准及方法;
确定双方联络人及职责;
讨论可能存在的问题及解决方案。
三、移交验收
3.1资料移交与审核
1.移交方按照《资料移交清单》向接收方当面移交所有资料。
2.接收方对移交资料的完整性、准确性、规范性进行逐项核对与审核。
3.资料审核过程中发现的疑问或缺失,应及时向移交方提出,移交方应予以解释或补充。
4.资料审核无误后,双方在《资料移交确认表》上签字确认。
3.2现场查验
1.双方依据《园林绿化维护移交清单》、设计图纸及相关验收标准,共同对移交现场进行实地查验。
2.查验主要内容:
植物生长状况:整体景观效果,植物成活率、保存率,生长势,叶色、花色、株型等是否正常,有无明显病虫害、冻害、机械损伤等。
植物数量与规格:核对主要植物品种、数量、胸径/地径、高度、冠幅等是否与清单及设计要求相符。
园林设施设备:检查喷灌系统(管道、喷头、控制箱等)运行是否正常,有无渗漏;照明系统是否完好,开关控制是否正常;各类小品、座椅、垃圾桶、指示牌等是否完好无损;道路、铺装、水体等是否平整、清洁、无破损。
土壤状况:土壤质地、肥力、pH值等(可参考原有检测报告或抽样复测)。
养护措施落实情况:修剪、浇水、施肥、病虫害防治等是否到位。
3.现场查验时,应做好详细记录,对不符合要求的项目、位置、数量等进行标注,并可辅以照片或视频作为证据。
3.3问题整改与复验
1.现场查验结束后,双方根据查验记录,共同确认《园林绿化维护移交问题整改清单》,明确整改内容、责任方、整改期限。
2
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