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第1篇
第一章总则
第一条为加强银行员工资料管理，确保员工资料的安全、准确、完整，提高工作效率，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我行所有员工资料的管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、薪酬福利等。
第三条员工资料管理应遵循以下原则：
（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保员工资料合法合规；
（二）真实性原则：确保员工资料真实、准确、完整；
（三）保密性原则：对员工资料严格保密，防止泄露；
（四）便捷性原则：简化资料查询流程，提高工作效率。
第二章资料收集与归档
第四条员工资料收集应遵循以下程序：
（一）员工入职时，由人力资源部门负责收集员工基本信息、身份证件、学历证明等资料；
（二）员工在工作期间，根据工作需要，由相关部门收集员工工作经历、培训记录、绩效考核等资料；
（三）员工离职时，由人力资源部门负责收集员工离职手续、离职原因等资料。
第五条员工资料归档应按照以下要求进行：
（一）按照员工姓名或工号进行分类；
（二）归档资料应完整、清晰，便于查阅；
（三）归档资料应定期进行整理、更新。
第三章资料查询与使用
第六条员工资料查询应遵循以下规定：
（一）查询人需提供有效身份证明；
（二）查询人需说明查询目的和用途；
（三）查询人不得泄露查询到的员工资料。
第七条员工资料使用应遵循以下原则：
（一）严格按照工作需要使用员工资料；
（二）不得将员工资料用于与工作无关的用途；
（三）使用员工资料时，应确保资料保密。
第四章资料保管与安全
第八条员工资料保管应遵循以下要求：
（一）设立专门资料保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
（二）资料保管人员应具备保密意识，严格执行资料保管制度；
（三）资料保管室应定期进行安全检查，确保资料安全。
第九条员工资料安全应遵循以下措施：
（一）对电子资料进行加密存储，防止泄露；
（二）对纸质资料进行分类存放，防止丢失；
（三）对涉及员工隐私的资料，采取特殊措施进行保护。
第五章资料销毁
第十条员工资料销毁应遵循以下程序：
（一）销毁前，由人力资源部门进行审核，确认资料已无使用价值；
（二）销毁时，采用碎纸机等设备进行物理销毁，确保资料无法恢复；
（三）销毁后，由销毁人员填写销毁记录，并存档备查。
第六章附则
第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行修订。
第2篇
一、总则
为加强银行员工资料管理，确保员工资料的安全、准确、完整，提高工作效率，根据国家有关法律法规和银行内部管理规定，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于银行全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
三、资料管理原则
1.安全原则：确保员工资料不被非法获取、泄露、篡改或破坏。
2.完整原则：确保员工资料全面、准确、及时更新。
3.保密原则：对涉及员工隐私的资料，严格保密，不得随意泄露。
4.便捷原则：简化资料查询、使用流程，提高工作效率。
四、资料分类
1.基本资料：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
2.入职资料：包括入职申请表、学历证明、资格证书、体检报告等。
3.薪酬福利资料：包括工资条、奖金、福利待遇等。
4.绩效考核资料：包括绩效考核表、考核结果、奖惩记录等。
5.培训资料：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等。
6.离职资料：包括离职申请、离职证明、离职原因等。
五、资料管理职责
1.部门负责人：负责本部门员工资料的管理工作，确保资料的安全、完整、准确。
2.资料管理员：负责具体实施员工资料的管理工作，包括资料的收集、整理、归档、查询、更新等。
3.员工本人：负责提供真实、准确的个人资料，并配合完成资料更新。
六、资料管理流程
1.收集：资料管理员根据需要收集各类员工资料。
2.整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确。
3.归档：将整理好的资料按照规定进行归档，确保资料安全。
4.查询：员工或相关部门需要查询资料时，资料管理员应提供便利，确保查询准确、及时。
5.更新：根据实际情况，及时更新员工资料，确保资料准确、完整。
6.备份：定期对员工资料进行备份，防止资料丢失。
七、资料安全与保密
1.资料管理员应严格遵守保密规定，不得泄露员工资料。
2.对涉及员工隐私的资料，应采取加密、隔离等措施，确保安全。
3.员工本人应妥善保管个人资料，不得随意泄露。
八、奖惩
1.对认真履行职责，确保资料安全、完整的员工，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度，泄露、篡改、破坏员工资料的，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
九、附则
1.
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