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第1篇
第一章总则
第一条为加强银行支行档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于银行支行所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条银行支行档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性；
（二）集中统一，实现档案的规范化；
（三）方便利用，提高档案的利用率；
（四）安全保密，保障档案的机密性。
第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）银行支行的组织机构、人事、财务、业务、合规等方面的文件、资料；
（二）客户信息、交易记录、合同、凭证等业务档案；
（三）法律法规、政策文件、行业标准等参考资料；
（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第五条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；
（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性；
（三）纸质档案与电子档案同步整理，实现档案的数字化管理。
第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；
（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用规定：
（一）档案利用应遵循“依法、合规、保密”的原则；
（二）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表；
（三）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、损坏档案；
（四）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案利用的透明度。
第四章档案销毁
第八条档案销毁应遵循以下程序：
（一）档案管理人员对拟销毁的档案进行鉴定，确认其无保存价值；
（二）将拟销毁的档案清单报送支行领导审批；
（三）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案安全；
（四）销毁后的档案残片应妥善处理，不得随意丢弃。
第五章档案信息化管理
第九条银行支行应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第十条档案信息化管理应遵循以下要求：
（一）建立健全档案信息化管理制度；
（二）确保档案信息系统的安全、稳定、可靠；
（三）加强档案信息系统的维护和更新；
（四）提高档案信息系统的利用率。
第六章责任与奖惩
第十一条银行支行档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案损失、泄露或损坏的，依法依规追究责任。
第七章附则
第十四条本制度由银行支行档案管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强银行支行档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本支行实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于银行支行所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条银行支行档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散利用；
（三）依法管理，确保安全；
（四）科学分类，便于检索；
（五）持续改进，提升质量。
第二章档案分类与归档
第四条银行支行档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、通知、会议纪要等；
（二）业务档案：包括信贷、理财、结算、支付等业务档案；
（三）人事档案：包括员工入职、离职、调动、考核等档案；
（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等；
（五）其他档案：包括合同、协议、证书、奖惩等。
第五条档案归档应遵循以下要求：
（一）归档材料应真实、完整、准确；
（二）归档材料应按照档案分类标准进行分类；
（三）归档材料应按照档案编号规则进行编号；
（四）归档材料应按照档案保管期限进行分类；
（五）归档材料应经过审核、鉴定、整理后归档。
第三章档案保管与利用
第六条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；
（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；
（三）档案应按照分类、编号、保管期限进行存放；
（四）档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；
（五）档案借阅应办理借阅手续，按时归还。
第七条档案利用应遵循以下要求：
（一）档案利用应遵守国家法律法规和档案管理规定；
（二）档案利用应办理相关手续，确保档案安全；
（三）档案利用应尊重档案内容，不得擅自复制、传播；
（四）档案利用应按照档案保管期限进行分类；
（五）档案利用应提供必要的技术支持和服务。
第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定应遵循以下要求：
（一）档案鉴定应按照档案保管期限进行；
（二）档案鉴定应成立鉴定小组，由具有档案管理专业知识和经验的人员组
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