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办公环境安全检查操作规范

一、总则

（一）目的与意义

为全面排查并消除办公环境中存在的各类安全隐患，保障员工人身安全与公司财产安全，维护正常办公秩序，特制定本规范。办公环境的安全是企业稳健运营的基础，定期且规范的安全检查，能够有效预防各类安全事故的发生，提升整体安全管理水平。

（二）适用范围

本规范适用于公司各部门及所有办公区域，包括但不限于办公区、会议室、档案室、茶水间、仓库及公共通道等。所有在职员工及外来访客活动期间，均需遵守本规范相关要求。

（三）基本原则

1.预防为主，防治结合：将安全检查工作常态化、制度化，注重事前预防，及时发现并处理潜在风险。

2.全面覆盖，突出重点：检查范围应涵盖办公环境的各个角落，同时对消防安全、用电安全等高风险区域和环节予以重点关注。

3.责任到人，层层落实：明确各级人员在安全检查中的职责，确保检查工作落到实处，整改措施有效执行。

4.客观公正，实事求是：检查过程中应秉持客观态度，如实记录发现的问题，不隐瞒、不夸大。

二、检查组织与频次

（一）组织架构

1.公司层面：由行政部（或安全管理部门，根据公司实际设置）牵头组织，可邀请各部门安全联络员参与，负责统筹公司范围内的季度及年度安全大检查。

2.部门层面：各部门负责人为本部门安全第一责任人，应指定专人（或由部门负责人亲自）每周至少进行一次本部门办公区域的安全自查。

3.日常巡查：行政部（或物业管理人员）应每日对公共区域及重点部位进行例行巡查。

（二）检查频次

1.日常巡查：每日进行，重点关注消防通道、消防设施、公共用电等。

2.部门自查：每周至少一次，由部门自行安排时间。

3.公司专项检查：每季度至少一次，由行政部（或安全管理部门）统一组织。

4.年度综合检查：每年年底进行一次全面的安全评估与检查。

5.特殊时期检查：如节假日前、重大活动前、恶劣天气来临前，应根据实际情况增加专项检查频次。

三、检查内容与要求

（一）消防安全

1.消防设施：

*灭火器：应检查其是否放置在指定位置，压力是否在正常范围，瓶体有无明显损伤，喷嘴是否畅通，铅封是否完好，以及上次维保日期是否在有效期内。

*消防栓：检查消防栓箱门是否完好无损，能否顺利开启；箱内水带、水枪、接口是否齐全完好，有无老化、破损现象；消防栓有无漏水，水压是否正常（可通过专业人员定期检测）。

*应急照明与疏散指示标志：检查其是否完好有效，断电后能否自动点亮，指示方向是否正确，表面有无破损、遮挡。

2.疏散通道与安全出口：

*疏散通道应保持畅通无阻，严禁堆放任何物品、设置障碍物或锁闭。

*安全出口指示灯应清晰可见，出口门应向外开启，且不得被锁死或堵塞。

*通道宽度应符合规范要求，地面标识清晰。

3.用火用电管理：

*严禁在办公区域内吸烟，严禁使用明火（如蜡烛、酒精炉等）。

*下班后，应确保所有不必要的电器设备电源已关闭。

（二）用电安全

1.线路与插座：

*检查电源线、网线等是否有破损、老化、裸露现象，布线是否规范，有无乱拉乱接情况。

*插座、插线板是否完好，有无松动、过热、烧焦痕迹；是否存在超负荷使用插座的情况，特别是多个大功率电器共用一个插线板。

*插头与插座接触是否良好，有无虚接现象。

2.办公设备：

*电脑、打印机、复印机等办公设备应定期检查，确保其散热良好，无异常声响、异味或过热现象。

*设备电源线应符合规格，插头无破损，接地是否良好。

3.配电箱（柜）：

*配电箱（柜）门应完好，关闭严密，内部无杂物。

*开关、断路器等有无过热、烧灼痕迹，标识是否清晰准确。

*配电箱（柜）周围不得堆放杂物，保持操作空间畅通。

（三）办公区域环境安全

1.通道与地面：

*办公区域通道应畅通，无障碍物。

*地面应保持平整、干燥、清洁，无积水、油污、杂物，防止滑倒、绊倒。

*地毯边缘应固定牢固，防止卷边绊倒。

2.办公家具与设备摆放：

*办公桌椅、文件柜等家具应摆放稳固，无松动、倾倒风险。

*文件柜顶部不宜放置过重物品，抽屉应能顺畅开关且有防止滑落的装置。

*重型设备应放置在平稳、坚固的地面或台面上，并采取必要的固定措施。

3.照明与通风：

*办公区域照明应充足，灯具完好，无频闪、眩光现象。

*通风设施（如空调、新风系统）应运行正常，定期清洁维护，确保空气质量。

4.物品存放：

*办公用品、文件资料应有序存放，文件柜应上锁，重要资料妥善保管。

*易燃易爆物品（如酒精、稀料等，如有特殊工作需要）应按规定单独、安全存放，远离火源和热源。

（四）信息安全

1.计算机与网络安全