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2025年《企业档案管理制度》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.企业档案管理制度适用于企业内部的哪些部门或岗位？（）

A.仅限于档案管理部门

B.企业所有产生、收集、整理、保管、利用档案的部门和岗位

C.仅限于高层管理人员

D.仅限于财务部门

答案：B

解析：企业档案管理制度是为了规范企业档案管理行为，确保档案的完整性、准确性和安全性，因此适用于企业所有与档案相关的部门和岗位，而不仅仅是档案管理部门或特定部门。

2.企业档案管理制度中，哪一项不是档案管理的基本原则？（）

A.完整性原则

B.效益性原则

C.隐蔽性原则

D.系统性原则

答案：C

解析：企业档案管理制度的基本原则包括完整性原则、效益性原则和系统性原则，旨在确保档案的全面、高效和有序管理。隐蔽性原则不属于档案管理的基本原则，甚至与档案管理的公开透明原则相悖。

3.企业档案的收集范围主要依据什么来确定？（）

A.企业领导的个人喜好

B.企业档案管理制度的规定

C.档案管理人员的专业判断

D.当前的档案需求

答案：B

解析：企业档案的收集范围应依据企业档案管理制度的规定来确定，确保档案收集的全面性和规范性。企业领导的个人喜好、档案管理人员的专业判断和当前的档案需求都可能影响档案收集的具体内容，但不是确定收集范围的主要依据。

4.企业档案的保管期限分为哪几种？（）

A.两种

B.三种

C.四种

D.五种

答案：B

解析：企业档案的保管期限通常分为短期、中期和长期三种，具体期限根据档案的重要性和利用价值来确定。这种分类有助于企业合理配置档案资源，确保重要档案得到长期保存。

5.企业档案的鉴定工作应由谁负责？（）

A.档案管理人员

B.企业领导

C.专门成立的档案鉴定委员会

D.档案利用者

答案：C

解析：企业档案的鉴定工作应由专门成立的档案鉴定委员会负责，该委员会通常由企业领导、档案管理人员和相关领域专家组成，以确保鉴定工作的专业性和公正性。档案管理人员和档案利用者可能参与鉴定过程，但不是主要负责方。

6.企业档案的销毁工作应遵循什么原则？（）

A.随意销毁原则

B.严格审批原则

C.无偿销毁原则

D.自由销毁原则

答案：B

解析：企业档案的销毁工作应遵循严格审批原则，即销毁档案必须经过企业领导的批准和档案管理人员的审核，确保销毁的档案确实已经失去利用价值且符合保密要求。随意销毁、无偿销毁和自由销毁都是不符合档案管理规定的。

7.企业档案数字化工作的主要目的是什么？（）

A.减少纸质档案的数量

B.提高档案的利用效率

C.提升企业的信息化水平

D.增加档案管理人员的工作量

答案：B

解析：企业档案数字化工作的主要目的是提高档案的利用效率，通过数字化技术实现档案的快速检索、共享和利用，从而提高企业的工作效率和管理水平。减少纸质档案的数量、提升企业的信息化水平和增加档案管理人员的workload都可能是数字化工作的结果或副产品，但不是主要目的。

8.企业档案管理制度中，哪一项是对档案管理人员的基本要求？（）

A.具备较高的政治觉悟

B.熟悉档案管理的业务知识

C.具有较强的沟通能力

D.以上都是

答案：D

解析：企业档案管理制度中对档案管理人员的基本要求包括具备较高的政治觉悟、熟悉档案管理的业务知识和具有较强的沟通能力。这三项要求都是确保档案管理工作顺利进行的重要条件。

9.企业档案管理制度修订的主要依据是什么？（）

A.企业领导的指示

B.档案管理实践的需要

C.国家相关法律法规的变化

D.档案管理人员的建议

答案：C

解析：企业档案管理制度的修订主要依据国家相关法律法规的变化以及档案管理实践的需要。国家法律法规的变化可能要求企业调整档案管理的方式和手段，而档案管理实践的需要则反映了企业在实际工作中遇到的问题和挑战，需要通过修订制度来加以解决。

10.企业档案管理制度实施过程中，哪个环节需要特别关注？（）

A.档案收集环节

B.档案保管环节

C.档案利用环节

D.档案销毁环节

答案：C

解析：企业档案管理制度实施过程中，需要特别关注档案利用环节。档案利用是档案管理工作的最终目的，也是检验档案管理工作质量的重要标准。在档案利用环节，需要确保档案的准确性、完整性和安全性，同时也要关注档案利用的效率和效益，通过优化档案检索系统、提供便捷的档案利用服务等方式，提高档案的利用价值。

11.企业档案管理制度中，对档案的整理和分类应遵循什么原则？（）

A.随机原则

B.便于保管和利用原则

C.便于保密原则

D.美观原则

答案：B

解析：企业档案的整理和分类应遵循便于保管