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供应商评估标准模板(多场景通用版)
一、引言
供应商评估是企业供应链管理中的核心环节,直接影响产品质量、成本控制及合作稳定性。不同行业(如制造业、服务业、项目等)及合作场景(如新品开发、长期合作、应急采购等)对供应商的要求存在差异,但评估框架具备通用性。本模板旨在提供结构化、可灵活调整的评估标准,帮助企业高效筛选优质供应商,降低合作风险。
二、适用场景说明
(一)制造业供应商评估
适用于零部件、原材料等生产型供应商,重点关注质量稳定性、产能匹配度及供应链协同能力。例如:汽车零部件供应商需通过IATF16949认证,电子元器件供应商需符合RoHS环保标准。
(二)服务业供应商评估
适用于IT外包、物流服务、咨询培训等服务型供应商,重点关注服务响应速度、专业能力及客户满意度。例如:物流服务商需考核配送时效、货损率及异常处理机制。
(三)及公共事业项目供应商评估
适用于工程承包、物资采购等类项目,需合规性优先,同时兼顾履约能力与成本控制。例如:工程承包商需具备相应资质等级,过往项目无重大安全。
(四)电商及零售行业供应商评估
适用于快消品、生鲜电商等供应商,重点关注供货及时性、库存周转率及柔性生产能力。例如:生鲜供应商需具备冷链物流能力,产品新鲜度达标率≥98%。
三、评估实施步骤详解
(一)阶段1:明确评估目标与范围
确定评估目的:明确本次评估是用于新供应商准入、现有供应商分级(如A/B/C类)还是合作终止决策。
界定供应商类型:区分生产型、贸易型、服务型供应商,避免用同一标准套用不同类型对象。
设定评估周期:常规合作建议年度评估,战略供应商建议半年评估,应急采购可简化为专项评估。
(二)阶段2:组建评估小组
评估小组需跨部门协作,保证评估客观全面,建议成员包括:
采购负责人*(统筹评估流程,协调资源);
技术/质量工程师*(审核产品技术参数、质量体系);
财务专员*(评估供应商财务健康状况,付款条件);
生产/运营负责人*(考察产能、交付能力);
法务合规专员*(审核合同条款、资质合法性)。
(三)阶段3:制定评估指标与权重
根据评估场景调整维度及权重(以下为通用框架,可灵活删减):
一级维度
二级指标
通用参考权重
场景调整示例(制造业)
资质与合规性
营业执照、行业认证、资质等级
10%-15%
提升至15%(如需强制认证)
产品/服务质量
合格率、不良率、客户投诉率
20%-25%
提升至30%(质量优先场景)
交付能力
准时交货率、产能弹性、响应速度
15%-20%
保持20%(生产型核心指标)
价格与成本
价格竞争力、成本控制能力
10%-15%
降低至10%(高端制造场景)
服务与支持
售后响应、技术支持、问题解决效率
10%-15%
提升至15%(服务型供应商)
财务与健康度
资产负债率、现金流、信用评级
10%-15%
保持15%(长期合作场景)
合作潜力
创新能力、行业口碑、可持续发展
5%-10%
提升至10%(战略供应商场景)
(四)阶段4:数据收集与资料审核
资料收集:要求供应商提供近2年营业执照、认证证书(如ISO9001)、财务报表、客户案例、质检报告等。
数据验证:通过第三方平台(如企业信用信息公示系统)核实资质真实性,向合作客户交叉验证交付数据及服务质量。
(五)阶段5:现场考察或访谈(非必需,关键供应商必选)
生产型供应商:考察生产线自动化程度、质检流程、仓储管理;
服务型供应商:访谈服务团队负责人,模拟服务场景测试响应能力;
记录要点:现场拍照留档,记录异常项(如设备老化、管理混乱等)。
(六)阶段6:量化打分与结果汇总
制定评分标准:采用百分制,各二级指标明确评分细则(示例):
准时交货率:≥98%得20分,95%-97%得15分,90%-94%得10分,<90%得0分;
客户投诉率:0%得15分,≤1%得10分,≤2%得5分,>2%得0分。
加权计算:各二级指标得分×对应权重,汇总一级维度得分,最终总分为加权平均值。
(七)阶段7:评估结果分析与输出
结果分级:
A级(≥90分):优质供应商,优先合作,可考虑战略合作;
B级(70-89分):合格供应商,维持合作,需针对弱项改进;
C级(60-69分):待观察供应商,设定3个月观察期,未达标则淘汰;
D级(<60分):不合格供应商,终止合作。
输出报告:《供应商评估报告》需包含评估过程、各维度得分、改进建议及后续合作建议,由评估小组组长*签字确认。
四、供应商评估标准模板(通用版)
(一)评估基本信息表
供应商名称
统一社会信用代码
评估类型
□新准入□年度评估□专项评估
评估日期
评估周期
评估小组负责人
*
主要合作产品/服务
所属行业
上次评估等级
□A□B□C□D
(二)量化评估打分表
说明:根据二级指标评分标准打分,得分
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