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供应商评审与选型综合评估工具

一、适用情境与目标

本工具适用于企业在以下场景中系统化开展供应商评估与选型工作：

新业务拓展：企业引入新产品、新服务或开拓新市场时，需筛选具备相应能力的供应商；

现有供应商优化：年度/季度供应商绩效复盘，淘汰低效供应商，引入优质竞争者；

项目专项采购：针对大型项目、定制化需求，需从技术、成本、交付等多维度评估供应商匹配度；

风险管控需求：供应链关键环节（如核心原材料、独家技术）供应商的资质与稳定性审核。

核心目标是通过标准化评估流程，保证选择的供应商具备“资质合规、质量可靠、成本合理、交付及时、服务优质”的综合能力，降低合作风险，支撑企业业务高效运转。

二、实施流程与操作步骤

步骤一：需求明确与评估标准制定

操作主体：采购部门牵头，联合业务、技术、财务、质量等部门组成专项评审小组。

关键动作：

梳理需求清单：明确拟采购产品/服务的具体要求，包括技术参数（如规格、标准、功能指标）、质量要求（如合格率、认证标准）、交付要求（如周期、数量、地点）、服务需求（如售后响应、培训支持）等。

制定评估维度与权重：根据需求优先级，确定核心评估维度（建议6-8项）及对应权重（总权重100%）。例如：

资质能力（15%）：行业准入、资质认证、合规性；

产品质量（30%）：合格率、稳定性、检测报告；

价格水平（20%）：报价合理性、成本结构、付款条件；

交付能力（15%）：产能、周期、柔性调整能力；

服务支持（10%）：售后响应、问题解决、技术配合；

合作稳定性（10%）：经营年限、客户口碑、财务健康度。

量化评分标准：每个维度细化评分细则，明确各分值对应的具体表现（如“产品质量”维度：5分=合格率≥99.5%，3分=合格率95%-99%，1分=合格率95%）。

步骤二：供应商信息收集与初步筛选

操作主体：采购部门执行，评审小组审核。

关键动作：

信息收集渠道：通过公开招标、行业展会、供应商自荐、客户推荐、第三方平台（如企业征信系统）等途径收集供应商信息，要求供应商提供《供应商基本信息表》（见模板1）。

初步资格审核：对照“硬性门槛”筛选（如必备资质认证、注册资本、行业经验、安全生产许可等），不满足门槛的供应商直接淘汰，形成“候选供应商名单”。

步骤三：现场考察与深度调研

操作主体：评审小组（含技术、质量、采购人员）对候选供应商开展实地调研。

关键动作：

考察重点：

生产/服务现场：产能布局、设备先进性、工艺流程、质量控制点（如质检记录、追溯系统）；

管理体系：是否通过ISO9001、IATF16949等体系认证，文件管理是否规范；

团队配置：技术团队实力、项目对接人员稳定性；

客户案例：考察同类合作项目的交付记录，可联系客户核实口碑（需供应商配合提供客户联系方式，经脱敏处理后由评审小组沟通）。

输出《现场考察记录表》：详细记录考察发觉的优势与风险点，由考察人员签字确认。

步骤四：综合评分与排名

操作主体：评审小组根据《综合评估打分表》（见模板2）独立打分，汇总取平均分。

关键动作：

数据支撑：要求供应商提供报价单、质量检测报告、产能证明、财务报表（近3年）等佐证材料，保证评分客观性。

加权计算：各维度得分×对应权重，得出供应商综合评分，按得分从高到低排序。

步骤五：结果确认与谈判

操作主体：采购部门主导，评审小组参与。

关键动作：

确定候选名单：综合得分前3名的供应商进入“候选供应商名单”，得分第一的为“首选供应商”，第二为“备选供应商”。

商务/技术谈判：与首选供应商就价格、付款周期、交付细节、违约责任等进行谈判，保证条款符合企业利益；若谈判失败，依次与备选供应商推进。

步骤六：合作协议签订与归档

操作主体：法务部门审核，采购部门执行。

关键动作：

合同拟定：包含评估中约定的技术标准、质量要求、交付条款、服务承诺等内容，明确双方权利义务。

资料归档：将《供应商基本信息表》《综合评估打分表》《现场考察记录表》、谈判记录、合同文本等资料整理存档，建立供应商档案库。

三、评估指标与模板结构

模板1：供应商基本信息表

项目

内容

附件要求

供应商名称

营业执照复印件（加盖公章）

统一社会信用代码

注册地址

成立时间

注册资本

验资报告复印件

主营业务

拟合作产品/服务

产品说明书/服务方案

联系人

（姓名）

联系方式（固话/手机，脱敏处理）

联系方式

（固话：X-X，手机：）

行业资质认证

如ISO9001、CE认证、行业生产许可证等

证书复印件（在有效期内）

主要客户案例

近3年合作客户名称、合作项目、合作时长

合同关键页复印件或客户推荐函

财务状况

近3年营收、利润、资产负债率

财务报表（需加盖公章）

模板2：供应商综合评估打分表（示例）

供应商名称：____________________评估日期：____年__月