6.1.7 拓展课堂 -- 开业庆典的组织实施-1765263857841.pptxVIP

6.1.7拓展课堂--开业庆典的组织实施

开业庆典的组织实施庆典前检查QingDianQianJianCha01接待签到JieDaiQianDao02开业庆典KaiYeQingDian03典礼结束工作DianLiJieShuGongZuo04

检查清单概述清单来源由国外公共关系专家总结，含十六项上百个条目。清单用途组织者可按清单逐一检查，保障活动顺利。

目标与方案检查核心检查项一确认活动行动计划是否完善可行。核心检查项二明确各项协作事项的责任与衔接。

观众与兴趣检查制定赢得目标观众关注的具体策略。关键方向一落实面向观众的各项准备工作。关键方向二

日期选择检查确认所选日期无时间冲突情况。冲突排查判断是否有充足时间完成各项筹备。准备评估核查日期是否符合活动核心需求。合理性验证

设施配置检查基础办公设施确认打字机及各类办公设备齐全。场地与形象检查活动场地、整体形象及相关人员配置。交通与合作资源核实交通便利性、合作酒店及客房、会议室条件。设备与场地细节检查音响、接待室配置，明确付酬办法及场地使用情况。装饰与布置物品确认房间装饰、桌面布置所需各类物品到位。

促进措施检查落实嘉宾邀请及电台、电视台采访、新闻发布会安排。嘉宾与媒体准备宣传海报、公共服务公告及大帐篷、招贴画栏布置。宣传物料规划各类广告的投放渠道与方式。广告投放

登记注册检查确定预先登记或当场登记的具体流程。来宾登记方式01安排接待人员，准备信息小册子及出席代表证。人员与物料02设置现场导向标识，预判可能出现的潜在问题。现场指引与预判03

常用设备检查准备烟灰缸、废纸箱、各类笔具及剪刀、胶水等工具。基础办公用品备齐信笺、信封、标签等各类文书及标识物品。文书与标识用品确保电话机、电源插座及指示棒、讲台等到位。电子与专用设备

印刷材料检查设计制作活动会徽及庆典节目单。核心标识与清单确定就餐菜单，准备表扬稿、奖状及地名卡。餐饮与荣誉物料

志愿人员检查人员配置明确志愿者的人数、具体职责与权限。费用规划做好志愿者相关费用预算。

视听材料检查确保电力供应稳定，准备播放屏幕。基础保障备齐录音机、幻灯机等设备及录像带、幻灯片等载体。设备与载体准备拍照设备和胶卷，满足专门的视听需求。拍摄与特殊需求

饮食安排检查确定就餐菜单、供应餐数及就餐人数。餐饮核心信息检查厨师配置、厨房条件，考虑饮食禁忌。餐饮保障安排服务员人数，明确赏金标准，准备餐前小吃。服务与物料确认酒店所在地，确定饮料种类、数量及购买方式。合作与饮品

客人与演讲者检查邀请相关明确邀请的时间节点与具体方式。后勤保障安排交通、伙食和住宿，策划欢迎仪式。报酬与讲稿确定相关报酬标准，排查讲稿印发问题。

表演与招待检查场地与设备明确所需设备、舞台要求及统一规定。表演核心信息确定表演的地点、内容与时间限制。表演配套确认舞蹈伴奏、特制地板及录音带、特种音乐需求。合同与费用完成相关合同签订及费用结算。

展览相关检查场地与费用选择展览地点，核算展览相关费用。装饰与审批完成展览场地装饰，落实展览申请与审批流程。风险与返程预估可能的损失，安排展览物品返回事宜。

安全保障检查应急对接与警察、消防队建立对接机制。人员保障安排带队人员及医务人员，对接保险人员。

其他事项检查为嘉宾配偶们策划相应的配套活动。配套活动预判可能出现的问题，做好活动评估准备。风险与评估核算全部及单项费用预算，为主持人、主席准备检查室和集合地。费用与场地

接待人员安排根据开业庆典工作需求，设计制作接待人员安排表。安排表设计在安排表中明确各岗位的具体职责和分工。职责明确

庆典程序推进按照之前拟定的庆典程序逐步推进。实施原则根据总经理指示，安排剪彩仪式环节。核心仪式规划

剪彩嘉宾确定省旅游局副局长李××、市旅游局局长王××。剪彩嘉宾名单西湖区政府区长周××、公司肖××总经理。剪彩嘉宾补充

庆典后续工作公关活动开展活动结束后，有选择地开展额外公关活动。活动目标延伸通过后续公关活动进一步扩大庆典影响力。

感谢聆听