6.2.6 拓展课堂 -- 新闻发布会的组织实施-1765263592863.pptxVIP

6.2.6拓展课堂--新闻发布会的组织实施

新闻发布会的组织实施组织实施流程ZuZhiShiShiLiuCheng01会后效果测评HuiHouXiaoGuoCePing02

学习背景与目标基于新闻发布会组织与管理课程中的既有工作任务，展开实操学习。衔接已设工作任务掌握新闻发布会组织实施的全流程关键环节。明确核心学习内容

签到环节要求需安排专人引导记者入场，保障签到有序进行。设立专门签到处与会人员需填写姓名、单位、职业、联系电话等信息。规范签到信息记录

资料发放基础要求向到场记者发放标注姓名及新闻机构名称的入场证。发放核心凭证同步发放相关宣传资料，需用指定容器整理摆放。配套宣传资料

宣传资料摆放顺序含会议议程、新闻通稿、演讲发言稿。基础文件类包括发言人背景资料、公司宣传册、产品说明资料（新产品发布会必备）。背景补充类涵盖相关图片、纪念品/领用券、企业新闻负责人名片、空白信笺和笔。辅助物料类

议程第一步：发布会开场主持人正式宣布发布会开始，完成基础流程启动。宣布会议启动简要介绍到场嘉宾、说明会议召开原因及公布信息/事件概况。开场核心内容

议程第二步：核心新闻发布发布主体由指定发言人负责介绍发布会核心新闻事件。发布要求清晰、准确传递核心信息，保障媒体获取关键内容。

议程第三步：嘉宾专家发言发言人员范围可安排供应商代表、合作伙伴代表或技术专家等。发言核心要求需与发布会发布内容高度相关，补充专业视角。

议程第四步：发言人答问要求准确流利回应问题，不打断提问、不表达不满。基础应答规范涉密/不适宜问题婉转幽默回应，忌用“无可奉告”；复杂问题简明作答，可邀会后详谈。特殊问题处理

议程第四步：主持人职责活跃会场气氛，鼓励记者踊跃提问，把控提问方向。氛围与提问引导及时缓和紧张气氛，巧妙拉回偏离主题的提问，不随意延长会议时间。现场与时间管理

议程第五步：发布会结束主持人按预定时间提示“请最后一位记者提问”。结束前提示待发言人回应完毕后，主持人宣布发布会结束。正式结束流程

会后活动：单独采访采访类型根据实际需求，安排公司领导专访或集体采访。安排原则保障采访针对性，满足媒体深度报道需求。

会后活动：参观或酒会参观考察安排专人陪同记者实地采访、摄影录像，强化直观认知。茶会/酒会作用方便记者单独提问，拉近与新闻界的合作关系。

整理记录材料总结范围覆盖会议筹备、组织、主持及答问全环节。材料用途完成总结后存档留存，为后续工作提供参考。

编发公关新闻稿主题要求开门见山，直接说明组织核心行动。表达规范采用简短口语化表达，确保意思清晰无歧义。

收集反馈信息反馈收集范围包括与会记者意见、媒体报道及公众反应。分析与应用归类分析报道内容，评估目标达成情况，指导后续公关活动。

感谢聆听